O que são Segregações e por que o Simples Nacional (PGDAS) não calcula sem elas?

Entenda como a falta de segregação impede que o Simples Nacional calcule seu imposto e veja como parametrizar o Calima antes de importar suas notas fiscais. O sistema envia esses dados para o Simples Nacional realizar o cálculo com base nos anexos da Lei Complementar nº 123/2006. Sem essa classificação, os valores não aparecem nos relatórios, na prévia e nem no PGDAS. Confira o passo a passo:

1. O que é segregação de receitas na prática?

• É o ato de separar o faturamento da sua empresa conforme as regras da legislação (como revenda de mercadorias, prestação de serviços, anexos, produtos com substituição tributária de ICMS, PIS/COFINS monofásico, etc).

2. Por que o Simples Nacional precisa disso para calcular o imposto?

• O Simples Nacional realiza o cálculo baseado estritamente nas segregações informadas. Sem essa classificação, o portal do PGDAS não sabe qual alíquota ou anexo aplicar à receita da empresa.

3. O que acontece com os relatórios e a prévia do Calima se a nota não tiver segregação?

• As informações não serão refletidas nos relatórios do sistema e a prévia do imposto ficará em branco ou zerada, indicando uma aparente falta de movimentação.

4. Como são divididas as segregações dentro do sistema Calima?

• O Calima disponibiliza as divisões oficiais de segregação de receitas mapeadas diretamente com o programa gerador do Simples Nacional. Elas organizam as opções do menu seletor estruturadas para detalhar as seguintes operações principais:
• Como por exemplo os grupos 1 - Revenda de mercadorias, exceto para o exterior ou 7 - Prestação de Serviços, exceto para o exterior (subdividida pelas condições específicas como regras do Fator "r", serviços contábeis com ISS fixo, retenções, imunidades ou anexos).

Como configurar a segregação para o imposto calcular automaticamente

1. Acesse o menu para definir a segregação padrão em Módulo Fiscal > Processos > Calcular e Consultar Impostos.
2. Clique no botão Opções e selecione a opção Abrir Configuração de Imposto da Empresa Atual.
3. Clique na seta diagonal no campo Configuração simples nacional e selecione uma configuração ou crie uma nova clicando em Incluir.
4. No campo Segregação, adicione a opção pretendida, marque a caixa de seleção para habilitar como padrão e selecione esta configuração.
5. Salve as configurações, exclua e reimporte as notas.

Outras opções de configuração

1. Por serviço: Configure a segregação por serviço acessando o Módulo Fiscal > Manutenção > Serviço > Serviço e informe os dados na aba Simples Nacional.
2. Por produto: Parametrize a segregação por produto acessando o Módulo Contábil > Manutenção > Controle de estoque > Produtos e informe os dados na aba Simples Nacional.
3. Por NCM: Defina a segregação por classificação fiscal acessando o Módulo Fiscal > Manutenção > Tabelas > NCM > NCM e informe os dados na aba Simples Nacional.
4. Por participante: Vincule a segregação diretamente ao cliente ou fornecedor acessando o Módulo Fiscal > Manutenção > Participante - Fornec./Cli. e informe os dados na aba Simples Nacional.

Saiba mais

Como preencher o PGDAS - Simples Nacional?
Como configurar o Simples Nacional para empresas com serviços e produtos?
Como configurar segregação do Simples no cadastro do Participante?
Como conferir a relação de segregação e incidência no Calima?
Como configurar Situação Especial do Simples Nacional?

Actualizado em: 20/07/2026