Como importar CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico?

Lançar notas de frete manualmente é uma tarefa demorada e sujeita a erros de digitação. Para automatizar a entrada desses documentos, o Calima permite a importação de arquivos XML do CT-e e BP-e de forma inteligente. Ao configurar as regras de CFOP, impostos e definição de datas uma única vez, o sistema faz o trabalho pesado por você, garantindo a integridade fiscal das operações de transporte de forma rápida. Confira o passo a passo:

Acessando as configurações de CT-e

1. Acesse o Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de Documentos - Funil.
2. Clique no botão Configuração.
3. No campo Selecione o tipo de documento para configurar, selecione a opção CT-e/BP-e.

Configurando a aba CT-e Geral

4. Na aba CT-e Geral, preencha os campos conforme a necessidade da sua empresa:

• Configuração de lançamento: selecione uma configuração padrão de lançamento de CT-e. Caso não tenha, clique em Incluir e adicione a configuração. O preenchimento desse campo não é obrigatório.
• CST PIS de entrada padrão, CST COFINS de entrada padrão, CST PIS de saída padrão e CST COFINS de saída padrão: determine os CST de entrada e saída padrão para a importação do documento fiscal.
• Situação especial de ICMS de entrada e Situação especial de ICMS de saída: determine uma situação especial de ICMS para as entradas e saídas.
• Código do DCTF PIS e Código do DCTF COFINS: informe os códigos DCTF (código Darf), caso necessário.
• Código EFD-Reinf de entrada padrão: determine um código Reinf padrão.
• Observação padrão de saída: preencha caso seja necessário incluir uma observação padrão.

5. Selecione as opções adicionais conforme a necessidade:

• Atualizar endereços já importados dos participantes da nota [Cliente/Destinatário/Consignatário/Redespacho]: marque para atualizar os endereços com a importação do documento fiscal.
• Excluir ICMS das BCs de PIS/COFINS: marque para excluir o ICMS da base de cálculo de PIS e Cofins (Disponível para o modelo 57 [CT-e] e modelo 67 [CT-e OS]).
• Gerar Contas a Receber: marque para gerar Contas a Receber dos documentos importados.
• Gerar Contas a Pagar: marque para gerar Contas a Pagar dos documentos importados.
• Usar a data de entrada baseada na data de emissão: marque para utilizar automaticamente a data de emissão como data de entrada. Quando desmarcada, o sistema exibirá um modal para que você defina manualmente a data de entrada durante a importação.

Configurando a aba CT-e - CFOP

6. Na aba CT-e - CFOP, realize as seguintes configurações:

• Selecione a opção Ignorar CFOP para desconsiderar a correlação de CFOP cadastrada na tabela.
• Na tabela CFOP Saída / CFOP Entrada, configure as regras de conversão de CFOP. Por exemplo: se o documento fiscal de importação contiver o CFOP 5102, determine que o CFOP de entrada na importação será 1102.

Configurando a aba CT-e - Índice de participação

7. Na aba CT-e – Índice de participação, clique no botão de adição e configure o Índice de participação dos municípios.
8. Clique em Salvar.

Configurando a aba CT-e - Situação especial de segregação

9. Na aba CT-e - Situação especial de segregação, clique no botão de adição, insira as informações de Tipo movimento, CFOP e Segregação.
10. Clique em Salvar.

Configurando a aba BP-e - CFOP

11. Na aba BP-e - CFOP, configure os campos BP-e - CFOP Entrada e BP-e - CFOP Saída conforme a necessidade.
12. Clique em Salvar para confirmar todas as configurações.
13. Clique em Fechar.

Importando os arquivos CT-e

14. Na tela de importação, clique no quadro Selecione ou arraste para esta área um ou mais arquivos e selecione os arquivos no seu computador.
15. Clique em Confirmar.

16. Ao final da importação, será gerado um PDF para cada tipo de arquivo demonstrando o resultado da importação. Assim, você pode conferir se o documento foi processado com sucesso.

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Como importar documentos no Módulo Fiscal?

Actualizado em: 17/08/2026