Como ativar o Box Plus e importar notas fiscais de saída automaticamente?

Saiba como ativar e utilizar o recurso Box Plus no Calima BOX para realizar a busca e a importação automatizada de notas fiscais emitidas pela própria empresa (NF-e, NFC-e/CF-e e NFS-e), incluindo as saídas. Confira o passo a passo:

Ativação do serviço Box Plus

1. Acesse Módulo Box > Home.
2. No banner de destaque do recurso ou no painel Consumo de notas, clique no botão Iniciar os meus 60 dias grátis.
3. Na janela Termos de aceite de contratação, marque a opção Li e aceito os termos de contratação do BOX Plus.
4. Clique no botão Contratar agora.

Configuração das empresas

1. Acesse Módulo Box > Manutenção > Empresas.
2. Verifique se a empresa possui um Certificado Digital e senha válidos cadastrados no sistema.
3. Para ativar a busca de notas de serviço, habilite a opção na coluna Status BOX referente a Box Plus - NFS-e.
4. Ao habilitar as opções Box Plus - NF-e e Box Plus - NFC-e, o sistema buscará automaticamente nos lançamentos, através do funil de importação, um arquivo XML de saída emitido nos últimos 45 dias:

• Caso encontre o arquivo, a janela de confirmação será exibida com o XML selecionado.
• Caso não localize, selecione manualmente um arquivo XML válido de nota emitida pela empresa nos últimos 45 dias.

5. Clique no botão Concluir.

Acompanhamento do consumo e consulta de notas

1. Acesse Módulo Box > Home.
2. No painel Consumo de notas, acompanhe o total de notas utilizadas, o limite da franquia contratada, o valor consumido, o ciclo do plano e os dias restantes da gratuidade.
3. Para consultar as notas capturadas, acesse Módulo Box > Consultas > Notas. Na descrição dos documentos listados, o tipo de importação será exibido como Importado via BOX.

Observações importantes

• Diferença entre BOX Normal e BOX Plus: O BOX Normal (Notas Recebidas) busca notas emitidas contra a empresa (NF-e, CT-e, NFS-e e NFC-e). Já o BOX Plus (Notas Emitidas) busca os documentos emitidos pela própria empresa (saídas ou entradas de emissão própria - NF-e, NFC-e/CF-e e NFS-e, CF-e).
• Notas canceladas no BOX Plus: As notas canceladas são disponibilizadas pelo BOX Plus apenas quando, no período da busca, já tiverem sido canceladas.
• Tratamento de CF-e e CT-e: O CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico) é tratado no sistema como NFC-e. A captura de CT-e emitidos está prevista para ser disponibilizada futuramente pelo BOX Plus.
• Documentos contemplados no BOX Plus: A busca do BOX Plus contempla exclusivamente documentos fiscais de entrada e saída (emitidos pela própria empresa).
• Frequência e disponibilização da busca: A busca automatizada é realizada de hora em hora. Os arquivos retornados são compactados e disponibilizados nas telas de importação sob a legenda Lote de notas enviadas pela Box Plus.
• Envio do XML inicial: O envio do XML inicial de até 45 dias é necessário apenas na primeira ativação de NF-e e NFC-e/CF-e para confirmar a titularidade da empresa como emitente antes de liberar as buscas automáticas.
• Habilitação dos serviços: Ao contratar o serviço BOX Plus ou ativar uma nova empresa no BOX, o Calima realiza a habilitação automática dos serviços nas empresas ativas.
• Abrangência regional: A busca automática do BOX Plus respeita a seguinte abrangência regional para NF-e: Cobertura nacional (todo o Brasil); para NFC-e: Estados da BA, GO, MG, PB, SP e SC; e para NFS-e: Modelo Nacional e prefeituras homologadas.

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Actualizado em: 22/09/2026