Artigos sobre: Box

Como baixar, instalar e utilizar o Box File?

Saiba como instalar e configurar o aplicativo Box File para capturar automaticamente os documentos fiscais armazenados no computador do seu cliente e integrá-los ao Calima. Confira o passo a passo.


Download do programa


  1. Envie o instalador do Box File para o cliente e solicite que ele realize o download e execute o aplicativo:


Caso o sistema operacional exiba um alerta de segurança, clique em Mais informações e, em seguida, no botão Executar assim mesmo.


Veja uma demonstração



Configurar empresas e gerar o código de acesso no Calima


  1. Acesse o Módulo Box > Utilitários > Código de Acesso - Box File e clique no botão Gerar código.
  2. No campo Empresas, clique no botão de seleção, selecione as empresas desejadas e clique em Confirmar.
  • Caso o campo Empresas seja mantido em branco, todas as empresas serão vinculadas ao código de acesso.


  1. No campo Descrição, informe uma identificação para o código de acesso e clique no botão Gerar.
  2. Copie o código gerado para fornecê-lo ao cliente.


O código de acesso é uma chave única gerada pelo contador. Após a ativação no computador do cliente, a coluna Habilitado exibirá o status de ativação no menu de utilitários do Calima Box.


Veja uma demonstração



Configurar o Box File no computador do cliente


  1. Com o aplicativo Box File aberto no computador do cliente, solicite que ele insira o código de acesso gerado no Calima e clique no botão Confirmar.
  2. Selecione a pasta que contém os arquivos XML e clique no botão Sincronizar. O aplicativo localizará automaticamente os arquivos armazenados nas subpastas.
  3. Após o processamento, os arquivos válidos serão movidos automaticamente para a subpasta ENVIADOS, criada pelo aplicativo dentro da pasta selecionada.
  4. Confira, na tela principal do Box File, o nome da empresa administradora e as empresas vinculadas ao código de acesso.
  5. Para encerrar o programa, clique no botão Desconectar.


Caso o cliente utilize um sistema de emissão de notas fiscais, selecione a pasta em que esse sistema exporta os arquivos XML para que o envio ocorra automaticamente.


Configuração do Box File



Consultar o histórico de eventos


  1. No aplicativo Box File, acesse a aba Histórico de eventos.
  2. Verifique a lista de documentos que apresentaram erros de envio e consulte o motivo de cada inconsistência.


Atenção: Inconsistências de permissão podem ocorrer quando a empresa identificada na nota fiscal não está autorizada no código de acesso gerado pelo contador.


Histórico de eventos do Box File



Consultar as notas fiscais capturadas


  1. Para consultar ou realizar o download das notas fiscais capturadas, acesse o Módulo Box > Processos > Visualização de Notas.
  2. Para importar os documentos fiscais, acesse o Módulo Box > Processos > Importação.



Observações importantes


  • O Box File trabalha com NF-e, NFC-e, CF-e, CT-e, CT-eOS e NFS-e Nacional.
  • O aplicativo Box File é executado em segundo plano e monitora a pasta selecionada em tempo real, a partir da inicialização do sistema operacional.
  • O Box File realiza apenas a leitura direta de arquivos XML. Arquivos compactados, como .zip ou .rar, devem ser extraídos previamente na pasta monitorada.



Saiba mais


Como importar notas do Box para o Módulo Fiscal?

Actualizado em: 24/09/2026

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