Artigos sobre: Box

Saiba mais sobre o Box e as regras da Receita Federal

Veja as principais regras, limitações de busca de notas e como identificar erros de importação no Calima Box, garantindo o funcionamento correto da ferramenta.

Regras de Importação

O sistema só consegue obter lotes/notas de 10 dias retroativos à ativação. Essa limitação ocorre por conta do tempo de validade do evento de ciência da operação.
Após ativar o Calima Box em uma nova empresa, o sistema iniciará automaticamente, a cada hora, a busca dos seguintes documentos fiscais nos servidores da Receita Federal: Nota Fiscal (NF-e), Conhecimento de Transporte (CT-e) e o novo modelo de Nota Fiscal de Serviço Nacional (NFS-e), sendo esta última válida somente para notas emitidas nos municípios que já aderiram ao novo modelo.
O Calima Box aceita procuração? Não! O uso de procuração não é aceito por limitações da própria Receita Federal.

O Número Sequencial Único (NSU) é um código numérico gerado pelo Ambiente Nacional da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para identificar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e), um Evento da NF-e, ou mesmo um conjunto desses arquivos.

Condições que podem gerar erros na importação

Se você utilizou outro sistema para baixar os XMLs das notas: Verifique se o Certificado Digital não está sendo utilizado em outro sistema de consulta de Documentos Fiscais. Após 1 hora, o Box faz uma nova tentativa automática!
Quebra da sequência do NSU durante a consulta na SEFAZ.
No menu Módulo Box > Utilitários > Registro de Eventos, você pode verificar o status sobre as buscas de notas da Receita Federal, bem como consultar os possíveis erros encontrados.

STATUS: Consumo indevido reportado para a empresa. O Box retorna essa mensagem de rejeição dentro da aba Consultas na Receita Federal no menu Módulo Box > Utilitários > Registro de Eventos. Caso essa rejeição aconteça, o Box faz outra consulta após 1 hora de forma automática!

Ao acontecer essa rejeição, o sistema está apto a trabalhar de forma autônoma, ou seja, ele reinicia o número do último NSU salvo no Calima Box. Após 1 hora, o sistema realiza automaticamente uma nova consulta buscando a partir do último NSU disponível na SEFAZ. O sistema irá buscar as notas de até 10 dias anteriores que estejam disponíveis na Receita. Assim, será feito o download das notas até se encaixar na sequência correta novamente.

Saiba mais

Como consultar o Registro de Eventos no Box?

Actualizado em: 23/06/2026

Esse artigo foi útil?

Obrigado!