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Como habilitar empresas no Box?

Saiba como habilitar a empresa no Calima Box e no Box Plus para garantir o envio e a busca automática de documentos fiscais no sistema. Confira o passo a passo:


  1. Acesse o Módulo Box > Manutenção > Empresas.
  2. Na tabela de empresas, localize a empresa desejada e realize a habilitação nas colunas disponíveis:
  • Na coluna Configuração de certificado, clique no ícone de chave para selecionar o Certificado Digital modelo A1, informe a senha e clique no botão Concluir.
  • Na coluna Status BOX [Recebidas - NF-e, CT-e, NFS-e e NFC-e], ative a chave para habilitar a busca e captura automática dos documentos fiscais recebidos.
  • Na coluna BOX Plus - NF-e [Emitidas], ative a chave para habilitar a integração de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas.
  • Na coluna BOX Plus - NFC-e [Emitidas], ative a chave para habilitar a integração de Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônicas emitidas.
  • Na coluna BOX Plus - NFS-e [Emitidas], ative a chave para habilitar a integração de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas emitidas.


Ao habilitar as opções Box Plus - NF-e e Box Plus - NFC-e, o sistema buscará automaticamente nos lançamentos, através do funil de importação, um arquivo XML de saída emitido nos últimos 45 dias: Caso encontre o arquivo, a janela de confirmação será exibida com o XML selecionado. Caso não localize, selecione manualmente um arquivo XML válido de nota emitida pela empresa nos últimos 45 dias.


Veja uma demonstração



Informações Importantes


  • Diferença entre BOX Normal e BOX Plus: O BOX Normal [Notas Recebidas] busca notas emitidas contra a empresa [NF-e, CT-e, NFS-e e NFC-e]. Já o BOX Plus [Notas Emitidas] busca os documentos emitidos pela própria empresa [saídas ou entradas de emissão própria - NF-e, NFC-e/CF-e e NFS-e, CF-e].
  • O sistema só consegue obter lotes e notas de até 10 dias retroativos à ativação. Essa limitação ocorre devido ao tempo de validade do evento de ciência da operação.


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Saiba mais


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Actualizado em: 23/09/2026

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