Como manifestar notas no Box?

A manifestação de notas no Box é fundamental para acompanhar e validar documentos fiscais emitidos contra a empresa. Entenda como realizar esse processo no sistema, evitar inconsistências e garantir maior controle sobre as operações fiscais. Confira o passo a passo:

1. Acesse o Módulo Box > Processos > Manifestação de Notas.
2. Preencha os campos Data inicial e Data final para visualizar os registros dentro do período desejado.

3. Clique no botão 🔃 para atualizar os registros.
4. Selecione a(s) nota(s) desejada(s) e clique no botão azul Manifestar notas selecionadas no canto inferior direito.

5. Será aberto a janela Manifestar documentos fiscais, no campo evento, selecione uma das opções disponíveis, são elas:

• Confirmação da Operação: Quando a nota está correta.
• Desconhecimento da Operação: Quando há utilização indevida de sua inscrição estadual por parte do emitente da nota fiscal eletrônica, para acobertar operações fraudulentas.
• Operação Não Realizada: Devolução sem entrada física da mercadoria no estabelecimento do destinatário ou sinistro de carga durante seu transporte.

6. Na tela Módulo Box > Processos > Manifestação de Notas, vera a coluna Ações, com as seguintes opções:

• download e visualização do XML da nota,
• geração de DANFE,
• copiar a chave da nota fiscal.

🫵 Fique ligado

• A Manifestação de Notas é feita manualmente e o Box envia as notas para o Módulo Fiscal independentemente de você manifestar ou não.
• Caso o cliente selecione a operação Não realizada ou Desconhecimento da operação, o sistema armazena essa configuração e NÃO importa mais essa nota. Ainda assim, caso ela tenha sido importada, devido a essa configuração, ela será apagada automaticamente dentro dos lançamentos do Módulo Fiscal.
• Se essa nota ainda não foi enviada para o Fiscal, o Calima grava a chave dela em uma lista para futuras importações e, caso a nota fiscal não confirmada esteja nessa lista, o sistema não vai importar essa nota e será exibido um relatório explicando que a importação não ocorreu por conta do tipo de manifestação escolhida.
• A Ciência da Operação é feita de forma automática! O Box capta as notas da Receita Federal para sua base. Você tem a opção de manifestar ou rejeitar notas pertencentes ao seu cliente!

Actualizado em: 22/04/2026