Artigos sobre: Atualizações do Calima 5

Versão 5.2.10 - 28/10/2024

✅ Confira as melhorias e correções do novo Pacote de Atualizações do Calima. Estamos lançando recursos incríveis que vão otimizar seu dia a dia de maneira espetacular. Fique ligado nos nossos canais de comunicação para não perder nenhuma novidade. O nosso objetivo é oferecer um sistema contábil que supere suas expectativas e transforme sua rotina com rapidez na execução de tarefas, economia de tempo, inovação e automatização! Aproveite com mais desempenho e produtividade!

📌 Todo mês lançamos um pacote recheado de melhorias e correções para o sistema. Fique por dentro do que a nossa equipe preparou para melhorar cada vez mais sua experiência com o Calima! Continue lendo o artigo e conheça a Versão 5.2.10 com lançamento oficial em 28/10/2024. Nessa versão nós trazemos 65 atualizações que otimizam todo o funcionamento do sistema. Acompanhe no dia 29/10/2024 nosso bate-papo ao vivo com todos os detalhes do novo Pacote de Atualizações do Calima!



GERAL / MÓDULO PRINCIPAL:


🔵 Melhoria visual e funcional na rotina de upload de arquivos. Nas telas de importação de CT-e e BP-e foi incluído um novo componente de upload de arquivos que aumenta o limite da quantidade de arquivos a serem enviados. Antes só era permitido importar até 120 arquivos, agora o cliente poderá realizar a importação de quantos arquivos precisar. Essa melhoria será aplicada em etapas para fazer parte de todas as telas com upload de arquivos.

O único limite é no tamanho do arquivo a ser importado que deve ter até 1 GB e será exibido um alerta caso este limite seja excedido.
Os arquivos podem ser selecionados clicando na área ou arrastando-os diretamente para o local indicado. Ao finalizar a seleção de arquivos e clicar em "Confirmar" será exibida uma janela com o progresso de upload de cada arquivo acompanhado de uma contagem de arquivo atual/total de arquivos. Caso os arquivos sejam pequenos, o upload é realizado de imediato sem a exibição da janela de progresso.
Enquanto envia os arquivos, por conta da nova funcionalidade, a tela do Calima ficará travada para operação. Todavia, se você abrir uma nova aba/janela no navegador será possível utilizar outras telas do Calima normalmente.
A validação é feita por arquivo e, caso algum possua erro ou exceda o limite de 1 GB por arquivo, o sistema apresenta o documento com falha e rejeita a importação apenas deste arquivo específico.



🔵 Melhorias e ajustes de usabilidade, responsividade e grafia na versão mobile (para celular) do Calima para se adequar ao padrão web (de computador).

🔵 Ao clicar na opção "Corrigir agora" na tela/caixa inicial de aviso de certificados digitais vencidos ou próximos do vencimento, a função foi melhorada para posicionar o usuário automaticamente na empresa selecionada já na tela de ajuste do certificado, tornando o processo mais intuitivo.


MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO / eSOCIAL:


🔴 Melhor usabilidade: Nas telas dos eventos da 4ª Fase do eSocial foi incluído o botão "Ações" com a opção de importação do XML do evento de SST sem a necessidade de acessar a tela de importação. A nova opção foi incluída nas telas dos eventos S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240.

DEMONSTRAÇÃO DA FUNCIONALIDADE

🔴 Melhoria nos relatórios de Resumo da Folha e Folha Analítica com a inclusão do Demonstrativo da DCTFWeb. Marcando o botão com a nova opção será gerada uma página adicional no relatório com uma prévia dos valores a serem enviados ao eSocial com base nos valores de cálculo realizados pelo Calima e também dos valores dos XMLs enviados ao Reinf.

Por enquanto, o Demonstrativo da DCTFWeb estará disponível apenas na geração dos relatórios para cálculos do tipo Folha.
Como o Reinf não trabalha com Centro de Custo, não será possível gerar o Demonstrativo da DCTFWeb com a opção de Centro de Custo habilitada.



🔴 No menu Manutenção > Trabalhador > Afastamento, ao informar a data do afastamento do funcionário e não inserir o número de dias do afastamento, o sistema não permitia preencher a data de retorno. Com a modificação realizada, o Calima libera esse preenchimento e atualiza a data do retorno conforme o número de dias do afastamento informado.

Agora, o campo "N° de dias do afastamento" ficará desabilitado até que o usuário preencha o campo "Data do afastamento". Essa mudança tem a intenção de evitar uma dessincronização entre os campos.

🔴 Geração dos eventos pendentes S-1260, S-2200 e S-2300 fora do botão "Carga Inicial". Agora, a geração desses eventos ocorre de forma automatizada.

APENAS A PRIMEIRA FASE DO eSOCIAL SERÁ ENVIADA DE FORMA MANUAL PELO BOTÃO "CARGA INICIAL" NO MONITOR DE EVENTOS

Agora a geração do S-1260 ocorre após o cálculo da Folha atrelado ao evento de fechamento.
A geração do evento pendente S-2200/S-2300 ocorre ao salvar um vínculo. Caso o cadastro esteja completo será exibida uma pergunta se você deseja gerar o evento pendente S-2200/S-2300 de admissão para o eSocial. Essa pergunta só será exibida se o vínculo não possuir nenhum erro, se a empresa já tiver enviado a Primeira Fase, o vínculo também não deve possuir evento de admissão enviado e nem ter sido sincronizado pelo eSocial BX.
Caso o cadastro do vínculo não esteja correto para a geração do evento pendente, uma tela será exibida ao tentar salvar listando todos os erros encontrados com um botão de "Corrigir" na frente, que leva o usuário imediatamente ao campo/tela do erro para sua correção. Ao solucionar todos os erros, o evento pendente S-2200/S-2300 será gerado. Caso o usuário não queira corrigir os erros existe a opção "Salvar e corrigir depois".



Foi incluída na tela de vínculo, dentro do botão "Ações", a opção "Enviar evento S-2200/S-2300 para os vínculos selecionados" que envia diretamente o evento de admissão dos vínculos marcados. Depois é só conferir na aba "Eventos Já Enviados" do Monitor se o evento foi enviado com sucesso ao eSocial! 😉



🔴 Na rotina Manutenção > Trabalhador > Ficha Financeira foram realizadas alterações para uma melhor utilização da ferramenta. São elas:

Redesign da tela que agora apresenta uma nova configuração da disposição dos campos e tabelas.
Os dados da tela são carregados automaticamente conforme as ações do usuário sem a necessidade de atualizar a página.
Ao selecionar um vínculo cujo salário é mensal, o campo para inserir a data de pagamento não será exibido e os eventos serão apresentados na tabela independentemente da data em que foi feito o pagamento. Mas, caso um trabalhador cujo salário é periódico seja selecionado, o campo "Data de pagamento" deverá ser preenchido para que os valores sejam mostrados na tabela. É necessário informar a data exata do pagamento para prosseguir com a edição de eventos. Isto é essencial para garantir que as informações estejam atualizadas.



🔴 No menu Manutenção > Trabalhador > Exames / S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador os campos "Número de inscrição CRM" e "Nome médico" terão uma nova forma de exibir a obrigatoriedade, com uma mensagem em vermelho na parte inferior dos campos, conforme já ocorre em outras áreas do sistema.

🔴 Ao tentar gerar o relatório do Termo de Quitação Anual, sem nenhum registro a ser impresso, será exibida uma mensagem de atenção com a emissão de um relatório de pendências para notificar o usuário.




MÓDULO CONTÁBIL:


🔵 Redesign e unificação das telas de integrações do Contábil em um único lugar para facilitar as configurações e os processos. Acesse no Módulo Contábil > Processos > Integração para integrar os dados contábeis com a Folha, o Fiscal e o Controle Patrimonial de forma fácil e rápida. Temos dois tipos de integrações: Básica e Avançada. Também foi incluído um botão "Configurações" no rodapé direito onde você pode selecionar o que deseja integrar ou não.

Na integração Básica você pode selecionar para integrar um módulo por vez ou em conjunto. Na opção Avançada a integração é feita somente individualmente. Após a finalização do processo será gerado um relatório com o resumo da integração.
Também é possível criar um evento na agenda para fazer a integração dos módulos automaticamente. Porém, esse processo sempre vai gerar a integração dos três módulos. O relatório final gera as integrações e todas as informações do relatório vão ter os dados das empresas no início da mensagem. Desta forma é possível diferenciar as empresas.
Na integração Folha de Pagamento será exibido no relatório final todos os eventos que não foram configurados e todos os lançamentos gerados para o período apurado.
Na integração Controle Patrimonial será exibido no relatório final todas as depreciações que geraram lançamento.

DEMONSTRAÇÃO DO FUNIL DE INTEGRAÇÃO CONTÁBIL

🔵 Melhorias nas funcionalidades de vínculos e edições de históricos do Extrato OFX.

Na tela "Plano de contas - Histórico" foi ajustado para que o campo "Histórico de extrato" esteja habilitado para edição. Anteriormente, este campo aparecia desabilitado recebendo o nome original diretamente da descrição do lançamento de extrato no arquivo OFX. Agora, essa descrição será uma base para o cliente poder "customizar" a nomenclatura desses históricos, podendo simplificar ou especificar para definir quais lançamentos de extratos estarão vinculados para um determinado histórico.

⚠️ Observação: Sobre a alteração do nome do campo "Histórico de extrato" é importante ressaltar que ela precisa estar dentro dos limites do nome original contido no arquivo OFX. Só é possível simplificar, retirar ou adicionar palavras, números e caracteres no campo do "Histórico de extrato" se eles existirem no nome original daquele lançamento de extrato.

Além disso, foi adicionado no campo "Incluir tag" a opção "Histórico completo do OFX" tanto no vínculo de histórico quanto nas edições. Essa tag serve para informar o nome original do histórico daquele lançamento de extrato, porém no histórico variável.
Com edição do nome e sem adição de tag, na tela do OFX aparece o que está editado no campo "Histórico de extrato".
Com edição do nome e com adição de tag, na tela do OFX aparece o que estava originalmente em "Histórico de extrato".



🔵 Possibilidade de Termos e Balanços serem impressos em todas as folhas do Balanço.


MÓDULO FISCAL:


🔵 Correlação da tabela de códigos de segregação do Simples Nacional conforme o Manual do PGDAS. Entenda: O Calima possuía uma tabela de segregações do Simples Nacional "convertida" em que para cada item era atribuído um código, apresentando assim numerações distintas das apresentadas no Manual do PGDAS. Com isso, fizemos as seguintes melhorias, a pedido de clientes:

Removidos os códigos e respectivas descrições que não constam mais no Manual do PGDAS. São elas: 7, 8, 10 a 24, 29, 34 a 39, 43, 44, 47, 65.
Assim, o cadastro das segregações no Calima fica mais próximo do que existe no manual e no portal, tornando a parametrização mais amigável para o usuário. Incluímos dois campos: um para o grupo e o outro para as divisões de cada grupo.
Além disso foi mantida a tabela atual, assim os clientes que tenham lançamentos antigos não serão afetados.

EXEMPLO DO AJUSTE NAS NOMENCLATURAS DE CÓDIGOS DE SEGREGAÇÃO DO SIMPLES NACIONAL

🔵 Novo relatório no sistema: Registro de apuração do ICMS-ST - Simples Nacional (RASTSN) para auxiliar as empresas do Simples Nacional do estado do Rio de Janeiro.

O relatório poderá ser composto por cinco informações: Entrada com ICMS-ST retido, ICMS efetivo nas saídas, Apuração do ICMS-ST - Simples Nacional do período, Saldo a compensar até o período anterior e ICMS a recolher ou a compensar em período futuro.
Antes de gerar o relatório, lance as informações na tela Manutenção > Impostos > Lançamentos de Débito e Crédito > ICMS ST - Simples Nacional.



🔵 Melhoria: Apuração, contabilização e integração do imposto ISS no Calima. Agora o sistema conta com a funcionalidade de apurar o ISS e não mais apenas demonstrar os valores na tela de cálculo e consulta de impostos.

🔵 Correção na apuração de impostos de empresas por Regime de Caixa. Agora, o Calima passa a considerar a alíquota diferenciada de IRPJ e CSLL para os serviços.

🔵 Adicionado na geração do Sped Contribuições o código da receita do imposto para o Registro F600. Com isto, o código da receita cadastrado no imposto será enviado no F600 do Sped Contribuições.

🔵 Incluída a possibilidade de importação de arquivo XML de documentos fiscais que não contenham as tag's de autorização da SEFAZ no XML. Antes dessa melhoria, o Calima emitia uma mensagem de erro ao tentar importar documentos fiscais desse tipo; agora o sistema realiza a importação normalmente.

Junto a essa melhoria, foram adicionados dois novos filtros nas telas de Lançamento (Entrada e Saída): Arquivo Digital (Xml e Txt) validado e Arquivo Digital (Xml e Txt) não validado.


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MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO:


🔴 Nova tela de Lançamentos Simplificados de Plano de Saúde, tornando o processo mais fácil e rápido. O sistema automaticamente irá puxar todos os trabalhadores que tenham o evento de plano de saúde lançado no mês ao abrir a tela. Porém, caso seja preciso, o cliente conseguirá incluir novos trabalhadores na tela para realizar o lançamento dos valores de plano de saúde.

Será possível visualizar os valores lançados para cada trabalhador antes de salvar e também será possível definir um percentual para que o sistema calcule automaticamente o desconto da mensalidade e coparticipação a ser lançada para o trabalhador.

A FERRAMENTA CONTA COM A POSSIBILIDADE DE INCLUIR NOVOS TRABALHADORES QUE AINDA NÃO POSSUAM PLANO DE SAÚDE LANÇADO NA REFERÊNCIA




GERAL / MÓDULO PRINCIPAL:


🔵 Nova opção para incluir o logotipo no cadastro da empresa para trazer mais identidade e tornar os relatórios do sistema mais detalhados com a marca visual de cada empresa.

Para os clientes Free e Lite continua disponível gerar os relatórios apenas com a logo da administradora.

OPÇÃO DISPONÍVEL NOS RELATÓRIOS DO CALIMA


📌 Confira também as Melhorias do Nitrus.

Actualizado em: 31/10/2024

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