Como Referenciar Contas no Módulo Contábil?
✅ Dentro do Módulo Contábil, é necessário que você faça a ligação das contas do seu plano com as contas do Plano Referencial. Esse procedimento deve ser realizado SOMENTE para as contas analíticas.
⚠️ Observação: É obrigatório o encerramento das contas de resultado para gerar a ECD, porém NÃO é obrigatório Referenciar Contas para empresas do Simples Nacional.
Selecione a conta analítica desejada e clique para editar.
Em seguida, acesse a aba SPED ECD/ECF e FCONT e preencha o campo específico com a conta correspondente no Plano de Contas Referencial. A conta referencial também deve ser analítica.
Exemplo: A conta Caixa do Plano de Contas deve possuir a mesma função da conta Caixa do Plano de Contas Referencial.
📌 Esse procedimento deve ser realizado para todas as contas Analíticas do Plano de Contas da empresa. As contas Sintéticas não devem ser referenciadas.
✅ Existe uma segunda maneira de Referenciar Contas que economiza tempo já que faz a ligação de um bloco de contas de uma só vez. Na mesma tela de Plano de Contas, selecione a conta desejada e clique no botão Ações → Referenciar Contas. Informe a conta de referência do Plano de Contas Referencial, selecione as contas a referenciar e clique em Confirmar. Observe o exemplo abaixo!
⚠️ Atenção para a hierarquia! Evite erros! Contas analíticas devem ter, no mínimo, o nível 4. É importante ter um padrão de níveis no seu Plano de Contas. Se você definir, por exemplo, cada grupo de contas com 5 níveis, você precisa manter esse padrão até o final.
📌 Para aqueles que optaram por trabalhar com o próprio Plano de Contas da Receita sendo o Plano de Contas da empresa NÃO é necessário referenciar as contas, pois o plano já é o próprio. Mas lembre-se, ainda é preciso selecionar a opção "O Próprio" dentro do menu Manutenção → Grupos → Plano de Contas → Aba SPED → Plano de Contas Referencial. Dessa forma, todas as contas analíticas com movimentação serão consideradas para a geração do Registro I051. 😉
Saiba Mais: O Plano de Contas Referencial é um plano do governo utilizado para entender o que o contador fez. Existem milhares de planos de contas diferentes e para exportar as informações contábeis ao SPED é necessária uma padronização. Por isso é importante fazer a ligação (referenciação) de um plano de contas normal a um plano referencial.
⚠️ Observação: É obrigatório o encerramento das contas de resultado para gerar a ECD, porém NÃO é obrigatório Referenciar Contas para empresas do Simples Nacional.
Para Referenciar Contas, acesse o menu Manutenção → Plano de Contas → Plano de Contas.
Selecione a conta analítica desejada e clique para editar.
Em seguida, acesse a aba SPED ECD/ECF e FCONT e preencha o campo específico com a conta correspondente no Plano de Contas Referencial. A conta referencial também deve ser analítica.
Exemplo: A conta Caixa do Plano de Contas deve possuir a mesma função da conta Caixa do Plano de Contas Referencial.
📌 Esse procedimento deve ser realizado para todas as contas Analíticas do Plano de Contas da empresa. As contas Sintéticas não devem ser referenciadas.
✅ Existe uma segunda maneira de Referenciar Contas que economiza tempo já que faz a ligação de um bloco de contas de uma só vez. Na mesma tela de Plano de Contas, selecione a conta desejada e clique no botão Ações → Referenciar Contas. Informe a conta de referência do Plano de Contas Referencial, selecione as contas a referenciar e clique em Confirmar. Observe o exemplo abaixo!
⚠️ Atenção para a hierarquia! Evite erros! Contas analíticas devem ter, no mínimo, o nível 4. É importante ter um padrão de níveis no seu Plano de Contas. Se você definir, por exemplo, cada grupo de contas com 5 níveis, você precisa manter esse padrão até o final.
📌 Para aqueles que optaram por trabalhar com o próprio Plano de Contas da Receita sendo o Plano de Contas da empresa NÃO é necessário referenciar as contas, pois o plano já é o próprio. Mas lembre-se, ainda é preciso selecionar a opção "O Próprio" dentro do menu Manutenção → Grupos → Plano de Contas → Aba SPED → Plano de Contas Referencial. Dessa forma, todas as contas analíticas com movimentação serão consideradas para a geração do Registro I051. 😉
Saiba Mais: O Plano de Contas Referencial é um plano do governo utilizado para entender o que o contador fez. Existem milhares de planos de contas diferentes e para exportar as informações contábeis ao SPED é necessária uma padronização. Por isso é importante fazer a ligação (referenciação) de um plano de contas normal a um plano referencial.
Actualizado em: 25/06/2024
Obrigado!