Como importar lançamentos contábeis a partir de planilhas?

Digitar um grande volume de lançamentos contábeis um a um é um processo demorado e suscetível a erros. Para ganhar tempo e garantir a precisão dos seus registros, o Calima permite importar essas movimentações diretamente de planilhas. Mapeando as colunas do seu arquivo, o sistema lê os dados e os insere automaticamente em lote, otimizando o seu fechamento contábil e eliminando o trabalho manual. Confira o passo a passo:

1. Acesse o Módulo Contábil > Arquivos Digitais > Importação > Lançamentos - Planilha do Excel [Formato CSV, XLS e XLSX].
2. Na aba Seleção do arquivo para importação, selecione ou arraste a planilha nos formatos .csv, .xls ou .xlsx. Caso precise do modelo, utilize o link Baixe aqui na própria tela para obter o arquivo padrão editável.
3. Clique em Prosseguir.
4. Na aba Configurações para importação, defina as opções do grupo Importação, conforme necessário:

• Importar lançamentos duplicados: Por padrão, o Calima ignora registros duplicados. Ao marcar esta opção, as linhas duplicadas serão importadas.
• Importar lançamentos por lote (2ª, 3ª e 4ª fórmula de escrituração contábil): Por padrão, o sistema importa apenas lançamentos de 1ª fórmula (Um débito para um crédito). Ao marcar esta opção, é possível importar lançamentos por 2ª fórmula (Um débito para vários créditos), 3ª fórmula (Um crédito para vários débitos) e 4ª fórmula (Vários débitos para vários créditos). Os lançamentos do mesmo lote devem possuir idêntico número de lote e data.

5. No grupo Relacione as colunas do arquivo com os campos, associe cada coluna da sua planilha ao campo correspondente do sistema (como Data do lançamento, Valor do lançamento, Conta de débito, Conta de crédito, Número do histórico, Histórico variável, Centro de custo débito, Centro de custo crédito, Número do lote e Motivo de modificação do patrimônio líquido).
6. Clique em Salvar.

🫵 Fique ligado

• A empresa de destino deve possuir um Plano de Contas previamente cadastrado e compatível com as contas apresentadas no arquivo.
• A leitura do arquivo é realizada a partir da 2ª linha, sendo a 1ª destinada ao cabeçalho. Em arquivos com valores monetários, os centavos devem estar separados por ponto (.), como no exemplo 1000.00.
• Caso o relatório de resultado apresente um erro informando que foram detectados lançamentos com número de lote repetido, retorne à tela de importação, marque a opção Importar lançamentos por lote (2ª, 3ª e 4ª fórmula de escrituração contábil) e refaça a operação.
• Para converter uma planilha em arquivo CSV, leia o artigo Como criar arquivo CSV para importação de Plano de Contas.
• Download do arquivo de exemplo em Planilha Excel: Clique aqui.
• Download do arquivo de exemplo em formato CSV: Clique aqui.

Saiba mais

Como importar Lançamentos Padrões a partir de planilhas do Excel?

Actualizado em: 17/08/2026