Como interpretar o Relatório do Funil de Importação no Módulo Fiscal?

Sempre que você realiza a importação de notas fiscais por meio de arquivos XML, CSV ou TXT pelo Funil de Importação, o Calima gera um Relatório de Resultados com as informações do processamento. A análise desse documento permite identificar quais notas foram importadas, quais apresentaram erros e os motivos que impediram determinados documentos de serem escriturados. Confira o passo a passo:


  1. Verifique o resumo apresentado no Relatório de Resultados:
  • Notas processadas: apresenta a quantidade total de documentos identificados nos arquivos processados.
  • Sucessos: apresenta a quantidade de documentos importados com sucesso.
  • Erros: apresenta a quantidade de documentos que não foram importados devido a alguma inconsistência.


  1. Na seção de documentos importados com sucesso, confira as informações apresentadas para cada lançamento:
  • Tipo de movimento: identifica se o documento corresponde, por exemplo, a uma nota de entrada.
  • Número do documento fiscal: apresenta o número da nota processada.
  • Status da importação: informa que o documento foi importado com sucesso.
  • Arquivo: apresenta o nome do arquivo utilizado na importação.
  • Empresa: apresenta o código e o nome da empresa relacionada ao documento.
  • Formato do arquivo: identifica o formato processado, como CSV, XML ou TXT.


Os documentos apresentados com sucesso já estarão disponíveis nas respectivas telas de lançamentos de entrada ou saída e poderão compor a apuração fiscal.


Veja uma demonstração


Atenção: A importação bem-sucedida do documento não garante que sua tributação esteja correta. Após o processamento, confira a escrituração fiscal, os impostos e os valores das notas antes de concluir a apuração.


  1. Verifique os documentos apresentados com erro. Os itens relacionados nessa seção não foram importados para o sistema e o relatório apresentará o motivo da inconsistência ao lado do documento.


Alguns exemplos de mensagens que podem ser apresentadas:


  • CT-e/NF-e já cadastrado ou Chave já existente: indica que o documento já foi cadastrado anteriormente e não foi importado novamente, evitando duplicidade na escrituração.
  • Arquivo XML/CSV inválido: indica que o arquivo pode estar corrompido ou fora do leiaute aceito para a importação.


  1. Analise a mensagem apresentada para identificar a ação necessária. Caso o documento já esteja cadastrado, verifique o lançamento existente no sistema. Se o arquivo for apresentado como inválido, confira sua estrutura e integridade e, após realizar os ajustes necessários, importe-o novamente pelo Funil de Importação.


Veja uma demonstração


O Relatório de Resultados pode ser salvo em PDF ou mantido aberto em outra janela do navegador durante a conferência dos documentos. Para verificar os lançamentos, acesse o Módulo Fiscal > Manutenção > Entrada > Lançamento ou o Módulo Fiscal > Manutenção > Saída > Lançamento, conforme o tipo de operação.

Actualizado em: 30/09/2026

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