Como importar o SPED EFD ICMS IPI?

A importação do SPED EFD ICMS IPI no Calima permite trazer para o sistema informações presentes no arquivo, como notas fiscais de entrada e saída, registros de combustível, dados de participantes e produtos, entre outros. Antes de iniciar, certifique-se de que o arquivo foi validado sem erros no programa validador oficial do SPED ICMS IPI. Confira o passo a passo:

1. Acesse o Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > SPED EFD - ICMS IPI.
2. Verifique a opção Detectar a empresa de destino com base no arquivo de importação: quando ativada, o sistema identifica a empresa automaticamente; quando desativada, selecione manualmente a Empresa de Destino.
3. Clique em Configuração e ajuste os campos conforme necessário:

• CFOP para ECF: utilizada quando não houver Registro Analítico do Movimento Diário (C490) ou para operações OPNF, DO e AO do Registro dos Totalizadores Parciais da Redução Z (C420), sem substituição tributária;
• CFOP para ECF-ST: utilizada exclusivamente para operações F (Substituição Tributária - ICMS) do Registro C420, quando houver substituição tributária maior que zero e não houver o registro C490;
• Importar notas fiscais de entrada e Importar notas fiscais de saída;
• Importar contas a pagar e Importar contas a receber;
• Importar registro de combustível: importa os registros 1300, 1310, 1320, 1350, 1360 e 1370;
• Importar notas/cupons fiscais sem produtos/serviços;
• Atualizar dados do cliente/fornecedor: atualiza os dados cadastrais e de endereço dos participantes que já existem no sistema e estão presentes no arquivo;
• Atualizar dados dos produtos: atualiza descrição, unidade de medida e NCM dos produtos já existentes no sistema;
• Calcular valor de outros: calcula o ICMS Outros pela fórmula Valor Total Contábil − Base de Cálculo ICMS;
• Não apagar importações anteriores do mesmo período para múltiplos arquivos: mantenha ativada ao importar mais de um arquivo do mesmo período; é ignorada quando há apenas um arquivo;
• Situação especial de ICMS de entrada e Situação especial de ICMS de saída.

4. Clique em Salvar e depois em Fechar.
5. Selecione ou arraste o arquivo SPED para a área indicada. Formatos aceitos: .txt, .zip e .7z.
6. Clique em Importar para iniciar o processo.

Observações importantes

• O arquivo deve estar validado sem erros no programa validador oficial do SPED ICMS IPI antes da importação. Arquivos com inconsistências podem gerar erros no sistema.
• O envio é limitado a arquivos de no máximo 10 MB. Para arquivos maiores, utilize um compactador .zip ou .7z, porém isso pode causar lentidão durante a importação.
• Caso o inventário do período já exista, ele não será sobrescrito automaticamente. Exclua-o manualmente antes de reimportar, se necessário. As configurações são individuais por empresa, ajuste conforme a necessidade de cada uma.

Saiba mais

Como gerar Relatório de Registro de Entradas e Saídas?

Como fazer exclusão em lote dos documentos fiscais de entrada/saída?

Actualizado em: 29/05/2026