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Como importar notas fiscais canceladas?

A importação de notas fiscais canceladas exige atenção ao status dos documentos para evitar inconsistências nos lançamentos fiscais. Entenda como o sistema trata essas notas e quais cuidados tomar para manter as informações corretas no Módulo Fiscal. Confira o passo a passo:

Acesse o Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de Documentos - Funil.
Selecione ou arraste para a área de importação o arquivo XML. A importação pode ser realizada de duas formas:

Importando o XML da nota com a tag de cancelamento: em alguns XMLs o evento de cancelamento já vem vinculado no mesmo arquivo da nota.
Importando o XML da nota normal + XML do evento de cancelamento: em outros casos é gerado um segundo arquivo contendo apenas o evento de cancelamento, sendo necessário importar os dois arquivos juntos na mesma importação.

Clique em Confirmar.

Não basta a nota estar cancelada apenas no órgão emissor. O XML também precisa possuir a informação de cancelamento. Para validar, abra o XML em um navegador ou editor de texto e verifique se existe a tag de cancelamento ou outras informações relacionadas ao cancelamento. Caso o XML não possua essa informação, a nota será importada com a situação normal.

Validação da importação

Acesse o Módulo Fiscal > Manutenção > Saída > Lançamento.
Localize a nota importada e aperte no botão ✏️ para editar.
Verifique o campo Situação do Documento.

O campo deve estar preenchido como Cancelado quando o XML possuir a informação de cancelamento.

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Como importar documentos no Módulo Fiscal?

Actualizado em: 19/05/2026

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