Como importar notas fiscais canceladas?

Manter a integridade da sua escrituração fiscal exige que os cancelamentos de notas sejam registrados com exatidão, evitando pagamentos indevidos de impostos. Com o aprimoramento do Funil de Importação (a partir da versão 5.4.6), o Calima automatiza a leitura desses eventos — seja por XML individual, em lote ou pacotes ZIP — e ajusta as baixas financeiras sem que você precise intervir manualmente. Confira o passo a passo:


Importação dos documentos


  1. Acesse o Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de Documentos - Funil.
  2. Selecione ou arraste os arquivos XML para a área de importação. O processo pode ser realizado por:
  • XML com evento vinculado: quando a própria nota contém a tag de cancelamento.
  • XML da nota + XML de cancelamento: arquivos separados ou reunidos em um pacote .ZIP. O Calima processa primeiro as notas e, em seguida, aplica os cancelamentos correspondentes.


  1. Clique no botão Confirmar.
  2. Selecione a opção Automática ou Manual e aguarde o término do processamento.


A nota estar cancelada no órgão emissor não é suficiente; o arquivo XML precisa conter a tag de confirmação do cancelamento (como por exemplo e101101 ou e105102). Solicitações pendentes de homologação (como e101103) não alteram a situação da nota. Se o arquivo não possuir a confirmação, o documento será importado com a situação Normal.


Ao importar uma nota fiscal cancelada ou um XML de evento de cancelamento válido, o Calima altera a situação do documento para Cancelado e remove automaticamente os lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber) e as contabilizações vinculadas.


A leitura em lote por decomposição de chave (chNFSe) aplica-se às Notas Fiscais de Serviço (NFS-e). Para NF-e de produtos (Modelo 55), a identificação do cancelamento ocorre por meio dos arquivos de evento padrão da SEFAZ (procEventoNFe).



Validação da importação


  1. Acesse o Módulo Fiscal > Manutenção > Saída > Lançamento ou Módulo Fiscal > Manutenção > Entrada > Lançamento.
  2. Localize a nota importada e clique no botão de edição.
  3. Verifique o campo Situação do Documento, que deve constar como Cancelado.
  4. Confira o campo Origem do Lançamento, que exibirá a mensagem indicando que o registro foi editado via importação de evento de cancelamento.



Saiba mais


Como importar notas e documentos fiscais no Módulo Fiscal?

Actualizado em: 17/08/2026

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