Como importar notas de saída replicando para entradas do destinatário?
✅ Você pode economizar tempo e evitar retrabalho ao utilizar a funcionalidade do Calima que permite importar notas fiscais de saída e replicá-las automaticamente como notas de entrada nas empresas destinatárias. Essa automação é ideal para escritórios contábeis que gerenciam múltiplas empresas, pois o sistema realiza o processo de forma integrada, desde que as empresas estejam devidamente cadastradas. Acompanhe o passo a passo!
🛠️ Como funciona a replicação automática:
- A funcionalidade está disponível para NF-e e NFS-e.
- Ao importar uma nota de saída, o sistema verifica se o destinatário já está cadastrado no Calima.
- Se estiver, a nota é replicada automaticamente como entrada na empresa destinatária.
- O processo é iniciado automaticamente e pode ser acompanhado pela tela de Processos em Execução.
- Um relatório exibe os resultados da importação.
🧭 Passo a passo:
- Acesse o Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Nota Fiscal Eletrônica - NF-e ou Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e.
- Selecione o arquivo XML da nota fiscal de saída que deseja importar. É possível importar múltiplos arquivos simultaneamente.
- Na configuração de importação, na aba "Saída", marque a opção “Replicar notas de saída como entrada para os destinatários encontrados no banco de dados”. Essa opção só será válida se a empresa de destino estiver cadastrada no Calima.
- Clique em “Importar”. O sistema iniciará a importação da nota de saída e a replicará automaticamente como nota de entrada na empresa destinatária.
📊 Acompanhe o processo:
🔵 Acesse a tela de "Processos em Execução" para acompanhar o andamento da importação.
🔵 Um relatório será gerado com os resultados da replicação.
🔍 Verifique o lançamento na empresa destinatária:
🔵 Para conferir, acesse a empresa destinatária no Calima no menu Módulo Fiscal > Manutenção > Entrada > Lançamento. Confirme se a nota foi lançada corretamente como entrada.
📌 Regras importantes:
🔵 A opção “Replicar nota de saída como entrada no destinatário” deve estar ativada.
🔵 A replicação não ocorre se:
- A nota de entrada já existir com lançamento manual.
- A nota estiver cancelada ou com erro.
- A empresa destinatária não estiver cadastrada.
🔵 Notas já replicadas não serão reimportadas, mesmo que a opção esteja marcada.
🎥 Quer ver na prática?
Actualizado em: 26/08/2025
Obrigado!