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Como importar notas de saída replicando para entradas do destinatário?

A importação de notas de saída com replicação para entradas do destinatário otimiza o registro das operações e reduz retrabalho. Entenda como configurar esse processo no sistema, evitar inconsistências nos lançamentos e garantir maior integração entre as informações fiscais. Confira o passo a passo:


A funcionalidade está disponível para NF-e e NFS-e. Ao importar uma nota de saída, o sistema verifica se o destinatário já está cadastrado no Calima. Se estiver, a nota é replicada automaticamente como entrada na empresa destinatária.


  1. Acesse o menu Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de documentos - Funil.
  2. Clique em Configuração e selecione o tipo de documento: CF-e/SAT/NF-e/NFC-e/NFCom e/ou NFS-e.
  3. Na aba Saída, marque a opção Replicar notas de saída como entrada para os destinatários encontrados no banco de dados e clique em Salvar.
  4. Selecione o arquivo XML da nota fiscal de saída que deseja importar. É possível importar múltiplos arquivos simultaneamente.
  5. Clique em Importar. O sistema realizará a importação da nota de saída e a replicação automática como nota de entrada na empresa destinatária.


A replicação não ocorre se a nota de entrada já existir com lançamento manual, se a nota estiver cancelada ou com erro, ou se a empresa destinatária não estiver cadastrada. Notas já replicadas não serão reimportadas, mesmo que a opção esteja marcada.


Veja uma demonstração



Acompanhando o processo


  1. Acesse a tela de Processos em Execução na roldana 🔄️ no canto esquerdo inferior do sistema para acompanhar o andamento da importação.
  2. Um relatório será gerado com os resultados da replicação.


Verificando o lançamento na empresa destinatária


  1. Acesse a empresa destinatária no Calima.
  2. Entre no Módulo Fiscal > Manutenção > Entrada > Lançamento.
  3. Confirme se a nota foi lançada corretamente como entrada.



Saiba mais


Como importar notas e documentos fiscais no Módulo Fiscal?

VÍDEO: Importar Notas de Saída Replicando para Entradas do Destinatário

Actualizado em: 27/04/2026

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