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Como gerar a DCTF?

✅ Este é o guia ideal para você entender e seguir corretamente o processo de geração da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) no Calima ERP. Siga o passo a passo sobre configuração de impostos, criação e validação de arquivos digitais, além de soluções para erros comuns. Assim, você garante conformidade com a Receita Federal de forma prática e segura!


📌 Vale lembrar: A DCTF convencional foi oficialmente extinta para os fatos geradores a partir de janeiro de 2025. Ela foi substituída pela DCTFWeb, conforme determina a Instrução Normativa RFB nº 2.237/2024.


💡 Destaques Importantes:


  • O Calima gera registros apenas para tributos específicos no Fiscal e na Folha.
  • Não há controle de baixa de imposto na Folha → Registros R11 não são gerados.
  • Os registros dos blocos R12, R14, R15 e todo o Bloco 3 não são gerados.
  • A partir da versão 3.7.05, é preciso configurar o campo Débito SCP/INC em Configurações do Imposto.


💻 Geração do Arquivo Digital:


📌 Disponível apenas para períodos a partir de agosto/2014.


  1. Acesse Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Exportação > DCTF.
  2. Configure as opções conforme o perfil da empresa.
  3. Salve o arquivo!


⚠️ A opção "Não Preenchido" em Situação PJ foi removida desde o leiaute 3.4.



📥 Importação no Validador da DCTF:


  1. Abra o programa DCTF e vá em "Importar".
  2. Selecione o arquivo gerado no Calima.
  3. Após a importação sem erro, vá em Declaração > Abrir.
  4. Revise tudo antes de transmitir o arquivo à Receita Federal.


🚨 Para evitar o erro R03 (dados do responsável), configure corretamente os dados da empresa e do contador em Módulo Principal > Manutenção > Responsável.


❌ Principais Erros e Soluções:


Erro

Causa

Solução

R03 - Dados do Responsável

Dados incompletos

Ajustar e-mail, telefone e dados do responsável

R10 - SCP/INC divergente

Código inválido

Verificar tabela no Validador e configurar no Módulo Fiscal


Actualizado em: 30/07/2025

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