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Como configurar a sequência de numeração da nota fiscal de saída?

✅ Este guia tem como objetivo auxiliar na configuração da sequência de numeração de notas fiscais de saída, por série e por espécie, dentro do Calima ERP.


  • O processo envolve a criação de uma configuração de lançamento e sua posterior vinculação à empresa.
  • A numeração pode ser controlada por espécie, série ou ambas, conforme desejado.


Criação da Configuração:


🔧 Etapas no Módulo Fiscal


🔹Acesse Módulo Fiscal > Manutenção > Configurações > Lançamento > Entrada e Saída.

🔹Clique em "Incluir" para criar uma nova configuração.

🔹Na aba "Saída", preencha os campos conforme desejado:


Campo

Função

Espécie

Preenche automaticamente o campo espécie ao lançar a nota.

Série

Preenche automaticamente o campo série.

Sequenciar número da nota

Define a numeração com base na configuração da empresa.

Sequenciar por espécie

Numeração separada por espécie.



Configuração da Empresa:


🏢 Etapas para vincular a configuração


🔹Acesse Módulo Fiscal > Manutenção > Configurações > Empresa.

🔹Na aba "Configurações de Lançamento Padrão", no campo "Entrada/Saída", selecione a configuração criada e clique em "Confirmar".

🔹Informe a espécie, a série e o último número de nota emitida.



📝 Observações Importantes:


🔹O número informado será considerado como última nota emitida, e o sistema utilizará o próximo número automaticamente.

🔹Se a espécie ou série não forem informadas na configuração, também não devem ser preenchidas na empresa.

🔹Para espécies diferentes com numeração distinta, crie uma configuração específica para cada uma.


📌 Exemplo: Empresa configurada para espécie NF, última nota emitida: 500. Ao lançar uma nova nota, o sistema atribuirá automaticamente o número 501.


Actualizado em: 25/07/2025

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