Geração do Arquivo NIS

Índice

Definição
Geração do Arquivo para Caixa
Importação do Arquivo de Retorno
Maiores Informações
Veja Também

1. Definição

Para melhor atender às novas determinações trabalhistas, foram disponibilizados no Calima os recursos necessários para a geração do arquivo (no formato oficial exigido pela CAIXA) que possibilita o cadastramento de trabalhadores no Cadastro NIS.

Este arquivo deve ser enviado à CAIXA e esta retornará outro arquivo que, também pode ser importado em nosso sistema para compor automaticamente as informações do trabalhador.

Observação: O cadastramento de inscrições NIS pela Internet é realizado apenas por empregados privados cadastrados no CNPJ. Aos empregados vinculados a inscrições CEI, o cadastramento é realizado somente nas Agências da CAIXA.

2. Geração do Arquivo para Caixa

1) No Módulo Folha de Pagamento acesse a tela disposta no menu Arquivos Digitais > Exportação > NIS.

2) Clique no ícone para indicar quais trabalhadores estão solicitando o benefício.

3) Selecione o(s) trabalhador(es) e clique no botão "OK" para que os registros sejam exibidos na tela de geração do arquivo (tela acessada inicialmente).

4) Clique no botão "Adicionar Trabalhadores"

5) A listagem de trabalhadores que comporão o arquivo pode ser ajustada para adição ou exclusão de novos registros, inclusive com trabalhadores de diferentes empresas. Após indicar o(s) trabalhador(es) adequadamente, clique no botão "Gerar" para que o sistema possa gerar o arquivo.

6) Ao final do processamento, salve o arquivo no computador para que possa ser enviado à CAIXA. A CAIXA retornará, dentro do prazo padrão de 48 Horas úteis.

7) Para enviar o arquivo gerado via conectividade social: Manual para Envio dentro da Conectividade Social

Observação: o acesso ao Cadastro NIS não exige Certificado Digital. Basta usar o NIS e Senha.

3. Importação do Arquivo de Retorno

1) Após o retorno da CAIXA, será necessário importar o arquivo para que as informações recebidas sobre o(s) trabalhador(es) sejam incorporadas aos demais dados existentes no CALIMA. Basta acessar o módulo Folha de Pagamento > Menu Arquivos Digitais > Importação > NIS;

2) Em "NIS-Importação" indique o caminho de acesso ao arquivo retorno e clique no botão "OK" para que a importação seja processada.

4. Maiores Informações

Leiaute NIS, clique aqui.

5. Veja Também

Migrado em: 21/02/2022

Actualizado em: 21/02/2022

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