Como importar lançamentos contábeis a partir de planilhas?

Entenda como importar lançamentos contábeis a partir de planilhas e agilizar o registro de grandes volumes de dados. Veja quais informações devem ser organizadas e como garantir a consistência dos lançamentos no sistema. Confira o passo a passo:

1. Acesse o Módulo Contábil > Arquivos Digitais > Importação > Lançamentos - Planilha do Excel [Formato CSV, XLS e XLSX].
2. Selecione a planilha a ser importada. Os formatos aceitos são: csv, xls, xslx.
3. Clique em Prosseguir!
4. No grupo Importação, marque as opções abaixo conforme necessário:

• Importar lançamentos duplicados: Marcando esta opção, as linhas duplicadas serão importadas.
• Importar lançamentos por lote (2ª, 3º e 4ª fórmula de escrituração contábil): Por padrão, o Calima só importa lançamento do tipo Um débito para um crédito. Marcando esta opção é possível efetuar a importação pelas fórmulas de escrituração Um débito para vários créditos, Um crédito para vários débitos, Vários créditos para vários débitos. Lembre-se que os lançamentos precisam ter o mesmo número de lote e data.

5. No grupo Relacione as colunas do arquivo com os campos, relacione as colunas da planilha com os campos do Calima.
6. Clique em Salvar.
7. Após a importação terminar será exibida a tela com os resultados da importação de lançamentos. O resultado será dividido em duas abas, de Aceitos e Rejeitados informando o sucesso ou erro pelas linhas do arquivo.

🫵 Fique ligado

• A empresa que irá receber os lançamentos deverá ter um Plano de Contas já cadastrado e compatível com as contas apresentadas no arquivo.
• O sistema usa como base os seguintes dados para verificar a existência de um lançamento e permitir a importação: Data, Contas de Débito e Crédito, Histórico e Valor. Caso esses dados estejam duplicados apenas uma linha será importada. Se os lançamentos coincidirem em todos esses dados, altere algum dado no histórico tornando os lançamentos diferentes.
• Para converter uma planilha em arquivo CSV, leia o artigo Como criar arquivo CSV para importação de Plano de Contas.
• O arquivo deve estar dentro das especificações, do contrário irá ocorrer erro na importação. Para saber mais, leia o artigo Como criar arquivo CSV para importação de Plano de Contas.
• Download do arquivo de exemplo em Planilha Excel: Clique aqui.
• Download do arquivo de exemplo em formato CSV: Clique aqui.

Actualizado em: 26/02/2026