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Como baixar, instalar e utilizar o Box File?

✅ O Box File tem por objetivo captar as notas que estão no computador do seu cliente. Para isto, é preciso instalar o aplicativo do Box File e apontar a pasta onde estão os XMLs. Vamos ao passo a passo!

Baixe e instale o aplicativo do Box File através do link CLICANDO AQUI! Durante a instalação do Box File, é possível que o seu sistema operacional, o Windows, por exemplo, bloqueie o download por não conhecer a origem do programa. Nesse caso, siga os passos abaixo!

Clique em MAIS INFORMAÇÕES. Na tela seguinte, clique em EXECUTAR ASSIM MESMO.

Após instalar o aplicativo, acesse o Módulo Box > Utilitários > Código de Acesso - Box File. Clique em "Gerar código".

No campo "Empresas" clique no botão de seta (↗️), selecione as empresas desejadas e clique em "Confirmar".

No campo "Descrição" digite uma descrição que melhor identifique esse código gerado para a empresa do seu cliente. Clique em "Gerar ✔️".

✅ O Box File trabalha com NF-e, NFC-e, CF-e, CT-e e CT-eOS e NFS-e Nacional.

📌 Você pode liberar o acesso para TODAS as empresas ou limitar para uma/duas/quantas empresas desejar. Informe também uma descrição para facilitar seu controle! 🙂

Na tela de Código de Acesso, veja que ficou registrado o cadastro feito. Agora é só copiar esse código e colar no programa Box File instalado no computador do seu cliente.

🔵 Sobre o Código de Acesso, ele se trata de uma numeração/código único gerado pelo contador dentro do Calima. Com esse código, dentro do Box File instalado no computador do cliente, você seleciona a pasta e os arquivos serão importados automaticamente para dentro do Calima Box. Resumindo:

Cada código é de uso único;
Os códigos de acesso podem ser excluídos e gerados novamente;
Um código pode dar acesso a várias empresas;
Quando o código é lançado pelo cliente no Box File ele é ativado dentro do Módulo Box do Calima na coluna Habilitado dentro do menu Utilitários. Observe na imagem a seguir! ⬇️

Configurando o Box File no cliente:

Com o Box File instalado e aberto, digite o código gerado dentro do Calima e clique em Confirmar.
Selecione a pasta que possui os XMLs desejados e clique em Sincronizar. Subpastas dentro dessa são localizadas automaticamente.
Os arquivos serão enviados e uma subpasta será criada pelo Box File com o nome ENVIADOS (dentro da pasta selecionada) para facilitar sua organização, ou seja, os arquivos já importados serão movidos automaticamente para essa pasta.
A tela principal do Box File exibe o nome da empresa administradora (contador) que está cadastrada no Calima, além das empresas configuradas/vinculadas ao código de acesso.
Assim que você liga sua máquina, o Box File já começa a trabalhar. Para sair do programa, é só clicar em Desconectar no canto inferior direito. Nesse caso, um novo código deverá ser gerado para acessar novamente o Box File.

🔵 O envio é feito por lotes conforme você coloca novos XMLs na pasta selecionada. O programa instalado monitora em tempo real a pasta onde você coloca os XMLs e trabalha em segundo plano. Caso tenha um novo arquivo na pasta, ele manda para o Box que, por sua vez, envia ao Módulo Fiscal do Calima.

⚠️ O processo de autenticação e validação é simplificado e está todo dentro do Calima. O Box File apenas capta e envia as notas da(s) pasta(s) indicadas(s). O Box File trabalha com NF-e, NFC-e, CF-e, CT-e, CT-eOS, NFS-e Nacional **. Por enquanto, **o Box File só faz a leitura de XMLs, arquivos zipados/compactados devem ser extraídos antes.

⬇️ As notas vindas do Box File podem ser localizadas dentro da tela Módulo Box > Processos > Visualização de Notas.

Histórico de eventos:

No Box File, na aba Histórico de eventos, você pode conferir as notas que deram erro e seu motivo.

Um dos motivos, como o da imagem abaixo, é se o cliente não tiver permissão para importar as notas de uma empresa específica. Como já explicamos, essa permissão depende das empresas que foram configuradas/autorizadas no Código de Acesso gerado pelo contador!

Actualizado em: 22/05/2025

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