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Como fazer alteração em lote das notas fiscais?

Alterando as notas em lote:

Acesse Módulo Fiscal > Manutenção > Entrada > Lançamento ou Módulo Fiscal > Manutenção > Saída > Lançamento.

Clique no botão "Ações" e depois em "Alteração em lote".

Na janela aberta, na "Tela 1 - Seleção de notas para alteração em lote", preencha o campo "Data emissão inicial" e "Data emissão final". Digite as informações que existem atualmente nas notas que você deseja alterar e clique em "Avançar".

Na "Tela 2 - Selecione as novas configurações a serem aplicadas", você consegue visualizar a quantidade de notas que foram filtradas de acordo com a pesquisa feita anteriormente. No campo desejado, você poderá inserir a nova informação que deseja alterar para as notas selecionadas. Veja o exemplo abaixo:

✅ Imagine que você precisa alterar o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) de diversas notas fiscais. Especificamente, você deseja substituir o CFOP 6403 pelo CFOP 6108. Veja como realizar essa alteração de forma fácil e rápida utilizando o processo descrito abaixo! 😉

Na Tela 1 (Filtro):

Localize o campo "Atual CFOP".
Preencha esse campo com o valor "6403". Esta ação filtrará todas as notas que contêm o "CFOP 6403". Somente essas notas serão consideradas para a alteração.

Na Tela 2 (Alteração):

Acesse a seção "Nova configuração de notas".
No campo "Novo CFOP", digite o valor "6108". Este é o novo CFOP para o qual você deseja alterar as notas filtradas.
Clique no botão "Alterar".
Resultado: Após clicar em "Alterar", todas as notas que originalmente possuíam o "CFOP 6403" serão atualizadas e passarão a exibir o "CFOP 6108"! 😉

⚠️ Atenção: Se nenhum critério de filtro for especificado na Tela 1, a alteração na Tela 2 será aplicada a todas as notas do banco de dados dentro do período selecionado. Portanto, redobre a atenção ao executar essa operação e revise cuidadosamente os dados antes de confirmar!

Observe a demonstração!

Alterando notas pré-selecionadas:

É possível também alterar notas previamente selecionadas. Acesse Módulo Fiscal > Manutenção > Entrada > Lançamento ou Módulo Fiscal > Manutenção > Saída > Lançamento.

Selecione as notas desejadas e clique no botão "Ações". Em seguida, clique em "Alteração em lote".

Na tela exibida, localize o campo onde você deseja inserir a nova informação para as notas selecionadas. Digite a informação desejada e clique no botão "Alterar".

Observe a demonstração!

Campos que podem ser filtrados na Tela 1:

Data emissão final;
Data emissão inicial;
Atual CSOSN - Simples Nacional;
Atual CFOP;
Atual tipo de pagamento;
Atual situação sinalizada no campo "Enviar esta nota para o EFD-Reinf";
Atual segregação padrão;
Atual CST - Origem Mercadoria;
Atual CST - Situação Tributária.

Campos que podem ser alterados na Tela 2:

Novo CFOP;
Nova segregação padrão;
Novo CST - Origem Mercadoria;
Novo CST - Situação Tributária;
Novo CSOSN - Simples Nacional;
Novo tipo de pagamento;
Situação sinalizada no campo "Enviar esta nota para o EFD-Reinf";
Remover ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS (modelos 55 e 65).

Actualizado em: 24/01/2025

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