Como configurar e importar NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

Configurar e importar a NFS-e pode ser mais simples do que parece quando você entende cada etapa do processo. Veja como organizar as informações corretamente, evitar erros na importação e garantir que as notas sejam integradas ao sistema de forma rápida e segura. Confira o passo a passo.

1. Acesse o Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de Documentos - Funil.
2. Clique no botão Configuração.
3. No campo Selecione o tipo de documento para configurar, selecione NFS-e.
4. Na aba Geral, configure os campos conforme necessário:

• Série: define a série padrão utilizada nas notas.
• Caso a empresa selecionada não esteja presente no arquivo, importar ela como: selecione se a empresa será importada como Prestador ou Tomador (caso não vier no arquivo).
• Calcular ISS automaticamente: o ISS será calculado com a alíquota e base de cálculo definidas na configuração de impostos do Calima.
• Forçar para que a empresa atual do Calima se torne a prestadora: a empresa selecionada será forçada como prestadora mesmo que não conste no arquivo de importação.
• Utilizar o valor líquido no valor total dos serviços: considera o valor líquido como total dos serviços.
• Utilizar os dados referentes ao ISS retido e ignorar os dados referentes ao ISS normal, quando os dois estiverem presentes no arquivo digital: quando ambos estiverem no arquivo, serão considerados apenas os dados do ISS retido.
• Utilizar valor de deduções como desconto: o valor de dedução será tratado como desconto da nota.
• Atualizar endereços já importados dos participantes da nota [Fornecedor/Cliente]: atualiza os endereços já gravados dos fornecedores/clientes participantes das notas.
• Não reimportar documentos fiscais já existentes: evita duplicidade de notas já importadas.
• Utilizar alíquota de PIS/COFINS da empresa ao invés da alíquota do XML: utiliza a alíquota de PIS/COFINS cadastrada na empresa do Calima em vez da presente no arquivo XML.

5. Na aba Entrada, configure os campos conforme necessário:

• CFOP estadual: CFOP padrão para entradas de operações dentro do mesmo estado.
• CFOP interestadual: CFOP padrão para entradas de operações fora do estado.
• CFOP exterior: CFOP padrão para entradas de operações do exterior.
• Utilizar data de entrada igual à data de emissão: a data de entrada receberá automaticamente a mesma data de emissão da nota, sem solicitar preenchimento manual.
• Desconsiderar a descrição do serviço presente no arquivo: será utilizada a descrição cadastrada na classificação do serviço no Calima.
• Gerar Contas a Pagar: o Calima gerará o registro de Contas a Pagar conforme os dados da nota fiscal.
• Abater do Contas a Pagar o valor de impostos retidos: os impostos retidos serão descontados do total do Contas a Pagar.
• Não abater o valor ISS retido do valor total contábil da nota: o ISS retido não será descontado do valor total da nota.

6. Na aba Saída, configure os campos conforme necessário:

• CFOP estadual: CFOP padrão para saídas de operações dentro do mesmo estado.
• CFOP interestadual: CFOP padrão para saídas de operações fora do estado.
• CFOP exterior: CFOP padrão para saídas de operações para o exterior.
• Utilizar data de emissão igual à data de competência: quando a data de competência estiver no formato AAMM, o Calima utilizará o primeiro dia do mês.
• Desconsiderar a descrição do serviço presente no arquivo: será utilizada a descrição cadastrada na classificação do serviço no Calima).
• Gerar Contas a Receber: o Calima) gerará o registro de Contas a Receber conforme os dados da nota fiscal.
• Abater do Contas a Receber o valor de impostos retidos: os impostos retidos serão descontados do total do Contas a Receber.
• Não abater o valor ISS retido do valor total contábil da nota: o ISS retido não será descontado do valor total da nota.
• Replicar notas de saída como entrada para os destinatários encontrados no banco de dados: as notas de saída serão importadas também como notas de entrada na empresa de destino, caso ela esteja cadastrada no banco de dados.

7. Na aba Situação Especial de Segregação (disponível apenas para empresas do Simples Nacional):

• Clique em ➕ para adicionar uma configuração.
• O campo Tipo movimento estará fixo como Saída, pois não há segregação para entradas em NFS-e.
• Para aplicar a todos os CFOPs ou notas sem CFOP, habilite Todos CFOPs / Notas sem CFOPs. Para CFOPs específicos, deixe desabilitado e selecione os CFOPs no campo CFOP.
• No campo Segregação, selecione a segregação do Simples Nacional desejada.

8. Clique em Salvar e depois em Fechar para concluir a situação especial.
9. Para salvar todas as configurações também clique em Salvar e depois em Fechar para ir para a tela de importação.

Importação

1. Na tela de importação, clique em Selecione ou arraste para esta área um ou mais arquivos, selecione os arquivos no seu computador e clique em Confirmar.
2. Escolha o tipo de relacionamento dos itens:

• Automático: o Calima) realiza o relacionamento de serviços ou produtos automaticamente.
• Manual: permite fazer o relacionamento item a item.
• Clique em ✏️ no item desejado.
• Para produtos: no campo Produto Relacionado, clique em ↗️, selecione o produto e clique em Confirmar e depois em Alterar.
• Para serviços: no campo Serviço Relacionado, clique em ↗️, selecione o serviço e clique em Confirmar e depois em Alterar.

Saiba mais

Como fazer Relacionamento Automático de Serviços na Importação de NFS-e?

Actualizado em: 02/04/2026