Como configurar e importar NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?
Na configuração da importação:
- Acesse Módulo Fiscal > Arquivos Digitais > Importação > Importação de Documentos.
- Clique no botão “Configuração ⚙️”.
- Para configurar, selecione a opção "NFS-e" no campo "Selecione o tipo de documento para configurar".
- Na aba "Geral" configure os campos e selecione as opções abaixo conforme necessário:
🔵 No campo "Série", configure a série que será utilizada como padrão na importação.
🔵 No campo "Caso a empresa selecionada não esteja presente no arquivo, importar ela como", selecione a opção que não esteja presente no arquivo de importação "Prestador" ou "Tomador".
🔵 Se você marcar a opção "Calcular ISS automaticamente" ele será calculado utilizando a alíquota e base de cálculo da configuração de impostos do Calima.
🔵 Se você marcar a opção "Utilizar o valor líquido no valor total dos serviços" será considerado o valor líquido no valor total dos serviços.
🔵 Se você marcar a opção "Utilizar valor de deduções como desconto" será considerado o valor de dedução como desconto da nota.
🔵 Se você marcar a opção "Não reimportar documentos fiscais já existentes" não será considerada nota em duplicidade.
🔵 A opção "Forçar para que a empresa atual do Calima se torne a prestadora" utilize somente quando a informação de prestador não for encontrada no arquivo importado.
🔵 Se você marcar a opção "Utilizar os dados referentes ao ISS retido e ignorar os dados referentes ao ISS normal, quando os dois estiverem presentes no arquivo digital", serão importados os dados do ISS retido e ignorado o dado de ISS normal.
🔵 Se você marcar a opção "Atualizar endereços já importados dos participantes da nota (fornecedor/cliente)" o sistema irá atualizar os endereços já gravados dos participantes das notas.
- Na aba "Entrada" configure os campos e selecione as opções abaixo conforme necessário:
🔵 No campo "CFOP estadual" defina o CFOP a ser utilizado para entradas de operações dentro do mesmo estado nas notas fiscais importadas.
🔵 No campo "CFOP interestadual" defina o CFOP a ser utilizado para entradas de operações fora do estado nas notas fiscais importadas.
🔵 No campo "CFOP exterior" defina o CFOP a ser utilizado para entradas de operações de entradas do exterior nas notas fiscais importadas.
🔵 Se você marcar a opção "Utilizar data de entrada igual à data de emissão" o Calima colocará na data de entrada a mesma data da emissão da nota fiscal.
🔵 Se você marcar a opção "Gerar Contas a Pagar" o Calima irá gerar o registro de Contas a Pagar em conformidade com o que consta na nota fiscal.
🔵 Se você marcar a opção "Não abater o valor ISS retido do valor total contábil da nota" o Calima não irá abater o ISS retido do valor total da nota.
🔵 Se você marcar a opção "Desconsiderar a descrição do serviço presente no arquivo" o Calima utilizará a descrição que consta no cadastro da classificação do serviço.
🔵 Se você marcar a opção "Abater do Contas a Pagar o valor de impostos retidos" o Calima irá abater os impostos retidos do total do Contas a Pagar.
- Na aba "Saída" configure os campos e selecione as opções abaixo conforme necessário:
🔵 No campo "CFOP estadual" defina o CFOP a ser utilizado para saídas de operações dentro do mesmo estado nas notas fiscais importadas.
🔵 No campo "CFOP interestadual" defina o CFOP a ser utilizado para saídas de operações fora do estado nas notas fiscais importadas.
🔵 No campo "CFOP exterior" defina o CFOP a ser utilizado para saídas de operações de entradas do exterior nas notas fiscais importadas.
🔵 Se você marcar a opção "Utilizar data de emissão igual à data de competência", se a data de competência apresentada no arquivo estiver no formato AAMM (ano e mês), o dia utilizado nesta data será o primeiro dia do mês.
🔵 Se você marcar a opção "Gerar Contas a Receber" o Calima irá gerar o registro de Contas a Receber em conformidade com o que consta na nota fiscal.
🔵 Se você marcar a opção "Não abater o valor ISS retido do valor total contábil da nota" o Calima não irá abater o ISS retido do valor total da nota.
🔵 Se você marcar a opção "Desconsiderar a descrição do serviço presente no arquivo" o Calima utilizará a descrição que consta no cadastro da classificação do serviço.
🔵 Se você marcar a opção "Abater do Contas a Receber o valor de impostos retidos" o Calima irá abater os impostos retidos do total do Contas a Receber.
🔵 Se você marcar a opção "Replicar notas de saída como entrada para os destinatários encontrados no banco de dados" o Calima importará as notas de saída também como notas de entrada na empresa de destino, caso ela esteja cadastrada em seu banco de dados.
- Na aba "Situação especial de segregação" configure os campos e selecione as opções abaixo conforme necessário (somente empresas do Simples Nacional podem usar essa aba):
🔵 Clique no ícone de adição (➕). Na janela que será exibida, caso você queira configurar para todos os CFOP's ou notas sem CFOP, marque a opção "Todos CFOPs / Notas sem CFOPs".
🔵 Caso a opção não seja habilitada, você pode escolher os CFOP's clicando na seta (↗️) no campo CFOP.
🔵 No campo "Segregação", selecione a segregação do Simples que será utilizada na importação das notas fiscais.
- Clique em "Salvar 💾"!
- Clique em "Fechar".
- Na tela de importação, clique no quadro "Selecione ou arraste para esta área um ou mais arquivos", selecione os arquivos no seu computador e clique em "Confirmar ⚙️"!
- Na próxima tela haverá duas opções para fazer o relacionamento dos itens dos documentos fiscais:
🔵 Automática: O sistema faz de forma automática o relacionamento dos itens de serviços ou produtos.
🔵 Manual: Também é possível fazer esse relacionamento de forma manual.
- Selecionando essa opção “Manual”, no item que deseja fazer o relacionamento, clique no botão de lápis (✏️) para editar. No campo “Produto Relacionado”, clique no botão de seta (↗️) e selecione o produto que deseja relacionar. Clique em “Confirmar” e depois em “Alterar ⚙️”.
- Caso seja nota de serviço, no campo “Serviço Relacionado”, clique no botão de seta (↗️) e selecione o serviço que deseja relacionar. Clique em “Confirmar” e depois em “Alterar ⚙️”.
- Ao final da importação será gerado um pdf para cada tipo de arquivo demonstrando o resultado da importação. Assim, você pode conferir se o documento foi importado com sucesso ou não!
Actualizado em: 28/08/2025
Obrigado!