Artigos sobre: Principal

Agendar Processo

Índice

Definição
Agendamento de Processos
2.1 Folha de Pagamento
2.2 Contábil
2.3 Honorários
2.4 Calima Box
2.5 Calima Connect
2.6 Fiscal
Execução de Agendamentos
Procedimentos para Agendar Processos e Notificações
Veja mais

1. Definição



Este ajuda tem por finalidade auxiliar no agendamento de processos, essa funcionalidade é importante pois facilita o uso dos processos já existentes dentro do Calima.

2. Agendamento de Processos



Na versão Calima 5.0, é possível realizar o agendamento de vários tipos distintos de processos. Os processos disponíveis para agendamento são:

2.1 Folha de Pagamento

Análise de Pendências
Calcular Folha de Pagamento > Saiba mais do Cálculo da Folha de Pagamento.
Monitor de Eventos do eSocial > Saiba mais do Monitor de Eventos - eSocial.
Validação de Eventos Pendentes do eSocial > Saiba mais sobre a Geração do eSocial.
Monitor de Eventos do EFD- > Saiba mais como configurar a Geração da EFD - Reinf

2.2 Contábil

Integração com o Módulo Fiscal
Integração com o Módulo Patrimonial
Integração com o Módulo Folha de Pagamento
Integração com o Módulo Honorários

2.3 Honorários

Calcular Honorários > Saiba mais em Calcular Honorários

2.4 Calima Box

Importação do Calima Box
Integração com Serviços do e-mail Box > Saiba mais como configurar o Calima Box - Recepção de Arquivos, onde o Calima busca todos os arquivos pendentes enviados pelo box e tenta importa-los no sistema, ao final gerando o relatório com o resultado da importação.

2.5 Calima Connect

Envio de Notificações Connect/ E-mail para próximos impostos a vencer

2.6 Fiscal

Análise de Pendências

3. Execução de Agendamentos



Existem dois tipos de execução do agendamento de processos:

1) Única Execução é utilizada quando o cliente deseja fazer apenas uma vez o agendamento, após isso ele não irá se repetir.

2) Com repetição é utilizada quando o cliente deseja solicitar ao sistema, para repetir o processo que foi determinado pelo cliente.

Também é possível escolher como o sistema irá executar:

Executar sempre em um determinado horário.
Executar sempre a cada um tempo determinado.
Escolher os dias que o agendamento irá se repetir.
Realizar notificações aos usuários
Escolher a cor que o processo será exibido na home do módulo do processo.



4. Procedimentos para Agendar Processos e Notificações



a) Em qualquer módulo, clique no ícone da "Agenda".



b) Na tela de Agenda clique em incluir, para adicionar um processo no agendamento.



c) Escolha o processo que deseja adicionar no agendamento.



d) Após selecionar os processos desejados, selecione o tipo de notificação em Notificar usuários via. Também é possivel realizar lembretes periodicos, em intervalos de tempo de:

15 minutos
30 minutos
45 minutos
60 minutos (1 hora)



Essa funcionalidade tem como o objetivo de notificar usuários que os processos definidos foram executados e gerados com sucesso, seja por e-mail ou notificação no próprio Calima.

e) Clique na aba dos Destinatários para adicionar o usuário que irá receber a notificação dos processos e escolha o usuário que esteja cadastrado no sistema. Observação: É possível adicionar um ou mais usuários para receber a notificação.



f) Selecione um ou mais processos para o agendamento que irá realizar, como demonstrado as opções na seção 4, em /* Agendamento de Processos */

Pronto! Com isso seus processos serão realizados, sem a necessidade de que toda hora que quiser realizar tal processo, não tenha necessidade de fazer manualmente.

Observação: É possível editar um agendamento já realizado e também não deixa-lo aparente no calendário, desmarcando a opção "Exibir Evento no Dashboard do Módulo Principal"

5. Veja mais



Cálculo da Folha de Pagamento
Calima Box - Recepção de Arquivos
Geração da EFD - Reinf
Monitor de Eventos - eSocial
Processos

Migrado em: 25/01/2022

Actualizado em: 27/01/2022

Esse artigo foi útil?

Partilhe o seu feedback

Cancelar

Obrigado!