Artigos sobre: Atualizações do Calima 5

Versão 5.2.7 - 29/07/2024

Confira a seguir as melhorias e correções do novo Pacote de Atualizações do Calima. Estamos lançando recursos incríveis que vão otimizar seu dia a dia de maneira espetacular. Fique ligado nos nossos canais de comunicação para não perder nenhuma novidade. O nosso objetivo é oferecer um sistema contábil que supere suas expectativas e transforme seu dia a dia com rapidez na execução de tarefas, economia de tempo, inovação e automatização!



📌 Todo mês lançamos uma nova versão recheada de melhorias e correções para o sistema. Fique por dentro de tudo o que a nossa equipe preparou para vocês visando facilitar suas rotinas e melhorar cada vez mais sua experiência com o Calima! Aproveite com mais desempenho e produtividade! 💥 Continue lendo o artigo e saiba mais sobre a Versão 5.2.7 com lançamento oficial em 29/07/2024. Fique atento pois as mudanças listadas abaixo otimizam todo o funcionamento do Calima!

GERAL/PRINCIPAL:


🔵 Mudança no comportamento padrão de telas do Calima (Permanência de Tela). Você perceberá que ao realizar ações e processos como, por exemplo, salvar um lançamento, inserir um registro, calcular a folha ou emitir um relatório, o sistema permanecerá na mesma tela, com o indicativo de data e horário da ação realizada, ao invés de voltar para a tela inicial (dashboard). Esse novo recurso foi solicitado por muitos clientes e estamos felizes de lançar essa melhoria após muita dedicação e trabalho visando sempre melhorar a experiência e atender as necessidades de nossos clientes.

Ao incluir registros novos a tela permanece na inclusão e apresenta uma mensagem com a hora da inclusão;
Ao editar a tela volta para a página de buscas (e não para a tela do menu principal);
Ao inserir registros, fechar e inserir novamente, a mensagem de inserção some.





🔵 Nova tela de notificação de Certificados Digitais vencidos. Ao logar no sistema será exibida uma tela de aviso sobre clientes com certificados vencidos ou próximos do vencimento. Anteriormente, esse alerta aparecia no canto superior direito e agora, com essa melhoria, essa informação ganha mais destaque. O aviso inclui três ações sobre os certificados:

Corrigir Agora: Você será direcionado para a tela de configuração do Certificado Digital no Módulo Principal;
Renovar Certificado Agora: Você será redirecionado para a compra por meio da nossa parceria que oferece certificados com o melhor preço do mercado;
Resolver Depois: Fecha o aviso.



🔵 Mais agilidade em todo o sistema: Foram otimizados processos como o cálculo de folha, o envio do eSocial, as importações de NF-e, CT-e, NFS-e, importação de notas do Box e outros processos que eram mais demorados quando eram enviadas muitas informações de uma só vez. Essa melhoria impactará em bases grandes de clientes com muitos dados na execução de seus processos. Para essa melhoria ser eficaz nós criamos uma nova fila de processamento que viabiliza o funcionamento do sistema em paralelo à execução dos processos solicitados. Assim, você pode deixar o processo rodando em segundo plano enquanto faz outras coisas! 😉

🔵 Otimização no carregamento da tela de agendamento de processos/eventos.


MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO / eSOCIAL:


🔵 Nova versão do eSocial válida a partir de 01/08/2024. O sistema foi atualizado com os novos recursos disponíveis para envio ao eSocial como, por exemplo, o evento S-2221 com informações sobre exame toxicológico e o envio do e-Consignado por meio do evento 347 (desconto simplificado mensal) que será enviado no evento S-1010 (tabela de rubricas).

🔵 Melhorias no relatório Comparativo Calima x eSocial para atender às solicitações de clientes tornando o demonstrativo mais claro, informativo e detalhado. O relatório agora possui um visual semelhante ao gerado pela DCTFWeb com divisões nos discriminativos que facilitam a verificação de valores divergentes (que serão apresentados na cor vermelha para maior destaque). No campo de totalizador ao final, caso os valores sejam diferentes, o campo também será apresentado em vermelho para alertar o usuário.

🔵 Alteração na descrição do evento [211] para: "Compl. vr. pago nas férias (Troca de faixa INSS)". Essa foi uma demanda direta dos nossos clientes.

🔵 Melhoria na descrição dos eventos [269] e [270] - Desconto DSR. A mudança visa refletir melhor o objetivo e o tipo de desconto de DSR que será utilizado em cada evento. O evento [269] se trata do desconto DSR por falta sobre horas extras e o evento [270] sobre o DSR descontado por falta sobre dias.

🔵 Inclusão da data e hora do cálculo realizado no início dos relatórios de Folha Analítica e Folha Resumida. Essa informação será exibida caso a opção "Imprimir a data da execução do cálculo" esteja selecionada nas Configurações Adicionais dos relatórios. Essa informação de data e hora também foi incluída na tela de Histórico de Cálculos. A melhoria facilita a conferência dos cálculos realizados.



🔵 No menu Manutenção > Tabelas > Evento foi incluído o filtro “Fórmula” na consulta de eventos e também realizadas algumas melhorias nos filtros já existentes “Sub-fórmula” e “Enviar ao eSocial”.

🔵 Ajustes e melhorias no relatório de Memória de Cálculo - DARF.

🔵 Acrescentado no relatório de Maior Remuneração das Férias a apresentação da origem da média aplicada ao 13° Salário.

🔵 Melhoria na usabilidade e visualização da tela de exportação de contracheque eletrônico que agora está padronizado com os demais arquivos digitais.

🔵 Na tela Relatórios > Férias > Controle, anteriormente, o botão "Exibir os dias restantes, considerando o período aquisitivo e a quantidade de avos até a referência atual" era exibido apenas caso a opção férias "efetivadas" estivesse marcada. Agora, foi feita uma mudança para que esse botão seja sempre exibido para as opções de férias vencidas, no prazo, antecipadas e efetivadas.

🔵 Melhorias nas mensagens e avisos para melhor entendimento do usuário na tela de Relatórios > Acordo de Prorrogação de Hora Extra.


MÓDULO CONTÁBIL:


🔵 Melhoria e expansão de filtros. Na tela de Manutenção > Lançamento > Normal foi estabelecido como padrão que os filtros adicionais ficarão expandidos todas as vezes que o usuário entrar pela primeira vez ou retornar a essa página mesmo tendo minimizado o menu anteriormente. Essa melhoria foi um pedido de muitos clientes nossos e nós atendemos com muito orgulho!



🔵 Outras melhorias importantes foram realizadas na tela de lançamentos contábeis. São elas:

Ao duplicar algum registro ele não será exibido na cor azul, somente para registros que foram editados;
Ajustada a cor do valor total de Débito, Crédito e Diferença dentro de um registro: vários débitos para vários créditos, a fim de oferecer mais conforto visual;
Ajustada a mensagem de aviso ao duplicar um registro sem número de lote e lançamentos preenchidos.

🔵 Melhorias e ajustes na tela Arquivos Digitais > Importação > Leiaute Contábil.

🔵 Validação: Melhorias para evitar que a Conta de Resultado do Exercício seja configurada de forma incorreta. Foram ajustadas as seguintes regras:

Na conta de resultado NÃO será possível adicionar uma conta que seja de receita ou despesa.
A conta de resultado deve ser diferente daquelas configuradas como Lucro Acumulado ou Prejuízo Acumulado.

🔵 Melhorias nas mensagens relacionadas à importação do Extrato OFX trazendo mais informações ao usuário. Por exemplo, quando não houver configuração de banco para o Plano de Contas será exibida uma mensagem de alerta com a opção de configurar imediatamente a conta bancária relacionada.

🔵 Melhoria nas configurações de máscaras do Plano de Contas para igualar a ECD e a ECF e evitar erros no Validador.

🔵 Na tela Processos > Conciliação Bancária - Extratos e Lançamentos > Plano de Contas - Histórico foi ajustado o funcionamento do campo "Histórico Variável". Agora, uma tag só será inclusa no campo caso ainda exista espaço de caracteres para essa tag.

🔵 Nas seguintes telas Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício > DRE - Demonstração do Resultado do Exercício, Relatórios > Balanço > Balanço Patrimonial e Relatórios > Balancete > Normal foi alterado o comportamento dos botões que configuram esses relatórios. Agora, ao ativar esses botões e gerar o relatório, as opções permanecerão marcadas nas próximas vezes em que você acessar a tela respectiva.


MÓDULO FISCAL:


🔵 Correção na geração do Registro E310 do SPED ICMS/IPI com respeito aos valores de FCP.

🔵 Geração da Dapi por decêndio e também de seu relatório no sistema. Para gerar o arquivo digital será necessário marcar a opção "Regime especial de fiscalização". Após isso, basta informar a data inicial e a data final para geração e data de pagamento. A data limite de pagamento não pode ser vazia, igual ou menor que a data final.



🔵 Dentro dos itens de Produtos nos lançamentos de Entrada e Saída foi feita uma melhoria e agora os valores de descontos e acréscimos serão exibidos na coluna principal juntamente com as outras informações na aba de Produtos dentro da tela de lançamentos. Quando os valores forem descontos eles serão exibidos com um sinal negativo (-) para demonstrar o decréscimo.

🔵 Na leitura de tags para a importação do Conhecimento de Transporte, o Calima buscava a informação do Participante apenas na tag <toma>. Com a melhoria realizada, na ausência dessa tag, o sistema busca a informação na tag <toma3>. Com essa alteração, o Calima irá importar o Conhecimento de Transporte na empresa do cliente de acordo com a orientação abaixo:

Caso a tag <toma> ou <toma3> apresente valor 0, a nota será importada no cliente como Remetente;
Caso a tag <toma> ou <toma3> apresente valor 1, a nota será importada no cliente como Expedidor;
Caso a tag <toma> ou <toma3> apresente valor 2, a nota será importada no cliente como Recebedor;
Caso a tag <toma> ou <toma3> apresente valor 3, a nota será importada no cliente como Destinatário.

🔵 Limite máximo para importação de arquivos zip/compactados em NFS-e foi aumentado para 10MB. Anteriormente o tamanho máximo suportado era de 2MB. Aproveite e importe suas notas tranquilamente!

🔵 Na tela de Manutenção > Entrada > Contas a Pagar foram incluídos os seguintes campos: PIS R.F., COFINS R.F. e CSLL R.F.. Também foi desenvolvido uma nova janela chamada de "Detalhamento das Retenções" a fim de apresentar informações de IR R.F. e de retenções das parcelas. Além disso foram feitas outras melhorias, verificações e validações para melhorar a experiência do usuário nessa funcionalidade.



Na tela Arquivos Digitais > Importação > NFS-e - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica > Geral também será importado o valor das retenções a partir da importação de NFS-e.
Na tela Arquivos Digitais > Exportação > EFD-Reinf > Envio foi feita uma melhoria para facilitar a obtenção de informações do evento R-4020 da EFD-Reinf e, a partir de agora, os valores se encontrarão nas parcelas das contas.

🔵 Correção: Ao cadastrar uma parcela relacionada em Manutenção > Saída > Contas a Receber inserindo um valor alto era apresentada uma mensagem inadequada para o usuário. Para corrigir foi criada uma validação que impede o usuário de inserir um número de parcelas maior que 999.


MÓDULO CONTROLE PATRIMONIAL:


🔵 Na tela Arquivos Digitais > Importação > Bens - Planilha do Excel (Formato CSV, XLS e XLSX) foi feita uma melhoria no relatório de resultado da importação quando há alguma pendência com a descrição específica do campo obrigatório que está com as informações incorretas facilitando sua correção.

🔵 Na tela Manutenção > Conta, ao editar um registro com valor de taxa de depreciação anual igual a 0, não é mais necessário informar a conta crédito e a conta débito. Só será necessário inserir algum registro nos campos de "Plano Conta" quando o valor do campo "Taxa de Depreciação Anual" for diferente de 0.


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MÓDULO INTEGRA CONTADOR:


🔵 Nova ferramenta para automação de consultas à Certidão Negativa de Débitos (CND) Federais no Integra Contador. Nossos robôs geram para você a CND com velocidade e segurança, ajudando a reduzir os riscos da empresa em suas operações com clientes e fornecedores. O serviço de Consulta de CND verifica junto à Receita se há uma certidão emitida e válida e retorna a certidão mais recente. Caso contrário, emite uma nova certidão com validade de 180 dias. SAIBA MAIS!





🔵 Prévia do PGDAS: Para aprimorar a funcionalidade e a experiência do usuário no Integra Contador, nós incluímos uma nova coluna "Prévia" no menu Processos > Geração > PGDAS. Ao clicar no ícone de olho de qualquer empresa, uma tela será exibida (veja a imagem a seguir) para a visualização prévia das informações daquela empresa que serão enviadas ao PGDAS. Todos os valores exibidos virão de uma prévia já existente no Módulo Fiscal (Processos > Preencher PGDAS).

Outras funcionalidades disponíveis na nova tela de prévia da geração do PGDAS:
Baixar o relatório do Simples Nacional da empresa selecionada (mesma tela do Módulo Fiscal > Relatórios > Declarações > Simples Nacional);
Prévia do Simples Nacional;
Entregar a declaração da empresa selecionada através do botão "Entregar declaração";
No campo "Empresa", o usuário poderá navegar entre as empresas e visualizar as suas prévias sem a necessidade de fechar a tela.

📌 A prévia do PGDAS funciona sempre na referência da tela de geração e conforme a empresa selecionada.




CALIMA / NITRUS:


🔵 Sincronização do Calima com o Nitrus de Contas a Pagar e Receber. Uma das novidades mais aguardadas pelos nossos clientes. Foi incluída a opção de “Sincronizar Nitrus” no menu de Contas a Pagar e Receber. Essa opção de integração em tempo real poderá ser usada na tela Manutenção > Entrada > Contas a Pagar ou Manutenção > Saída > Contas a Receber. Esses dados serão enviados pelo Nitrus e recepcionados pelo Calima.




✅ Trabalhamos para melhorar cada vez mais sua experiência com o Calima! Sua satisfação é o nosso principal objetivo!😉

📌 Confira também as Melhorias do Nitrus.

Actualizado em: 13/08/2024

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