Saiba mais sobre o Box e as regras da Receita Federal
O sistema só consegue obter lotes/notas de 10 dias retroativos à ativação. Essa limitação é por conta do tempo de validade do evento de ciência da operação.
Após ativar o Calima Box em uma nova empresa, o sistema iniciará, automaticamente, a cada hora, a busca dos seguintes documentos fiscais nos servidores da Receita Federal: Nota Fiscal (NF-e), Conhecimento de Transporte (CT-e) e o novo modelo de Nota Fiscal de Serviço Nacional (NFS-e), esta última sendo válida somente para notas emitidas nos municípios que já aderiram ao novo modelo.
✅ O Número Sequencial Único (NSU) é um código numérico gerado pelo Ambiente Nacional da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para identificar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e), um Evento da NF-e, ou mesmo um conjunto desses arquivos.
🔵 CONDIÇÕES QUE PODEM GERAR ERROS NA IMPORTAÇÃO:
Se você utilizou outro sistema para baixar os XMLs das notas. Verifique se o Certificado Digital não está sendo utilizado em outro sistema de consulta de Documentos Fiscais. Após 1 hora o Box faz uma nova tentativa automática!
Quebra da sequência do NSU durante a consulta na SEFAZ.
⚠️ STATUS: "Consumo indevido reportado para a empresa". O Box retorna essa mensagem de rejeição dentro da aba "Consultas na Receita Federal" no menu Módulo Box > Utilitários > Registro de Eventos. Caso essa rejeição aconteça, o Box faz outra consulta após 1 hora de forma AUTOMÁTICA!
✅ Ao acontecer essa rejeição, o sistema está apto a trabalhar de forma autônoma, ou seja, ele reinicia o número do último NSU salvo no Calima Box. Após 1 hora, o sistema realiza automaticamente uma nova consulta buscando a partir do último NSU disponível na SEFAZ. O sistema irá buscar as notas de até 90 dias anteriores que estejam disponíveis na Receita. Assim, será feito o download das notas até se encaixar na sequência correta novamente.
No menu Módulo Box > Utilitários > Registro de Eventos você pode verificar o status sobre as buscas de notas da Receita Federal como também consultar os possíveis erros encontrados.
Como consultar o Registro de Eventos no Box?
Após ativar o Calima Box em uma nova empresa, o sistema iniciará, automaticamente, a cada hora, a busca dos seguintes documentos fiscais nos servidores da Receita Federal: Nota Fiscal (NF-e), Conhecimento de Transporte (CT-e) e o novo modelo de Nota Fiscal de Serviço Nacional (NFS-e), esta última sendo válida somente para notas emitidas nos municípios que já aderiram ao novo modelo.
✅ O Número Sequencial Único (NSU) é um código numérico gerado pelo Ambiente Nacional da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para identificar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e), um Evento da NF-e, ou mesmo um conjunto desses arquivos.
🔵 CONDIÇÕES QUE PODEM GERAR ERROS NA IMPORTAÇÃO:
Se você utilizou outro sistema para baixar os XMLs das notas. Verifique se o Certificado Digital não está sendo utilizado em outro sistema de consulta de Documentos Fiscais. Após 1 hora o Box faz uma nova tentativa automática!
Quebra da sequência do NSU durante a consulta na SEFAZ.
⚠️ STATUS: "Consumo indevido reportado para a empresa". O Box retorna essa mensagem de rejeição dentro da aba "Consultas na Receita Federal" no menu Módulo Box > Utilitários > Registro de Eventos. Caso essa rejeição aconteça, o Box faz outra consulta após 1 hora de forma AUTOMÁTICA!
✅ Ao acontecer essa rejeição, o sistema está apto a trabalhar de forma autônoma, ou seja, ele reinicia o número do último NSU salvo no Calima Box. Após 1 hora, o sistema realiza automaticamente uma nova consulta buscando a partir do último NSU disponível na SEFAZ. O sistema irá buscar as notas de até 90 dias anteriores que estejam disponíveis na Receita. Assim, será feito o download das notas até se encaixar na sequência correta novamente.
No menu Módulo Box > Utilitários > Registro de Eventos você pode verificar o status sobre as buscas de notas da Receita Federal como também consultar os possíveis erros encontrados.
Saiba mais:
Como consultar o Registro de Eventos no Box?
Actualizado em: 23/05/2025
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