Quais informações são necessárias para registrar um novo funcionário no eSocial?

Fazer a admissão de um trabalhador exige organização e atenção aos detalhes. O eSocial possui um layout rigoroso e a falta de uma única informação pode travar o envio do evento de admissão (S-2200), gerando atrasos e possíveis multas. Para garantir que o cadastro seja feito de forma rápida e validado de primeira no Calima, preparamos um checklist completo com todos os dados que você precisa ter em mãos antes de começar.

1. Dados do Empregador

• CNPJ da empresa: Deve estar correto e atualizado no sistema.
• Classificação tributária: Informação que define o regime tributário da empresa (ex.: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
• Dados cadastrais da empresa: Razão social, endereço, telefone e e-mail.

2. Dados do Funcionário

• Nome completo: Sem abreviações.
• CPF: Deve ser válido e estar regularizado na Receita Federal.
• Data de nascimento: No formato DD/MM/AAAA.
• NIS (Número de Identificação Social): Pode ser o PIS, PASEP ou NIT.
• Número e série da CTPS (Carteira de Trabalho): Caso o funcionário possua carteira física.
• Data de admissão: No formato DD/MM/AAAA.
• Cargo: Função exercida pelo funcionário na empresa.
• CBO (Classificação Brasileira de Ocupações): Código correspondente ao cargo.
• Tipo de contrato: Indicar se é contrato por prazo indeterminado, determinado, temporário, entre outros.
• Jornada de trabalho: Horário de trabalho, incluindo intervalos.
• Salário: Valor e forma de pagamento (mensal, quinzenal, semanal).
• Dados bancários: Para pagamento de salário, caso seja depositado em conta.

3. Dados Adicionais

• Endereço completo do funcionário: Rua, número, bairro, cidade, estado e CEP.
• Estado civil: Solteiro, casado, divorciado, viúvo, entre outros.
• Grau de instrução: Nível de escolaridade do funcionário.
• Informações de dependentes: Caso o funcionário possua dependentes para fins de Imposto de Renda.
• Dados de Saúde e Segurança do Trabalho (SST): Informações sobre exames médicos admissionais, periódicos, entre outros.

4. Eventos no eSocial

• S-2200 (Admissão de Trabalhador): Evento principal para registrar a admissão do funcionário.
• S-2205 (Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador): Caso haja necessidade de corrigir ou atualizar informações após a admissão.
• S-2206 (Alteração de Contrato de Trabalho): Utilizado para alterações no contrato, como mudança de cargo ou salário.

5. Validação e Envio

• Verificação dos dados: Antes de enviar, certifique-se de que todas as informações estão corretas e completas.
• Envio dos eventos: Após preencher todos os dados, envie os eventos para o eSocial por meio do sistema utilizado (ex.: Calima).
• Confirmação de recebimento: Verifique se os eventos foram recebidos e validados pelo eSocial. Caso haja erros, corrija-os e reenvie.

6. Dicas Importantes

• Sincronização: Sempre sincronize os dados entre o sistema de folha de pagamento e o eSocial para evitar inconsistências.
• Prazos: Envie as informações dentro dos prazos estabelecidos pelo eSocial para evitar multas.
• Treinamento: Caso tenha dúvidas sobre o preenchimento ou envio, agende um treinamento específico para o módulo eSocial.

Saiba mais

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Actualizado em: 11/08/2026