Artigos sobre: Folha de Pagamento

Como funcionam as Operações em Lote no Módulo Folha de Pagamento?

  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Processos > Operações em Lote.


  1. Observe que no quadro "Opções de operação", tempos o campo "Tipo de Operação". Selecione o tipo desejado. As opções disponíveis são:




✅ A seguir, detalharemos os campos disponíveis nos respectivos tipos de operação. Acompanhe!



Reajuste salarial:


  1. No quadro "Parâmetros", informe se o reajuste será por "Valor" ou por "Percentual".


📌 Se for por percentual, será habilitado o botão "Permitir decréscimo salarial".


  1. Informe o "Valor do novo salário" (ou o percentual do reajuste, caso o reajuste seja por percentual).


  1. Indique o "Motivo da inclusão do salário".


  1. Informe a "Data de inclusão do salário".


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Reajustar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Lançamento de eventos:


  1. No quadro "Periodicidade", indique se deseja que o lançamento seja somente na referência atual ou não. Se for para um período específico, desmarque o botão "Somente esta referência" e indique o período nos campos "Data inicial" e Data final".


  1. No quadro "Parâmetros", informe:


  • O "Tipo de cálculo".
  • O "Evento".
  • O "Valor": Ative o botão "Valor manual" se aplicável.
  • Se deseja "Exibir no contracheque".


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Lançar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Exclusão de evento:


  1. No quadro "Parâmetros", informe o "Tipo de cálculo" e o "Evento" que deseja excluir.


  1. No quadro "Periodicidade", indique se deseja que a exclusão do evento seja somente na referência atual ou não. Se for para um período específico, desmarque o botão "Somente esta referência" e indique o período nos campos "Data inicial" e Data final".


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Excluir" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Transferência:


  1. No quadro "Parâmetros", informe:


  • A "Data da transferência";
  • O "Novo tomador" para onde os trabalhadores serão transferidos.


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Transferir" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Programação de férias:


  1. No quadro "Parâmetros", informe:


  • O "Período de gozo".
  • Os "Dias" de gozo das férias.
  • A "Data de pagamento".
  • A "Forma de acúmulo (maior remuneração)": Se será por "Período aquisitivo" ou "Últimos 12 meses".
  • Opcionalmente ative o botão "Pagamento até o 5º dia útil do mês subsequente (Covid-19)": Essa opção proporciona liberar e identificar o pagamento das férias até o 5º dia útil do mês subsequente, referente à Covid-19.


  1. No quadro "Adicionar ao cálculo", é possível incluir:


  • "1ª parcela 13º".
  • "Dias trabalhados": Se optar, ative o botão e informe a quantidade de dias.
  • "Salário família".
  • "Faltas": Se optar, ative o botão e informe a quantidade de dias.
  • "Abono pecuniário": Se optar, informe a quantidade de dias.


  1. No quadro "Calcular trabalhadores com férias", é possível escolher entre as opções:


  • "Vencidas";
  • "Ainda no prazo";
  • Antecipadas";
  • Indicando um período específico: Para isto, preencha os campos "Vencimento" e "Até".


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Lançar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Informações cadastrais:


  1. No quadro "Parâmetros", escolha se o "Tipo de transporte" será "Carga" ou "Passageiro".


📌 Esse preenchimento tem como objetivo ajustar a base do imposto de renda quando o contribuinte auferir rendimentos da prestação de serviços de transporte em veículo próprio locado ou adquirido com reservas de domínio ou alienação fiduciária.


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Ajustar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Informações cadastrais - IRRF:


  1. No quadro "Parâmetros", escolha se o "Tipo de dedução IRRF" será "Deduções legais", "Dedução simplificada" ou "Dedução favorável ao trabalhador".


✅ O tipo de dedução IRRF é informado automaticamente dentro do vínculo do trabalhador.


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Ajustar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Inclusão de tomador:


  1. No quadro "Parâmetros", informe a "Data inicial" e "Data final". Caso o trabalhador ainda esteja executando o serviço não preencha a Data Final.


  1. Informe o "Tomador" que o(s) trabalhador(es) estará(ão) prestando serviço.


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Incluir" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Configuração da troca de contrato determinado:


⚠️ Para habilitar essa operação em lote, é necessário que a opção "Alterar contratos do tipo 'determinados' que estão vencidos para 'indeterminados'" esteja ativa nas configurações da empresa. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Configurações > Empresa > Aba Gerais.



  1. No quadro "Parâmetros", se deseja "Alterar contrato determinado vencido", selecione "Sim". Caso contrário, escolha a opção "Não".


📌 Caso seja selecionado "Sim", o sistema não alterará o contrato determinado desse vínculo para "indeterminado", mesmo quando a configuração "notificar e alterar contratos determinados vencidos para indeterminados" estiver habilitada.


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Ajustar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Cadastro de plano de saúde:


  1. No quadro "Parâmetros", preencha os seguintes campos:


  • "Data inicial" e "Data final".
  • "Percentual pago pela empresa".
  • "Aplicar percentual para": Escolha entre "Todos", "Titular" ou "Dependentes".
  • "Percentual pago pela empresa coparticipação".
  • "Aplicar percentual coparticipação para": Escolha entre "Todos", "Titular" ou "Dependentes".


  1. No quadro "Eventos", preencha os seguintes campos:


  • "Titular";
  • "Titular coparticipação";
  • "Dependente";
  • "Dependente coparticipação".


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Cadastrar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Término de plano de saúde:


  1. No quadro "Parâmetros", informe o "Plano de saúde" e o "Evento titular".


  1. Preencha a "Data final".


  1. No quadro "Configurações adicionais" é possível personalizar essa operação. Se o botão "Ativar configurações adicionais" estiver DESATIVADO, todos os trabalhadores serão utilizados. No final do artigo explicamos mais sobre esse quadro. Clique aqui para acessar.


  1. Clique no botão "Trabalhadores a serem afetados" para ver a lista de trabalhadores que serão afetados por essa operação.


  1. Clique no botão "Executar" para concluir o processo, ou em "Cancelar" para desistir da operação.




Quadro Configurações Adicionais:


Utilize o botão "Ativar configurações adicionais" para filtrar de forma aprimorada os trabalhadores que sofrerão alteração na operação realizada. Os filtros disponíveis são:


  • "Trabalhadores": É possível incluir um ou mais trabalhadores conforme a sua necessidade.
  • "Tomador de serviço".
  • "Cargo".
  • "Centro de custo".
  • "Sindicato".
  • "Categoria".
  • "Salário" e "Valor".


✅ Se ATIVADOS, os campos serão habilitados para fazer seleções de trabalhadores que vão sofrer as alterações na operação em lote. Se DESATIVADOS, todos os trabalhadores serão utilizados na operação em lote.



Exemplos:


  • Exemplo 1: Digamos que você precise fazer um reajuste salarial somente para trabalhadores que possuam salário igual = a R$ 2.000,00. Para isto, no campo "Salário", defina o preenchimento como "Igual à (=)" e no campo "Valor" o salário de R$ 2.000,00.



  • Exemplo 2: Suponhamos que você precise lançar um evento de gratificação de R$ 300,00 somente para trabalhadores que tem cargo de vendedor. Para isto, no campo "Cargo", selecione o cargo desejado.



⚠️ Em todos os casos, é necessário preencher corretamente as informações no quadro "Opções de operação". Já os dados do quadro "Configurações adicionais" são usados apenas como filtros e não servem para lançar valores na operação em lote.



Saiba mais:



Actualizado em: 04/07/2025

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