Artigos sobre: Contábil

Como preencher a aba "Dados Complementares" no cadastro da empresa para envio da ECD e ECF?

✅ Esse guia explica as configurações importantes da aba “Dados Complementares” no cadastro da empresa no Calima ERP, indispensáveis para o envio correto do SPED ECD e ECF à Receita Federal.


  1. Acessando a empresa:

🔹 Acesse Módulo Principal > Manutenção > Empresa.

🔹 Clique em "Incluir ➕" para adicionar uma nova empresa ou em "Editar ✏️" para alterar uma existente.



  1. Acesse a aba "Dados complementares". Acompanhe as instruções abaixo para preencher essa aba!


⚙️ Na seção "Matriz e Filial":

🔹 Escolha a opção "Matriz".

🔹 Caso existam filiais, marque a opção "Centralizar na matriz (empresa corrente) dados das filiais".


⚙️ Na seção "Tipo de empresa":

🔹 Escolha a opção correspondente à natureza da empresa.

🔹 Caso a mesma seja de "Grande Porte" selecione também a opção "Empresa de Grande Porte". Assim, será informado no Validador do SPED Contábil que a empresa está sujeita a uma auditoria independente.


⚙️ Na seção "Vigências de tributações":

🔹 Clique em "Incluir ➕" para adicionar novas vigências.


⚙️ Na seção "Tributação", preencha os campos obrigatórios:

🔹 Incidência tributária;

🔹 Tipo de contribuição;

🔹 Apropriação de créditos - Habilitado apenas se a Incidência for "Não cumulativo" ou "Não cumulativo e cumulativo";

🔹 Qualificação da PJ;

🔹 Natureza jurídica.


⚙️ Na seção "Responsáveis":

🔹 Informe o responsável legal perante a RFB no primeiro campo;

🔹 No campo "Contador", selecione o cadastro do contador responsável pela empresa.


📌 O responsável e o contador devem ser os mesmos que assinarão a declaração com o certificado digital.




Cadastro dos Responsáveis:


  1. Clique no botão de seta ↗️ para configurar os responsáveis e preencha as informações abaixo:


🧍 Aba Dados Pessoais:

🔹 CPF ou CNPJ;

🔹 Nome completo;

🔹 E-mail;

🔹 Telefone.


🧾 Aba Dados do Responsável:

🔹 Tipo → Conforme Tabela de Qualificação do Assinante;

🔹 Cargo;

🔹 Nº do conselho → Ex: UFXXXXXXO1;

🔹 Data de validade do CRC.


🧾 Aba Endereço:

🔹 CEP;

🔹 Tipo;

🔹 UF;

🔹 Cidade;

🔹 Bairro;

🔹 Logradouro;

🔹 Número.



📌 Importante ressaltar também o campo "Tipo" no cadastro dos responsáveis que precisa obedecer a regra da Tabela de Qualificação do Assinante, conforme o Manual de Orientação da ECD. Confira abaixo!


Código

Descrição

001

Pessoa Jurídica (e-CNPJ ou e-PJ)

203

Diretor

204

Conselheiro de Administração

205

Administrador

206

Administrador do Grupo

207

Administrador de Sociedade Filiada

220

Administrador Judicial – Pessoa Física

222

Administrador Judicial – Pessoa Jurídica – Profissional Responsável

223

Administrador Judicial/Gestor

226

Gestor Judicial

309

Procurador

312

Inventariante

313

Liquidante

315

Interventor

401

Titular – Pessoa Física – EIRELI

801

Empresário

900

Contador/Contabilista

940

Auditor Independente

999

Outros


Actualizado em: 16/07/2025

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