Como Importar Bens Via CSV no Calima 5?
Neste Ajuda, você ficará por dentro de como importar bens da sua empresa para o Módulo de Controle Patrimonial do Calima 5. Essa melhoria foi implementada para auxiliar aqueles clientes que desejam cadastrar muitos bens dentro do sistema. Para facilitar, os bens podem ser informados e importados por meio de um XLS, XLSX ou CSV (tipo de arquivo onde os dados são separados por ponto e vírgula), evitando assim o trabalho manual.
No processo de importação, o Calima realiza a leitura dos arquivos que estejam no formato citado acima e que sigam a estrutura do layout/modelo padrão. Falaremos mais sobre as regras desse layout de maneira que você saiba como estruturar seu arquivo para que não ocorra nenhuma inconsistência de valores ou informações. Vamos lá?!
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Antes de mais nada, você precisa configurar a(s) conta(s) do Controle Patrimonial que será/serão utilizada(s) como referência na importação.
No Módulo Controle Patrimonial, acesse: Manutenção → Conta. Serão exibidas todas as contas do seu Plano de Contas. Escolha a que você deseja e clique no lápis para alterar/editar (ou dê dois cliques com o mouse).
Informe os campos obrigatórios “Taxa de Depreciação Anual”, “Conta Débito” e “Conta Crédito” e preencha os opcionais se desejar. Clique em Salvar.
A Conta Débito informada deve ser uma Conta de Resultado e NÃO estar nos grupos de Ativo e Passivo. A Conta Crédito informada deve pertencer ao Ativo.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/dez_k0pnez.gif)
Agora é a hora de importar seus bens por meio do arquivo desejado - CSV ou Planilha do Excel (Formato XLS ou XLSX). Trazemos dois modelos abaixo. Faça o download do arquivo desejado, edite as informações, salve e importe para o Calima! Lembre-se de configurar/cadastrar previamente a Conta e o Centro de Custo (caso seja informado).
CLIQUE AQUI PARA BAIXAR UM EXEMPLO DE CSV PARA IMPORTAR SEUS BENS. Cada um dos campos informados deve ser separado por ponto e vírgula sem adição de espaço. Cada bem deve ser relatado em uma linha separada. A primeira linha é destinada ao cabeçalho.
Caso prefira editar em uma Planilha Excel, CLIQUE AQUI e baixe um modelo para importação em XLSX.
TODOS OS CAMPOS SÃO OBRIGATÓRIOS, exceto o de Correção Monetária e o campo Centro de Custo caso você não utilize nenhum.
CÓDIGO: Informe um código numérico para ordenar seus bens que serão importados. Exemplos: 1, 2, 3, 6, 10, 12, e assim por diante, da maneira que preferir. Informe códigos diferentes para cada bem. Pensando em você, ao tentar importar um bem que já tenha o código cadastrado no banco de dados, o novo bem será cadastrado a partir do maior código já existente.
DESCRIÇÃO: Informe qual é o bem que está sendo importado, escreva uma breve explicação sobre ele, alguma característica que te ajude a distingui-lo dos demais. Exemplos: Cadeira de Madeira, Cadeira de Plástico, Mesa Redonda, Mesa Quadrada.
CONTA/GRUPO: Preencha esse campo com o número da conta que foi configurada no 1º Passo. Você pode colocá-la no arquivo de maneira completa, com todos os dígitos, ou apenas o código reduzido. O sistema lê os dois formatos! Exemplo: A conta 11010002 - Equipamentos tem o código reduzido 20. Portanto, qualquer um desses números funciona. :)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/exempla_coii6u.png)
CENTRO DE CUSTO: Preencha com o código do Centro de Custo analítico que você utiliza (já cadastrado no Módulo Contábil). Deve possuir somente valores numéricos e não pode ser menor do que 0 (zero). Deixe em branco caso não queira utilizar nenhum Centro de Custo. Esse campo NÃO é obrigatório.
DATA DE AQUISIÇÃO: Quando você comprou/adquiriu o bem. Essa data deve ser preenchida no seguinte formato: DD/MM/AAAA. Exemplo: 01/08/2022.
DATA INÍCIO DE USO: Quando você começou a fazer uso do bem em questão. A data deve seguir o mesmo formato indicado no tópico acima e pode, inclusive, ser a mesma se você adquirir o bem e já começar a usá-lo.
VALOR DO BEM: Informe o valor em reais do bem adquirido (sem R$, vírgulas ou zeros antes ou após o número). Exemplo: Se for R$100,00 o valor do bem coloque apenas 100. Para informar centavos use o ponto. Exemplos: 550.60 ou 1000.50. Geralmente, o valor do bem e o valor a depreciar são iguais, mas depende de cada tipo de bem e sua vida útil.
TAXA DEPRECIAÇÃO ANUAL: Preencha a taxa anual de depreciação de acordo com o tipo de bem (anos de vida útil), conforme a taxa que foi configurada na conta no 1º Passo desse Ajuda. Exemplos: Para lançar uma taxa de 4% é necessário colocar 4 no CSV; para informar 10% preencha com 10; para 20% de taxa coloque 20; uma taxa de depreciação de 25% deve ser preenchida como 25 e assim por diante. Não é necessário o símbolo % (porcentagem), utilize apenas números.
Confira na tabela abaixo alguns exemplos de taxas de depreciação conforme a expectativa de vida útil de cada bem por meio da referência NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Para conferir a tabela completa fixada pela Receita Federal clique aqui.
VALOR A DEPRECIAR: Existem casos em que o valor a depreciar é diferente do valor do bem. Por isto existe esse campo para que o usuário possa lançar o valor correto a depreciar independentemente do valor do bem. O contador pode optar, por exemplo, por depreciar somente uma parte do bem.
CORREÇÃO MONETÁRIA: Este campo é opcional e só deve ser preenchido caso a data de início de uso do bem seja anterior a 31/12/1995. Apenas nesses casos a correção monetária é aplicada com a intenção de adequar a moeda perante a inflação e de compensar a perda econômica com os reajustes. A correção monetária veio como instrumento responsável pela recomposição do poder de compra dos ativos das organizações durante aproximadamente trinta anos quando, por vários motivos, foi extinta pela Lei n° 9.249, de 26 de dezembro de 1995.
![](https://media3.giphy.com/media/3o7qE7iHUUPHfV7xQI/100.gif)
![EXEMPLO DE CSV CONFORME O LAYOUT](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/bens_1q31u1i.png)
DICA: Quando o arquivo estiver em XLS ou XLSX você pode salvá-lo como CSV para a importação. Quando o arquivo está em uma planilha eletrônica, as informações são separadas por linhas e colunas, o que pode ser mais fácil para montar o layout. Depois, se preferir, é só exportar o arquivo em formato CSV! :)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/excel_lswkvc.png)
Com o arquivo já pronto conforme explicado acima, acesse o menu Arquivos Digitais → Importação → Bens - Planilha do Excel (Formato CSV, XLS e XLSX).
Selecione o arquivo no seu computador e clique em Prosseguir.
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Verifique se as colunas do arquivo e os campos do sistema foram relacionados corretamente e clique em Salvar.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/colunas_uwgpi4.png)
O sistema avisa que o processo está em andamento e gera um relatório com o resultado da importação: se ela foi bem-sucedida ou se foram encontrados erros no layout do arquivo ou se a conta escolhida não foi configurada previamente no sistema, por exemplo. Observe a seguir!
![IMPORTAÇÃO COM ERROS](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/branco_1wih7bs.png)
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![IMPORTAÇÃO COM SUCESSO](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/result_1j5ytt6.png)
Acesse o menu Manutenção → Bem e confira se os seus bens importados constam na tela e se as informações e os valores estão de acordo com o desejado!
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No processo de importação, o Calima realiza a leitura dos arquivos que estejam no formato citado acima e que sigam a estrutura do layout/modelo padrão. Falaremos mais sobre as regras desse layout de maneira que você saiba como estruturar seu arquivo para que não ocorra nenhuma inconsistência de valores ou informações. Vamos lá?!
![](https://media0.giphy.com/media/DffShiJ47fPqM/100.gif)
Acompanhe o passo a passo a seguir e saiba como realizar a Importação de Bens:
1º Passo: Conta
Antes de mais nada, você precisa configurar a(s) conta(s) do Controle Patrimonial que será/serão utilizada(s) como referência na importação.
No Módulo Controle Patrimonial, acesse: Manutenção → Conta. Serão exibidas todas as contas do seu Plano de Contas. Escolha a que você deseja e clique no lápis para alterar/editar (ou dê dois cliques com o mouse).
Informe os campos obrigatórios “Taxa de Depreciação Anual”, “Conta Débito” e “Conta Crédito” e preencha os opcionais se desejar. Clique em Salvar.
A Conta Débito informada deve ser uma Conta de Resultado e NÃO estar nos grupos de Ativo e Passivo. A Conta Crédito informada deve pertencer ao Ativo.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/dez_k0pnez.gif)
2º Passo: Layout
Agora é a hora de importar seus bens por meio do arquivo desejado - CSV ou Planilha do Excel (Formato XLS ou XLSX). Trazemos dois modelos abaixo. Faça o download do arquivo desejado, edite as informações, salve e importe para o Calima! Lembre-se de configurar/cadastrar previamente a Conta e o Centro de Custo (caso seja informado).
CLIQUE AQUI PARA BAIXAR UM EXEMPLO DE CSV PARA IMPORTAR SEUS BENS. Cada um dos campos informados deve ser separado por ponto e vírgula sem adição de espaço. Cada bem deve ser relatado em uma linha separada. A primeira linha é destinada ao cabeçalho.
Caso prefira editar em uma Planilha Excel, CLIQUE AQUI e baixe um modelo para importação em XLSX.
São 10 campos a serem informados, acompanhe a seguir como preencher cada um deles:
TODOS OS CAMPOS SÃO OBRIGATÓRIOS, exceto o de Correção Monetária e o campo Centro de Custo caso você não utilize nenhum.
CÓDIGO: Informe um código numérico para ordenar seus bens que serão importados. Exemplos: 1, 2, 3, 6, 10, 12, e assim por diante, da maneira que preferir. Informe códigos diferentes para cada bem. Pensando em você, ao tentar importar um bem que já tenha o código cadastrado no banco de dados, o novo bem será cadastrado a partir do maior código já existente.
DESCRIÇÃO: Informe qual é o bem que está sendo importado, escreva uma breve explicação sobre ele, alguma característica que te ajude a distingui-lo dos demais. Exemplos: Cadeira de Madeira, Cadeira de Plástico, Mesa Redonda, Mesa Quadrada.
CONTA/GRUPO: Preencha esse campo com o número da conta que foi configurada no 1º Passo. Você pode colocá-la no arquivo de maneira completa, com todos os dígitos, ou apenas o código reduzido. O sistema lê os dois formatos! Exemplo: A conta 11010002 - Equipamentos tem o código reduzido 20. Portanto, qualquer um desses números funciona. :)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/exempla_coii6u.png)
CENTRO DE CUSTO: Preencha com o código do Centro de Custo analítico que você utiliza (já cadastrado no Módulo Contábil). Deve possuir somente valores numéricos e não pode ser menor do que 0 (zero). Deixe em branco caso não queira utilizar nenhum Centro de Custo. Esse campo NÃO é obrigatório.
DATA DE AQUISIÇÃO: Quando você comprou/adquiriu o bem. Essa data deve ser preenchida no seguinte formato: DD/MM/AAAA. Exemplo: 01/08/2022.
DATA INÍCIO DE USO: Quando você começou a fazer uso do bem em questão. A data deve seguir o mesmo formato indicado no tópico acima e pode, inclusive, ser a mesma se você adquirir o bem e já começar a usá-lo.
VALOR DO BEM: Informe o valor em reais do bem adquirido (sem R$, vírgulas ou zeros antes ou após o número). Exemplo: Se for R$100,00 o valor do bem coloque apenas 100. Para informar centavos use o ponto. Exemplos: 550.60 ou 1000.50. Geralmente, o valor do bem e o valor a depreciar são iguais, mas depende de cada tipo de bem e sua vida útil.
TAXA DEPRECIAÇÃO ANUAL: Preencha a taxa anual de depreciação de acordo com o tipo de bem (anos de vida útil), conforme a taxa que foi configurada na conta no 1º Passo desse Ajuda. Exemplos: Para lançar uma taxa de 4% é necessário colocar 4 no CSV; para informar 10% preencha com 10; para 20% de taxa coloque 20; uma taxa de depreciação de 25% deve ser preenchida como 25 e assim por diante. Não é necessário o símbolo % (porcentagem), utilize apenas números.
Confira na tabela abaixo alguns exemplos de taxas de depreciação conforme a expectativa de vida útil de cada bem por meio da referência NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Para conferir a tabela completa fixada pela Receita Federal clique aqui.
Código NCM | Bens | Prazo de vida útil (anos) | Taxa anual de depreciação |
---|---|---|---|
3923 | Artigos de transporte ou de embalagem feitos de plásticos (caixas, caixotes, engradados, garrafões, garrafas, frascos e outros vasilhames) | 5 | 20% |
4010 | Obras de borracha (correias transportadoras ou de transmissão, de borracha vulcanizada) | 2 | 50% |
7308 | Obras de ferro fundido, ferro ou aço (construções, pontes, torres etc.) | 25 | 4% |
8427 | Empilhadeiras e outros veículos para movimentação de carga e semelhantes, equipados com dispositivos de elevação | 10 | 10% |
8432 | Máquinas e aparelhos de uso agrícola, hortícola ou florestal, para preparação ou trabalho do solo ou para cultura; rolos para gramados (relvados) ou para campos de esporte | 10 | 10% |
8470 | Máquinas de calcular que permitam gravar, reproduzir e visualizar informações, com função de cálculo incorporada; máquinas de contabilidade, máquinas de franquear, de emitir bilhetes e máquinas semelhantes, com dispositivo de cálculo incorporado; caixas registradoras | 10 | 10% |
8479.10 | Máquinas e aparelhos para obras públicas, construção civil ou trabalhos semelhantes | 4 | 25% |
8508 | Ferramentas eletromecânicas de motor elétrico incorporado, de uso manual | 5 | 20% |
8704 | Veículos automóveis para transporte de mercadorias | 4 | 25% |
9018 | Instrumentos e aparelhos para medicina, cirurgia, odontologia e veterinária, incluídos os aparelhos para cintilografia e outros aparelhos eletromédicos, bem como os aparelhos para testes visuais | 10 | 10% |
9403 | Móveis para escritório | 10 | 10% |
---- | Instalações | 10 | 10% |
---- | Edificações | 25 | 4% |
VALOR A DEPRECIAR: Existem casos em que o valor a depreciar é diferente do valor do bem. Por isto existe esse campo para que o usuário possa lançar o valor correto a depreciar independentemente do valor do bem. O contador pode optar, por exemplo, por depreciar somente uma parte do bem.
CORREÇÃO MONETÁRIA: Este campo é opcional e só deve ser preenchido caso a data de início de uso do bem seja anterior a 31/12/1995. Apenas nesses casos a correção monetária é aplicada com a intenção de adequar a moeda perante a inflação e de compensar a perda econômica com os reajustes. A correção monetária veio como instrumento responsável pela recomposição do poder de compra dos ativos das organizações durante aproximadamente trinta anos quando, por vários motivos, foi extinta pela Lei n° 9.249, de 26 de dezembro de 1995.
![](https://media3.giphy.com/media/3o7qE7iHUUPHfV7xQI/100.gif)
![EXEMPLO DE CSV CONFORME O LAYOUT](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/bens_1q31u1i.png)
DICA: Quando o arquivo estiver em XLS ou XLSX você pode salvá-lo como CSV para a importação. Quando o arquivo está em uma planilha eletrônica, as informações são separadas por linhas e colunas, o que pode ser mais fácil para montar o layout. Depois, se preferir, é só exportar o arquivo em formato CSV! :)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/excel_lswkvc.png)
3º Passo: Importação
Com o arquivo já pronto conforme explicado acima, acesse o menu Arquivos Digitais → Importação → Bens - Planilha do Excel (Formato CSV, XLS e XLSX).
Selecione o arquivo no seu computador e clique em Prosseguir.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/escavd_10x59ik.gif)
Verifique se as colunas do arquivo e os campos do sistema foram relacionados corretamente e clique em Salvar.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/colunas_uwgpi4.png)
O sistema avisa que o processo está em andamento e gera um relatório com o resultado da importação: se ela foi bem-sucedida ou se foram encontrados erros no layout do arquivo ou se a conta escolhida não foi configurada previamente no sistema, por exemplo. Observe a seguir!
![IMPORTAÇÃO COM ERROS](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/branco_1wih7bs.png)
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![IMPORTAÇÃO COM SUCESSO](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e25605c2f6f21800/result_1j5ytt6.png)
4º Passo: Conferência
Acesse o menu Manutenção → Bem e confira se os seus bens importados constam na tela e se as informações e os valores estão de acordo com o desejado!
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Actualizado em: 13/07/2023
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