Como gerar Relatório de Razão Normal?
Acesse Módulo Contábil > Relatórios > Razão > Normal.
No campo “Ordenação” selecione uma opção disponível.
No campo “Consolidação” selecione uma opção disponível.
Habilite a as opções abaixo conforme a necessidade:
🔵 “Imprimir históricos”: Essa opção exibe o histórico do lançamento no relatório.
🔵 “Armazenar página”: Essa opção armazena nas configurações a página da última impressão do relatório
🔵 “Acumular matriz e filiais (desconsiderar o grupo de plano conta)”: Essa opção permite gerar os dados da filial na matriz.
🔵 “Separar referências em páginas diferentes”: Com essa opção habilitada haverá uma quebra a página ao final de cada referência.
Na aba “Termo de abertura e encerramento”:
🔵 Habilite a opção “Termo de abertura e encerramento’” caso deseje emitir o Termo juntamente com o relatório de razão.
🔵 Habilitando a opção "Usar data do primeiro lançamento na assinatura do termo de abertura” – será utilizado a data do primeiro lançamento contábil, como a data na assinatura do termo de abertura.
🔵 Habilitando a opção “Imprimir numeração da página” – a numeração da página aparecerá no Termo.
🔵 Habilitando a opção “Ocultar data do cabeçalho” – não será exibido data no cabeçalho do termo.
No campo “Termo” selecione o termo padrão do Calima ou clique em “Incluir ➕” para inserir um novo para ser utilizado.
No campo “Responsáveis adicionais para assinatura” selecione responsáveis adicionais para assinatura do termo. Caso o campo esteja em branco, no relatório haverá espaços para assinatura pelo responsável da empresa e pelo contador.
Nos campos “Referência inicial” e “Referência final” informe a data de competência do relatório.
No grupo "Configurações adicionais do relatório":
🔵 No campo "Título": Escolha o nome que deseja salvar o documento.
🔵 No campo "Tipo de Impressão": Informe o tipo de documento que será gerado.
🔵 No campo "Página Inicial": Defina o número da primeira página que será impressa.
🔵 Marque as demais opções conforme sua preferência.
Clique em "Gerar"! 😉
Caso você selecione a opção "Enviar por e-mail" será habilitada a aba "Configurações extras de envio de e-mail". Assim, você poderá enviar esse relatório diretamente para o e-mail do destinatário, conforme as instruções abaixo:
🔵 Com a opção "Empresa Atual" habilitada, o relatório será enviado para o e-mail configurado no cadastro da empresa no Módulo Principal.
🔵 Com a opção "Administradora" habilitada, o relatório será enviado para o e-mail configurado no cadastro da administradora no Módulo Principal.
🔵 Com a opção "Usuário Logado" habilitada, o relatório será enviado para o e-mail do usuário que está utilizando o Calima no momento.
No campo "Assunto", digite o assunto do e-mail.
No campo "Destinatários Extras", preencha os e-mails adicionais que você deseja encaminhar o relatório.
No campo "Mensagem", digite a mensagem do corpo do e-mail.
Clique em "Gerar"! 😉
No campo “Ordenação” selecione uma opção disponível.
No campo “Consolidação” selecione uma opção disponível.
Habilite a as opções abaixo conforme a necessidade:
🔵 “Imprimir históricos”: Essa opção exibe o histórico do lançamento no relatório.
🔵 “Armazenar página”: Essa opção armazena nas configurações a página da última impressão do relatório
🔵 “Acumular matriz e filiais (desconsiderar o grupo de plano conta)”: Essa opção permite gerar os dados da filial na matriz.
🔵 “Separar referências em páginas diferentes”: Com essa opção habilitada haverá uma quebra a página ao final de cada referência.
Na aba “Termo de abertura e encerramento”:
🔵 Habilite a opção “Termo de abertura e encerramento’” caso deseje emitir o Termo juntamente com o relatório de razão.
🔵 Habilitando a opção "Usar data do primeiro lançamento na assinatura do termo de abertura” – será utilizado a data do primeiro lançamento contábil, como a data na assinatura do termo de abertura.
🔵 Habilitando a opção “Imprimir numeração da página” – a numeração da página aparecerá no Termo.
🔵 Habilitando a opção “Ocultar data do cabeçalho” – não será exibido data no cabeçalho do termo.
No campo “Termo” selecione o termo padrão do Calima ou clique em “Incluir ➕” para inserir um novo para ser utilizado.
No campo “Responsáveis adicionais para assinatura” selecione responsáveis adicionais para assinatura do termo. Caso o campo esteja em branco, no relatório haverá espaços para assinatura pelo responsável da empresa e pelo contador.
Nos campos “Referência inicial” e “Referência final” informe a data de competência do relatório.
No grupo "Configurações adicionais do relatório":
🔵 No campo "Título": Escolha o nome que deseja salvar o documento.
🔵 No campo "Tipo de Impressão": Informe o tipo de documento que será gerado.
🔵 No campo "Página Inicial": Defina o número da primeira página que será impressa.
🔵 Marque as demais opções conforme sua preferência.
Clique em "Gerar"! 😉
Enviando e-mail do relatório:
Caso você selecione a opção "Enviar por e-mail" será habilitada a aba "Configurações extras de envio de e-mail". Assim, você poderá enviar esse relatório diretamente para o e-mail do destinatário, conforme as instruções abaixo:
🔵 Com a opção "Empresa Atual" habilitada, o relatório será enviado para o e-mail configurado no cadastro da empresa no Módulo Principal.
🔵 Com a opção "Administradora" habilitada, o relatório será enviado para o e-mail configurado no cadastro da administradora no Módulo Principal.
🔵 Com a opção "Usuário Logado" habilitada, o relatório será enviado para o e-mail do usuário que está utilizando o Calima no momento.
No campo "Assunto", digite o assunto do e-mail.
No campo "Destinatários Extras", preencha os e-mails adicionais que você deseja encaminhar o relatório.
No campo "Mensagem", digite a mensagem do corpo do e-mail.
Clique em "Gerar"! 😉
Actualizado em: 25/03/2025
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