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Como gerar ECF sem movimento - Lucro Presumido?

📌 Somente empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Imunes ou Isentas estão autorizadas a gerar a ECF na modalidade Livro Caixa, conforme regulamentação da Receita Federal do Brasil (RFB). Essa prerrogativa está prevista no parágrafo único do artigo 45 da Lei nº 8.981/1995 e documentada nas páginas 66 e 342 do Manual da ECF, publicado pelo órgão oficial. 📘✨


📋 Passo a passo completo - Empresa Lucro Presumido:


  1. Acesse Módulo Contábil > Manutenção > Configurações > Quadro Societário.
  2. Clique em "Incluir ➕".



  1. Na aba "Dados Gerais" preencha os campos necessários:

🔹Responsável (sócio);

🔹Indicador de qualificação do sócio;

🔹Qualificação do sócio;

🔹Percentual no capital total;

🔹Data da alteração;

🔹 Os demais campos são de caráter opcional.


  1. Na aba "SPED ECF Registro Y600", clique no botão ➕ e preencha os campos necessários:

🔹Referência inicial;

🔹Referência final;

🔹 Os outros campos são de preenchimento opcional; caso não haja valores a serem preenchidos, deixe com a informação "0,00".


  1. Clique em "Salvar 💾"!



🗂️ Configurando os dados da exportação da ECF:


  1. Acesse o menu Módulo Contábil > Arquivos Digitais > Exportação > SPED ECF - Escrituração Contábil Fiscal.


  1. Preencha os campos que são necessários:

🔹Data Inicial e Data Final;

🔹 Clique em Gerar Arquivo Vazio;

🔹 Selecione a opção Abertura no campo Situação início período;

🔹 Selecione uma opção no campo Situação especial;

🔹 Escolha o Tipo ECF;

🔹 Escolha uma opção no campo Escrituração retificadora.


  1. Clique no botão "Configuração ✏️".



  1. Acesse a aba Outros Dados – Configuração obrigatória.

🔹 No campo Escrituração selecione a opção Livro caixa;

🔹 Escolha a alíquota aplicável no campo PJ sujeita à alíquota da CSLL em 31/12/2015;

🔹 Selecione a opção Trimestral no campo Indicador do período de apuração IRPJ/CSLL;

🔹 Informe o Regime aplicável no campo Critério de reconhecimento de receitas L.P.;

🔹 Na seção Forma de tributação no período selecione o regime da empresa em cada trimestre obrigatório do SPED. Exemplo: Se iniciou no 2º trimestre, o campo 1º trimestre deve permanecer em branco;

🔹 Após preencher, clique em Salvar 💾;

🔹 Clique em Fechar.



  1. Na tela de geração do arquivo, clique em "Confirmar" para gerar o SPED ECF.



📌 O sistema gera o arquivo da ECF no formato .txt compatível com o validador do SPED. O arquivo será salvo no seu computador, pronto para a importação e validação no PVA da Receita Federal! 📘✨


Actualizado em: 14/07/2025

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