Receber uma empresa que já vinha entregando o eSocial em outro escritório contábil pode gerar dúvidas sobre como dar continuidade ao processo no Calima ERP Contábil. Afinal, parte das informações já está registrada no ambiente do governo, e é preciso ter cuidado para não duplicar ou perder dados importantes.

Neste artigo, vamos mostrar 5 passos práticos para realizar essa transição de forma correta, garantindo que o trabalho continue sem falhas.

1. Verifique o que já foi enviado ao eSocial

O primeiro passo é confirmar quais informações já foram transmitidas pela contabilidade anterior.

Isso pode ser feito de duas formas:

• Entrando em contato com o antigo escritório contábil e solicitando um relatório do que foi enviado.
• Ou acessando diretamente o eSocial Web com o certificado digital da empresa para consultar os eventos já transmitidos.

Essa verificação é fundamental para evitar retrabalho e inconsistências.

2. Importe os eventos já existentes

No Calima, você pode importar os eventos que já constam no eSocial.

Assim, a base de dados do sistema ficará alinhada com o que o governo já possui, evitando divergências.

Essa etapa garante que o histórico da empresa seja preservado dentro do sistema.

3. Configure os parâmetros da empresa no Calima

Depois de alinhar as informações, é hora de configurar os parâmetros da empresa dentro do Calima:

• Informe os dados cadastrais da empresa.
• Configure as informações do eSocial (certificado, códigos e demais campos obrigatórios).
• Ajuste os parâmetros de acordo com a realidade da empresa, garantindo que os próximos envios sejam aceitos sem erros.

4. Valide os cadastros de empregados

Verifique se os empregados já estão cadastrados corretamente no sistema.

Caso necessário, importe ou cadastre manualmente as informações de:

• Dados pessoais,
• Contratos de trabalho,
• Funções, salários e históricos.

Essa etapa evita problemas nos envios periódicos do eSocial.

5. Continue os envios a partir do ponto atual

Com tudo configurado, você deve dar continuidade aos envios normalmente dentro do Calima, sem repetir o que já foi enviado.

Isso significa que não é necessário retransmitir o histórico, apenas seguir com os próximos eventos (folha, afastamentos, desligamentos etc.).

Conclusão

Receber uma empresa que já entregava o eSocial exige cuidado para garantir a continuidade das informações. Seguindo esses 5 passos — verificar o que foi enviado, importar eventos, configurar parâmetros, validar empregados e continuar os envios — você garante uma transição tranquila e sem riscos de inconsistências.

O Calima ERP está preparado para facilitar esse processo, dando mais agilidade e segurança no dia a dia do escritório contábil.

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Actualizado em: 12/09/2025