Como enviar a Folha do mês ao eSocial calculada por outro sistema (Regime de Caixa)?
O envio da folha do mês ao eSocial calculada por outro sistema no Regime de Caixa exige atenção à importação e à consistência das informações transmitidas. Entenda os pontos essenciais desse processo e evite divergências nos eventos periódicos. Confira o passo a passo:
Quando esse processo é necessário?
Quando há troca de sistemas de cálculo da folha de pagamento, pois o evento S-1200 deve ser transmitido conforme a competência da folha, enquanto o evento S-1210 deve ser transmitido conforme a data efetiva do pagamento dos salários.
Exemplo Prático
A contabilidade da empresa começou em fevereiro/2026.
Como a empresa usa o regime de caixa para salários, o envio do evento depende da data do pagamento.
- Folha de janeiro/2026
- Salário pago em fevereiro/2026
Envios ao eSocial:
- S-1200 → enviado até 07/02/2026 (competência janeiro/2026)
- S-1210 → enviado até 07/03/2026 (porque o pagamento foi feito em fevereiro/2026)
➡️ Portanto, o S-1210 da folha de janeiro/2026 será enviado pela nova contabilidade.
Passo a Passo
- Configure o Calima para realizar o cálculo seguindo o regime de caixa acesse Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Configurações > Empresa > Forma de cálculo.
- No grupo informações configure os campos:
- Dia de pagamento da folha: EX: 05
- Tipo de dia de pagamento da folha. EX: Dia ou Dia útil
- Mês de pagamento da folha. Neste caso selecione a opção Mês subsequente ao cálculo.
- Calcule a Folha do mês atual que será enviada ao eSocial.
- Envie apenas o evento S-1200 pelo Calima.
- Envie o evento S-1210 diretamente no portal do eSocial. Esse envio manual é necessário somente no primeiro mês.
- Finalize com o envio do evento S-1299 pelo portal do eSocial
Saiba mais
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Actualizado em: 15/05/2026
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