Como calcular a Folha de Pagamento?

O cálculo da folha de pagamento é o coração do Departamento Pessoal. Processar salários, descontos e encargos de forma rápida e sem erros é essencial para fechar o mês com tranquilidade e garantir a conformidade legal do seu escritório. Para tornar esse processo muito mais fluido, o Calima conta com uma tela reestruturada em duas colunas, organizada em blocos visuais inteligentes e com um rodapé fixo que acompanha você durante toda a rolagem. Confira o passo a passo:

Cuidados antes de iniciar o processo

É fundamental revisar todos os lançamentos feitos para os trabalhadores no período antes de rodar o cálculo. Isso inclui horas trabalhadas, faltas, horas extras, adicionais, descontos, benefícios, entre outros. Caso algum dado esteja ausente ou incorreto, o valor do pagamento poderá ser apurado com falhas, o que pode gerar retrabalho, pagamentos indevidos ou até problemas legais.

O Calima realiza o cálculo com base nas informações que você já lançou. Por isso, crie o hábito de sempre conferir os cadastros dos funcionários, os eventos registrados e as datas de pagamento. Além disso, certifique-se de que não há pendências ou inconsistências, como lançamentos em duplicidade ou vencimentos errados. Um detalhe esquecido pode impactar toda a sua Folha!

Procedimento

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Processos > Calcular Folha de Pagamento.
Note que os elementos estão agrupados em quatro blocos visuais (Configurações, Cálculos principais, Décimo terceiro e Cálculos especiais). Ao ativar uma opção, os campos adicionais surgem dinamicamente na tela, sem recarregar a página e sem perder os dados que você já preencheu. Configure as opções abaixo conforme o(s) cálculo(s) desejado(s):

Empresas: Permite selecionar uma ou mais empresas para as quais o cálculo será realizado. Se nenhuma empresa for selecionada, o sistema irá calcular a folha de todas as empresas ativas que estejam na referência selecionada ou posterior.
Referência: Informa o mês e o ano da folha que estão ativos no momento. Fica disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
Configuração: Indica se serão usadas as configurações específicas da empresa selecionada ou de forma manual.
Calcular Folha: Opção padrão para calcular a folha mensal dos trabalhadores ativos. O campo Data do Pagamento estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.

Atenção: O sistema possui uma trava de validação funcional de segurança que impede a realização de cálculos periódicos caso você não informe a data final.

Calcular Adiantamento: Realiza o cálculo do adiantamento salarial, caso a empresa trabalhe com essa prática. O campo Data do Pagamento estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
Calcular Rescisões Complementares: Recalcula valores de rescisões já feitas, quando houver ajustes ou complementos. Se ativado, habilitará os campos Data de pagamento e Trabalhadores.
Calcular 1ª Parcela do 13º: Permite calcular a primeira parcela do décimo terceiro salário para os trabalhadores. Se ativado, habilitará os campos Data de pagamento e Trabalhadores. O campo Data do Pagamento estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
Calcular 2ª Parcela do 13º: Opção disponível apenas no mês de dezembro, conforme a legislação vigente. O campo Data do Pagamento exibe a data em que o pagamento da segunda parcela do décimo terceiro será realizada e estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
Calcular Férias: Realiza o cálculo das férias vencidas ou programadas no período da Folha.
Calcular Rescisões: Gera os cálculos de rescisões contratuais dos trabalhadores desligados no período.
Calcular Resilições: Utilizado para calcular resilições contratuais, quando aplicável.
Calcular Resilições Complementares: Recalcula os valores em casos de ajustes em resilições já realizadas.

Após selecionar os cálculos desejados, confira o resumo das operações listadas no rodapé fixo da tela.
Clique no botão Confirmar (no próprio rodapé) para concluir o cálculo ou em Fechar para cancelar.

Uma confirmação será exibida no canto superior direito da tela. Aproveite os atalhos do novo rodapé e clique diretamente no botão Histórico de cálculos para visualizar de imediato um resumo de todos os cálculos recém-processados para a empresa e a referência.

Veja uma demonstração

Saiba mais

VÍDEO: Como calcular a Folha de Pagamento?
Como consultar históricos de cálculos da Folha?

Actualizado em: 16/09/2026

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