Como entregar a ECD após a troca de contador?
A entrega da ECD após a troca de contador exige atenção às informações do responsável pela escrituração e à recuperação dos dados contábeis já transmitidos. Entenda quais procedimentos devem ser realizados para garantir a continuidade da escrituração e evitar inconsistências na validação do arquivo. Confira o passo a passo:
Como essa situação surge?
Quando a entrega da ECD é obrigatória, é essencial observar alguns pontos importantes, pois essa situação pode ocorrer de duas maneiras:
- Quando o contador anterior entregou a ECD, referente ao ano-calendário completo (por exemplo, de 01/01/2023 a 31/12/2023).
- Ou, quando ocorre a entrega da ECD por dois contadores no mesmo ano, cada um responsável por um período diferente.
Exemplo
Vamos usar como exemplo um caso hipotético em que já foi entregue uma declaração de 01/01/2024 à 31/03/2024, e no Calima a ECD será entregue de 01/04/2024 em diante.
- Em Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Plano de Contas, insira os saldos finais do período anterior ao que está assumindo a contabilidade.
- Após fazer esses lançamentos, gere um balancete e verifique se o saldo inicial está batendo com o saldo final do balancete anterior entregue na ECD.
- Caso ocorra alteração do plano de contas da empresa será necessário lançar os dados do Registro I157 com o saldo anterior do último período, incluindo as contas com saldo zerado.
Saiba mais
VÍDEO: Mudança de Contador e Plano de Contas: Como Ajustar no ECD?
Actualizado em: 01/06/2026
Obrigado!