Como criar Leiaute de Importação Contábil?

Saiba como utilizar o leiaute de importação de dados contábeis no Calima. Esse padrão estruturado de arquivo permite transferir automaticamente informações externas para o sistema, englobando o plano de contas, saldos anteriores, históricos e lançamentos da empresa, o que elimina a digitação manual e agiliza a sua rotina. Confira o passo a passo:

Regras gerais

Os registros devem ser dispostos linha a linha.
Não utilize caracteres especiais como acentuação, ponto e vírgula ou aspas (exceto barra invertida e ponto).
O layout deve seguir rigorosamente o padrão especificado.
Cada linha representa um registro específico, conforme os tipos descritos abaixo.

Tipos de registros

Registro 000 – Cabeçalho do arquivo

Este registro contém as informações gerais do arquivo de importação.

Registro 101 – Histórico

Cada linha será transformada em um histórico contábil no sistema.

Item	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto `101`
2	Código	4	10	Inteiro	Sim	Código do histórico
3	Descrição	14	120	Texto	Sim	Obrigatório conter 120 caracteres. Caso necessário, preencha com espaços.

Registro 201 – Plano de contas

Cada linha será transformada em uma conta do plano contábil.

Item	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto fixo `201`
2	Conta	4	25	Texto	Sim	Número da conta
3	Descrição	29	160	Texto	Sim	Descrição da conta
4	Código reduzido	189	10	Inteiro	Sim*	Caso o código reduzido já esteja cadastrado, o Calima irá gerar o próximo código disponível.
5	Conta referencial	199	40	Texto	Não	Código da conta referencial
6	Analítica	239	1	Lógico	Sim	T (Verdadeiro) ou F (Falso)
7	Conta caixa	240	1	Lógico	Não	T (Verdadeiro) ou F (Falso)
8	LALUR	241	1	Texto	Não	A (Adição) ou E (Exclusão)
9	Tipo de conta	242	1	Texto	Não	Consulte a Tabela auxiliar 1
10	Lucro acumulado	243	1	Lógico	Não	T (Verdadeiro) ou F (Falso)
11	Prejuízo acumulado	244	1	Lógico	Não	T (Verdadeiro) ou F (Falso)
12	Conta referencial SPED ECD/ECF	245	40	Texto	Não	Código da conta referencial SPED

Tabela auxiliar 1 – Tipo de conta

Código	Descrição
1	Ativo circulante
2	Receita Financeira
3	Receita não operacional
4	Ativo imobilizado
5	Passivo circulante
6	Conta resultado do exercício
7	Conta compensação
8	Conta patrimônio líquido

Registro 301 – Lançamentos

Cada linha será transformada em um lançamento contábil.

Pelo menos uma conta a débito ou uma conta a crédito deve ser preenchida.

Item	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto fixo `301`
2	Data de lançamento	4	10	Data	Sim	Formato `dd/mm/aaaa`
3	Tipo de conta/centro de custo	14	1	Texto	Sim*	R para lançamento com código reduzido / N para lançamento com número da conta ou centro de custo
4	Conta débito	15	18	Texto	Sim*	Conta de débito
5	Conta crédito	33	18	Texto	Sim*	Conta de crédito
6	Número do histórico	51	9	Inteiro	Não	Código do histórico (somente números inteiros e positivos)
7	Histórico variável	60	500	Texto	Não	Texto do histórico variável
8	Valor	560	15	Numérico	Sim	Utilize ponto como separador decimal (exemplo: `1500.32`). Não utilize separador de milhar.
9	Centro de custo débito	575	6	Texto	Não	Código do centro de custo do débito
10	Centro de custo crédito	581	6	Texto	Não	Código do centro de custo do crédito
11	Lançamento de encerramento	587	1	Lógico	Sim	T ou F. Identifica se o lançamento é de encerramento das contas de resultado. O padrão é F, sendo T utilizado apenas para lançamentos de Resultado do Exercício.
12	Lote	588	10	Inteiro	Não	Lote relacionado ao lançamento. Lançamentos com o mesmo número de lote serão agrupados no Calima.

Registro 401 – Saldos anteriores

Cada linha será transformada em um saldo anterior para a conta informada.

Item	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto fixo `401`
2	Tipo de conta/centro de custo	4	1	Texto	Sim	R para lançamento com código reduzido / N para lançamento com número da conta ou centro de custo
3	Conta	5	18	Texto	Sim	Número da conta
4	Saldo	23	15	Texto	Sim	Valor absoluto do saldo (sem sinal), utilizando ponto como separador decimal (exemplo: `1500.32`). Não utilize separador de milhar.
5	Indicador débito/crédito	38	1	Texto	Sim	D para débito (saldo positivo) e C para crédito (saldo negativo).

Exemplo de arquivo

Exemplo

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Actualizado em: 09/09/2026

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