Artigos sobre: Módulo Contábil

Como criar Leiaute de Importação Contábil?

✅ Confira como aplicar corretamente o leiaute de importação do Calima. Ao seguir essas orientações, você garante que os dados contábeis sejam importados de forma segura e eficiente para o sistema!

🧾 Regras Gerais:

Os registros devem ser dispostos linha a linha.
Não utilize caracteres especiais como acentuação, ponto e vírgula ou aspas (exceto barra invertida e ponto).
O layout deve seguir rigorosamente o padrão especificado.
Cada linha representa um registro específico, conforme os tipos abaixo.

📂 Tipos de Registros:

Registro 000 – Cabeçalho do Arquivo

🔵 Este registro contém informações gerais do arquivo de importação.

Registro 101 – Histórico

🔵 Cada linha será transformada em um histórico contábil.

	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto '101'
2	Código	4	10	Inteiro	Sim
3	Descrição	14	120	Texto	Sim	Obrigatório conter 120 caracteres, caso necessário, preencher com espaços.

Registro 201 – Plano de Contas

🔵 Cada linha será transformada em uma conta do plano contábil.

	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto fixo '201'
2	Conta	4	25	Texto	Sim
3	Descrição	29	160	Texto	Sim
4	Código reduzido	189	10	Inteiro	Sim*	Caso o código reduzido já esteja cadastrado, o Calima irá gerar o próximo código disponível.
5	Conta referencial	199	40	Texto	Não
6	Analítica	239	1	Lógico	Sim	'T' ou 'F'
7	Conta caixa	240	1	Lógico	Não	'T' ou 'F'
8	LALUR	241	1	Texto	Não	'A' (adição) ou 'E' (exclusão)
9	Tipo de conta	242	1	Texto	Não	Ver tabela auxiliar 1
10	Lucro acumulado	243	1	Lógico	Não	'T' ou 'F'
11	Prejuízo acumulado	244	1	Lógico	Não	'T' ou 'F'
12	Conta referencial SPED ECD/ECF	245	40	Lógico	Não

🔵 Tabela auxiliar 1:

1	Ativo circulante
2	Receita Financeira
3	Receita não operacional
4	Ativo imobilizado
5	Passivo circulante
6	Conta resultado do exercício
7	Conta compensação
8	Conta patrimônio líquido

Registro 301 – Lançamentos

🔵 Cada linha será transformada em um lançamento contábil.

⚠️ Pelo menos uma Conta Débito ou uma Conta Crédito deve ser preenchida.

	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto fixo '301'
2	Data de lançamento	4	10	Data	Sim	dd/mm/aaaa
3	Tipo de conta/centro de custo	14	1	Texto	Sim*	'R' lançamento, código reduzido/ 'N' lançamento, número da conta/ centro de custo
4	Conta débito	15	18	Texto	Sim*	Conta débito
5	Conta crédito	33	18	Texto	Sim	Conta crédito
6	Número do histórico	51	9	Inteiro	Não	Código do histórico, somente números inteiros e positivos
7	Histórico variável	60	500	Texto	Não	Histórico variável
8	Valor	560	15	Numérico (15,2)	Sim	Valor do Lançamento. Deve-se usar ponto como separador decimal, por exemplo: 1500.32. Não é necessário separador de milhar.
9	Centro de custo débito	575	6	Texto	Não	Código do centro de custo do débito.
10	Centro de custo crédito	581	6	Texto	Não	Código do centro de custo do crédito.
11	Lançamento de encerramento	587	1	Lógico	Sim	'T' ou 'F' identifica se o lançamento é de encerramento das contas de resultado. Padrão é False, somente para lançamentos de Resultado de Exercício.
12	Lote	588	10	Inteiro (10)	Não	Lote ao qual esse lançamento está relacionado. Todos os lançamentos com o mesmo número de lote serão assim agrupados no Calima.

Registro 401 – Saldos Anteriores

🔵 Cada linha será transformada em um saldo anterior para a conta informada.

	Registro	Posição	Tamanho	Formato	Obrigatório	Descrição
1	Registro	1	3	Texto	Sim	Texto fixo '401'
2	Tipo de conta/centro de custo	4	1	Texto	Sim	'R' lançamento com código reduzido / 'N' lançamento número conta / Centro de Custo
3	Conta	5	18	Texto	Sim	Número da conta
4	Saldo	23	15	Texto	Sim	Valor absoluto do saldo (sem sinal), usando ponto como separador decimal, por exemplo: 1500.32. Não é necessário separador de milhar.
5	Indicador débito/crédito	38	1	Texto	Sim	'D' para débito e 'C' para crédito. use o primeiro quando o saldo for positivo e o segundo para o saldo for negativo.

📌 Exemplo de Arquivo:

🔵 O arquivo deve seguir o padrão de leiaute descrito acima. Um exemplo visual pode ser consultado no sistema, com os campos devidamente preenchidos conforme os registros.

Actualizado em: 26/08/2025

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