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Como corrigir o erro C040 - Recuperação de ECD na ECF?

✅ O erro C040 – Recuperação de ECD surge durante a validação da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), indicando que o campo de recuperação da ECD está ausente ou incorreto. Esse campo é obrigatório quando a empresa entregou a Escrituração Contábil Digital (ECD) no período anterior e precisa referenciar corretamente esse arquivo na ECF.



🛠️ Como fazer a recuperação da ECD no PVA?


  1. Abra a ECF no PVA e clique em “Passo a Passo”.


  1. Selecione a opção “Recuperar ECD”.


  1. Se a ECD aparecer na lista sugerida, clique para prosseguir. Se não aparecer, clique em “Localizar” e selecione o arquivo manualmente. Caso o arquivo não esteja no computador, você pode baixá-lo pelo programa Receitanet BX.


  1. Após recuperar a ECD, valide novamente o arquivo. O erro não será mais exibido!




❗Outra causa comum: configuração incorreta no Calima


Se sua empresa não entregou a ECD e não é obrigada, ainda assim o erro C040 pode surgir. Neste caso, é necessário ajustar a configuração da ECF no Calima.


🛠️ Veja como ajustar a configuração no Calima ERP:


  1. Acesse o menu Módulo Contábil > Arquivos Digitais > Exportação > SPED ECF – Escrituração Contábil Fiscal.


  1. Clique em “Configuração”.


  1. Acesse a aba “Outros Dados”.


  1. Deixe o campo “Escrituração” em branco (caso não tenha ocorrido ECD no período).


  1. Clique em “Salvar” 💾 e gere novamente o arquivo da ECF!



Actualizado em: 17/07/2025

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