Artigos sobre: Módulo Contábil

Como cadastrar Notas Explicativas?

O cadastro de Notas Explicativas permite complementar informações importantes nos demonstrativos e relatórios contábeis da empresa. Entenda como registrar essas observações no sistema e garantir mais clareza e organização nas informações apresentadas. Confira o passo a passo:

Acesse o Módulo Contábil > Manutenção > Notas Explicativas e clique em Incluir.
Preencha os seguintes campos:

Referência
Tipo
Nota inicial e Nota final: Preenchimento livre.

No grupo Notas, clique no ícone +, e insira as seguintes informações:

Conta: Clique no botão ↗️, selecione a conta contábil e clique em Confirmar.
Saldo: Será preenchido automaticamente conforme a conta selecionada, é apenas informativo e não será impresso no relatório.
Nota explicativa: Texto de preenchimento livre.

Para editar uma nota, selecione e clique no botão ✏️ e para excluir uma nota, selecione e clique no botão🗑️. É possível criar mais de uma nota explicativa para a mesma conta.

Veja uma demonstração

Notas Explicativas na ECD

As Notas Explicativas aparecem no SPED ECD no Bloco J800 - Outras Informações, de forma não obrigatória. Para o SPED ECF, por sua vez, não há informação a respeito das Notas Explicativas.

⚠️ IMPORTANTE: O Calima atualmente NÃO leva as notas explicativas no arquivo da ECD. Desse modo é necessário gerar as notas explicativas em formato RTF e importá-las dentro do validador da ECD. Para gerar em RTF, acesse o relatório correspondente, clique em Configurações adicionais do relatório e no campo Tipo de impressão selecione a opção Rich Text Format (.rtf)

Como visualizar as Notas Explicativas?

Caso deseje poderá gerar 3 tipos de relatórios para conferir as notas explicativas:

No Diário, poderá escolher entre incorporar as notas explicativas ao próprio diário ou apenas à Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e/ou ao Balanço Patrimonial.

Veja uma demonstração

Actualizado em: 20/05/2026

Esse artigo foi útil?

Obrigado!