Cadastro de Funcionários

Índice

1. Definição

Este ajuda tem por finalidade auxiliar no cadastro de funcionários.

DICA: Para cadastrar trabalhadores de forma mais fácil e rápida, o Calima oferece algumas ferramentas otimizadas que economizam seu tempo! São elas:
Importação de Trabalhadores / Vínculos (Formatos CSV, XLS e XLSX);
Importação de XML dos Eventos do eSocial;
Importação RAIS / MANAD / SEFIP;
Duplicar Dados.

2. Observações

Os trabalhadores com prazo de trabalho determinado passaram a serem considerados nos ativos e inativos (se um trabalhador estiver com o campo Término de Contrato com Prazo Determinado preenchido, assim que passar essa data o vínculo irá se tornar inativo).
NÃO são exportados para a RAIS as categorias: "Diretor não empregado e demais empresários sem FGTS"; "Trabalhador autônomo com contribuição sobre remuneração; Trabalhador associado à cooperativa de produção". Sem impacto no arquivo digital.
Somente para as categorias acima são permitidas serem cadastradas sem o quadro de horário.
A categoria de estagiário permite que seja informado um salário zerado, referente a bolsas não remuneradas de estágio.

Segundo a Fundamentação legal Lei n° 12.506/2011 Nota Técnica n° 184/2012:
- O acréscimo de aviso prévio de 3 dias por cada ano de contrato não se aplica nos casos de pedido de demissão pelo empregado.
- No pedido de demissão, o aviso prévio é de 30 dias, independentemente da quantidade de anos do contrato de trabalho.
- O acréscimo de aviso prévio de 3 dias por cada ano de contrato só se aplica quando a empresa demite o empregado sem justa causa.

No pedido de demissão, o aviso prévio é de 30 dias, independentemente da quantidade de anos do contrato de trabalho.

Sendo assim, mesmo que o cliente escolha definir os dias e a data de aviso prévio, ele deverá obedecer a regra do motivo de afastamento que caso seja SJ1 - Rescisão Contratual a Pedido do Empregado o sistema deve sempre definir 30 dias para o aviso conforme Lei 12.506/2011.

Caso a categoria do trabalhador seja 15 / 712 - C.I. - Transportador autônomo, com contribuição sobre remuneração terá a opção de Inativar Vínculo.

3. Cadastro de Funcionários

a) Vá até o Módulo Folha de Pagamento, acesse o menu: Manutenção > Trabalhador > Dados Pessoais.

b) Na tela "Manutenção de Trabalhador – Dados Pessoais" clique em Incluir.

3.1- Cadastro de Funcionários - Informações Pessoais
3.2- Cadastro de Funcionários - Gerais
3.3- Cadastro de Funcionários - Aba Título de Eleitor
3.4- Cadastro de Funcionários - Carteira de Habilitação
3.5- Cadastro de Funcionários - Carteira de Trabalho
3.6- Cadastro de Funcionários - Passaporte
3.7- Cadastro de Funcionários - Trabalhador Estrangeiro
3.8- Cadastro de Funcionários - Dados Complementares

4. Vínculo

Acesse o menu Manutenção > Trabalhador > Vínculo. Clique em Incluir. Lembre-se sempre de preencher a maior quantidade de informações possíveis. Vamos começar pela aba Gerais.

5. Veja Também

Cálculo da Folha de Pagamento
Cálculo da Rescisão
Cálculo das Férias
Cálculo de 13° Salário
Cálculo para Trabalhador Intermitente
Relatório - Registro de Empregados

Migrado em: 07/03/2022

Actualizado em: 06/06/2023

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