Quais eventos de Matriz e Filial devem ser enviados ao eSocial?

Gerenciar o envio do eSocial para empresas que possuem matriz e filiais exige atenção redobrada. Se as regras de cada fase não forem seguidas corretamente, você pode esbarrar em erros de validação, especialmente no momento do fechamento da folha. Entenda abaixo o que é responsabilidade de cada estabelecimento e como preparar o Calima para unificar essas informações.

Configurações no Módulo Principal

Antes de iniciar qualquer transmissão ao eSocial, você precisa configurar a relação de centralização entre as empresas no sistema.

Acesse o Módulo Principal > Manutenção > Empresa.
Selecione a empresa e clique no ícone de lápis para alterar o cadastro.
Acesse a aba Dados complementares.
No cadastro da Matriz, marque a opção Centralizar na Matriz dados das Filiais.
No cadastro da(s) Filial(ais), informe no campo Matriz o código da empresa que representa a matriz correspondente.

Veja uma demonstração

Fases de envio ao eSocial

Com o sistema parametrizado, siga a ordem de responsabilidades de envios abaixo:

1ª Fase: Eventos de Tabelas

Quem envia: Apenas a Matriz.
Eventos: Todos os eventos de tabela, incluindo o evento de cadastro de estabelecimento (S-1005) pertencente à Filial.

Atenção: A Filial não envia absolutamente nada nesta fase. Toda a carga inicial de tabelas é feita centralizada pela Matriz.

2ª Fase: Eventos Não Periódicos

Quem envia: Matriz e Filial.
Eventos: Ambas devem enviar seus próprios eventos (como admissões, afastamentos, desligamentos, etc.) conforme a movimentação dos trabalhadores registrados em cada CNPJ.

3ª Fase: Eventos Periódicos (Folha de Pagamento)

Filial envia: Apenas os eventos de remuneração (S-1200) e pagamentos (S-1210) dos seus funcionários.
Matriz envia: Os eventos de remuneração (S-1200), pagamentos (S-1210) e o fechamento da folha (S-1299).

⚠️ REGRA DE OURO PARA O FECHAMENTO: O eSocial exige que o fechamento da folha seja unificado. Portanto, você DEVE enviar os eventos S-1200 e S-1210 de TODAS as filiais primeiro! Somente após os periódicos das filiais retornarem com o status de Sucesso, você deve enviar o fechamento (S-1299) através da Matriz. Se você tentar enviar o S-1299 da Matriz sem antes processar a folha das filiais, o governo rejeitará o fechamento por falta de informações.

Actualizado em: 01/09/2026

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