Artigos sobre: Contábil

Como configurar o Plano de Contas?

✅ A configuração correta do Plano de Contas é essencial para garantir a integridade contábil, a geração precisa de relatórios e o cumprimento das obrigações acessórias como SPED ECD, ECF e FCONT. No Calima ERP Contábil, essa estrutura é organizada de forma hierárquica e pode ser personalizada conforme o perfil da empresa. Este artigo orienta como configurar o grupo do plano de contas, ajustar contas individuais, aplicar máscaras e associar corretamente ao plano referencial exigido pela Receita Federal.


🛠 Configuração do Grupo do Plano de Contas:


  1. Acesse Módulo Contábil → Manutenção → Grupos → Plano de Contas.
  2. Selecione seu grupo e clique no botão ✏️ para alterar.
  3. Preencha os campos principais na aba Grupo de plano de contas:

🔹 Código;

🔹 Descrição;

🔹 Máscara: Define o formato dos códigos (ex.: ##.###.##.###);

🔹 Utilizar conta sintética completa: Desativa o uso de contas hierárquicas;

🔹 Instituição;

🔹 Plano de Contas Referencial;

🔹 Conta: Números das contas do plano de contas (Ativo, Passivo, Grupo Patrimônio Líquido, Receita, Despesa).

  1. Clique em Salvar 💾!


📌 Por padrão, o sistema precisa ser configurado com contas do tipo hierárquicas, pois a disposição de saldos e cálculos de contas analíticas e sintéticas é feita pelas contas hierárquicas, como no exemplo abaixo!


Código

Descrição

1

Ativo

1.01

Circulante

1.01.01

Disponibilidades

1.01.01.01.00

Caixa

1.01.01.01.0001

Caixa Geral



  1. Aba Configuração do grupo de plano de contas:


🔷 Na seção Contas de encerramento preencha os campos:

🔹 Lucro acumulado;

🔹 Prejuízo acumulado;

🔹 Resultado do exercício.


🔷 Na seção Fornecedor preencha os campos:

🔹 Conta;

🔹 Grupo.


🔷 Na seção Cliente preencha os campos:

🔹 Conta;

🔹 Grupo.


🔷 Na seção Transportadora preencha os campos:

🔹 Conta;

🔹 Grupo.


  1. Clique em Salvar 💾!


⚠️ Os campos "Conta" e "Grupo" são utilizados para que, ao importar as notas, a conta contábil seja gerada individualmente por cliente ou fornecedor.


🔷 Exemplo: Ao importar uma nota do cliente ABC, em vez de ser contabilizada na conta genérica Clientes Diversos, será criada automaticamente uma conta analítica específica chamada ABC no plano de contas.


🔷 Essas contas podem ser criadas:

🔹 Como subcontas abaixo de um Grupo (conta sintética), ou

🔹 Imediatamente após a conta definida.




⚙️Configurar Contas Individuais:


  1. No menu Módulo Contábil → Manutenção → Plano de Contas → Plano de Contas, selecione a conta e clique no botão ✏️ para alterar.
  2. Acesse a aba Configurações Contábeis.
  3. Marque "Conta Caixa" ou "Incorporar ao relatório do livro caixa", conforme o caso.
  4. Aba SPED ECD/ECF e FCONT: Associe as contas ao plano referencial do SPED e FCONT.
  5. Clique em Salvar💾!




🔗Referenciar Contas em Lote:


  1. Ainda em Módulo Contábil → Manutenção → Plano de Contas → Plano de Contas, selecione o grupo sintético e acesse Ações → Referenciar Contas.
  2. Escolha o plano referencial SPED e FCONT.
  3. Serão associadas automaticamente todas as contas analíticas da conta sintética selecionada.
  4. Salve as alterações!




🎯 Máscara do Plano de Contas:


🔹 A máscara determina tanto o número total de dígitos quanto a formatação visual com pontos.

🔹 Pode variar de 6 a 16 dígitos — Exemplo: ##.##.##.### gera códigos como 10.00.10.001.



✅ Dicas Rápidas:


🔹 A máscara também define níveis hierárquicos obrigatórios, úteis para cálculos e relatórios.

🔹 Após configurar o grupo, sempre associe contas ao SPED/FCONT individualmente ou por lote.

🔹 Salve frequentemente para evitar a perda de configurações realizadas.


Actualizado em: 18/07/2025

Esse artigo foi útil?

Partilhe o seu feedback

Cancelar

Obrigado!