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Como registrar, consultar e emitir Cartas de Advertência?

O histórico de Cartas de Advertência permite registrar e acompanhar as advertências aplicadas aos trabalhadores, mantendo as informações disciplinares organizadas e possibilitando a emissão dos respectivos documentos. Confira o passo a passo:


Cadastro da Carta de Advertência


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Cartas de advertência.
  2. Clique em Incluir.
  3. Preencha os seguintes campos:
  • Data início: Informe a data da advertência.
  • Vínculo: Selecione o trabalhador relacionado à advertência.
  • Termo: Selecione o modelo de documento que será utilizado na emissão.
  • Motivo: Informe o motivo da advertência.
  • Reincidência: Informe se a ocorrência corresponde a uma reincidência.


  1. Caso a advertência resulte em suspensão, habilite Houve suspensão e informe a Quantidade de dias.


Ao informar a quantidade de dias de suspensão, o campo Data do retorno é calculado automaticamente com base na Data início. Ao desabilitar Houve suspensão, os dados da suspensão são removidos.


O preenchimento de Vínculo e Termo é obrigatório. A Data início não pode ser posterior à data atual e, quando houver suspensão, a Quantidade de dias também deverá ser informada.


  1. Clique em Salvar para concluir o cadastro.



Consulta e manutenção do histórico


Os registros cadastrados ficam disponíveis na tela de Cartas de advertência, permitindo consultar o histórico disciplinar dos trabalhadores.
Nas ações de cada registro, é possível editar, duplicar, emitir ou excluir a advertência.


Ao duplicar uma advertência, um registro independente é criado com base nas informações do registro original, sem alterar o cadastro utilizado como referência.



Emissão das Cartas de Advertência


  1. Para emitir uma carta individualmente, utilize a opção de emissão disponível nas ações do registro.
  2. Na tela de geração, utilize Gerar para emitir o documento ou Gerar e enviar para o Connect para disponibilizá-lo através do Calima Connect.


Novidade: Integração com o Calima Connect. Agora é possível gerar e enviar relatórios automaticamente aos clientes através do Calima Connect, otimizando ainda mais sua rotina de entrega de informações. Clique aqui e saiba mais.


  1. Para realizar a emissão em lote, selecione os registros desejados e acesse Ações > Emitir termos selecionados.


Na emissão em lote, o sistema gera um único arquivo PDF contendo uma carta para cada advertência selecionada. Caso nenhum registro seja selecionado, o sistema informa que é necessário selecionar as advertências antes de realizar a emissão.


Veja uma demonstração



Acesso pela rotina de Relatórios


Ao acessar Módulo Folha de Pagamento > Relatórios > Carta de advertência, o sistema apresenta uma mensagem direcionando para o histórico disponível em Manutenção > Trabalhador > Cartas de advertência.


Utilize Acessar histórico de cartas de advertência para abrir a tela de cadastro e consulta dos registros.



Saiba mais


Actualizado em: 16/10/2026

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