Como importar dados de outro sistema para o Calima?

Veja como consultar e utilizar as opções de importação de dados disponíveis no Calima. Embora o sistema não possua uma rotina de migração global de todas as informações de outro software de uma só vez, você pode importar diversos tipos de registros através de planilhas e arquivos. Para facilitar a sua migração, separamos as opções entre essenciais para o início de uso e opcionais para o dia a dia. Confira o passo a passo:

Cadastrais e Iniciais (Essenciais)

1. Acesse os caminhos correspondentes para importar os dados estruturais e obrigatórios para iniciar o uso do sistema:

• Em Módulo Contábil > Arquivos digitais > Importação, utilize a opção Plano de contas - Planilha do Excel para trazer a estrutura de contas contábeis da empresa.
• Em Módulo Folha de Pagamento > Arquivos digitais > Importação, escolha Trabalhador / Vínculo - planilha do excel para inserir o cadastro dos funcionários e suas respectivas admissões.
• Em Módulo Fiscal > Arquivos digitais > Importação, utilize Participante - fornecedor / cliente / transportadora para cadastrar os parceiros de negócios e Produtos - planilha do excel para a lista de itens comercializados.
• Em Módulo Controle Patrimonial > Arquivos digitais > Importação, selecione Bens - Planilha do Excel para importar os bens do ativo imobilizado da empresa.

Operacionais e Periódicos (Opcionais)

1. Importe dados operacionais da folha de pagamento acessando Módulo Folha de Pagamento > Arquivos digitais > Importação:

• Ponto eletrônico: Traz as marcações de jornada e batidas de ponto dos trabalhadores.
• NIS: Importa o Número de Identificação Social dos colaboradores.
• eConsignado: Registra os arquivos de empréstimos consignados em folha.
• Tomador de serviço do vínculo: Direciona os colaboradores aos seus respectivos tomadores de serviço.
• RAIS/MANAD/SEFIP: Recupera dados históricos a partir de arquivos de declarações antigas.

2. Importe os movimentos contábeis acessando Módulo Contábil > Arquivos digitais > Importação:

• Lançamentos / Lançamentos padrões: Importa a movimentação de débitos, créditos e partidas dobradas.
• Históricos: Traz a lista de históricos padronizados para uso na contabilização.
• SPED ECD: Recupera informações contábeis e saldos através de um arquivo de escrituração anterior.
• Leiaute contábil: Permite configurar e adaptar formatos específicos de planilhas de importação.

3. Integre os dados fiscais de rotina através de Módulo Fiscal > Arquivos digitais > Importação:

• Importação de documentos - Funil: Captura e realiza a entrada em lote de notas fiscais.
• Inventários: Importa a declaração de estoque dos produtos da empresa.
• Baixa de contas a pagar e receber: Traz a movimentação financeira vinculada aos títulos.
• Recibos: Registra a entrada de recibos diversos para apuração.
• SPED EFD / SINTEGRA / Registro K200 / NFP: Recupera dados a partir de arquivos magnéticos de obrigações fiscais já entregues.
• Atividades imobiliárias: Importa dados de operações específicas para construtoras e imobiliárias.

Actualizado em: 12/08/2026