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Como gerar o arquivo do NIS?

✅ Para acompanhar as novas exigências trabalhistas, o Calima conta com os recursos necessários para gerar o arquivo no formato oficial exigido pela CAIXA, facilitando o cadastro dos trabalhadores no NIS.

Depois de gerar o arquivo, é só enviá-lo para a CAIXA. Em seguida, a própria CAIXA devolve um arquivo de retorno, que também pode ser importado no Calima, preenchendo automaticamente as informações do trabalhador.

⚠️ O cadastro do NIS pela internet só está disponível para empregados de empresas com CNPJ. No caso de trabalhadores vinculados a inscrições CEI, o processo deve ser feito diretamente em uma agência da CAIXA.

Como gerar o NIS no Calima?

Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Arquivos Digitais > Exportação > NIS.

No campo "Trabalhador", selecione o(s) trabalhador(es) desejado(s) para a geração do arquivo.

Clique no botão "Adicionar trabalhadores +".

Observe que o(s) trabalhador(es) estará(ão) listado(s) no quadro abaixo. Neste quadro é possível visualizar informações como:

A "Matrícula";
O nome do "Trabalhador";
A "Categoria";
Botões de "Ações".

Se tudo estiver correto, clique em "Gerar ⚙️"!

O que é o NIS?

O NIS (Número de Identificação Social) é um número usado para identificar o trabalhador nos programas sociais e sistemas do governo, como FGTS, INSS, PIS e eSocial. Ele é gerado pela Caixa Econômica Federal e costuma ser o mesmo número do PIS ou do PASEP, dependendo do tipo de vínculo do trabalhador. Esse número é essencial para que as empresas cumpram corretamente suas obrigações legais, garantindo que os dados do trabalhador estejam conectados aos sistemas públicos da forma certa.

O arquivo gerado no Calima é o com extensão ".S01", que é um dos formatos usados para enviar ou atualizar as informações do NIS de vários trabalhadores de uma só vez. Ele segue um modelo oficial da Caixa e pode ser usado, por exemplo, para incluir novos cadastros ou corrigir dados no CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais). Com ele, dá pra evitar o preenchimento manual e ganhar agilidade no processo, além de reduzir erros e garantir mais precisão nos dados enviados.

Saiba mais:

Actualizado em: 07/07/2025

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