Como Funcionam as Operações em Lote de Trabalhadores?
Fique por dentro de uma super ferramenta da Folha de Pagamento utilizada para fazer lançamentos e alterações em um grupo de trabalhadores ao mesmo tempo. Essa funcionalidade poderosa economiza tempo, facilita seu dia a dia e aumenta sua produção! Acompanhe a seguir mais informações sobre as OPERAÇÕES EM LOTE.
Em seu Módulo Folha de Pagamento, acesse Processos > Operações em Lote. 😉
📌 Neste local (lado esquerdo da tela) você visualiza várias abas com diferentes tipos de operações. Selecione a ação que você deseja realizar com os trabalhadores e preencha os dados/parâmetros solicitados. Falaremos mais sobre cada uma dessas abas, acompanhe a seguir:
🔴 REAJUSTE SALARIAL:
Valor: Informe no campo o valor do novo salário e o motivo da inclusão do reajuste.
Percentual: Informe o percentual de acréscimo salarial, preencha o motivo e só marque a opção "Permitir Decréscimo Salarial" caso realmente precise reduzir o salário de algum trabalhador.
🔴 LANÇAMENTO DE EVENTOS:
Parâmetros: Essa operação de lançamento de eventos é idêntica a que existe no menu Manutenção > Trabalhador > Evento com a diferença de que a ação é efetivada em vários trabalhadores ao mesmo tempo. Informe os campos solicitados como Tipo de Cálculo, Evento e Valor.
🔴 EXCLUSÃO DE EVENTOS:
Aqui é possível remover um evento já lançado de vários trabalhadores. Basta preencher o tipo de cálculo e o evento em questão.
🔴 TRANSFERÊNCIA:
Tomador: Informe a data da transferência e o novo tomador de serviços para onde os trabalhadores serão transferidos. Um exemplo de tomador de serviço é quando uma empresa construtora tem várias obras em atividade e possui funcionários (eletricista, pedreiro, pintor, etc.) espalhados entre elas que são transferidos de tempos em tempos.
🔴 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS:
Essa aba obedece as mesmas regras do lançamento de férias individual. Esse local é mais usado quando há férias coletivas.
🔴 INFORMAÇÕES CADASTRAIS:
Aba do indicador de tipo de transporte. Você deve preencher para ajustar a base do imposto de renda quando o contribuinte auferir rendimentos da prestação de serviços de transporte em veículo próprio locado ou adquirido com reservas de domínio ou alienação fiduciária. No tipo de transporte informe CARGA ou PASSAGEIROS.
🔴 INFORMAÇÕES CADASTRAIS - IRRF:
O Calima se preparou para essa nova forma de cálculo! Você terá TRÊS opções do IRRF no cadastro dos colaboradores: Deduções Legais, Dedução Simplificada ou Dedução Favorável ao Trabalhador. O tipo de dedução IRRF é informado automaticamente dentro do vínculo do trabalhador. Use as Operações em Lote para alterar um grupo de trabalhadores ou todos de uma só vez.
🔴 INCLUSÃO DE TOMADOR:
Aqui é possível incluir um período de serviço que os trabalhadores estão prestando para um determinado tomador. Caso o trabalhador ainda esteja executando o serviço deixe a Data Final em branco.
📌 Do lado direito da tela temos as Configurações Adicionais que são ativadas com o botão logo abaixo. Com a opção marcada você habilita todos os campos listados abaixo do botão e pode filtrar de forma aprimorada os trabalhadores que sofrerão alteração. Acompanhe mais informações a seguir! 😉
🔴 ATIVAR CONFIGURAÇÕES ADICIONAIS:
Se essa opção estiver desativada, todos os trabalhadores serão afetados!
Ao ativar essa opção você pode fazer seleções de trabalhadores que vão sofrer as alterações citadas no tópico anterior. Você pode selecionar os filtros por trabalhadores, tomadores, cargos, centro de custo, sindicatos, categorias e/ou salários que vão influenciar no processamento em lote.
Exemplo 1: Você pode fazer um reajuste salarial, não para todos os trabalhadores, mas somente para aqueles que tem salário = R$ 2.000.
Exemplo 2: Você pode lançar um evento de gratificação de R$ 300 somente para trabalhadores que tem cargo de vendedor.
🔴 TRABALHADORES A SEREM AFETADOS:
Clicando nesse botão é exibida uma página com a lista de trabalhadores que vão sofrer alterações, dependendo do que foi selecionado anteriormente nas Configurações Adicionais. Dessa maneira, antes de confirmar a operação você pode revisar os trabalhadores que serão afetados.
* UTILIZANDO UM FILTRO DE CONFIGURAÇÕES ADICIONAIS:
Você pode utilizar quantos filtros desejar para encontrar os trabalhadores!
* TODOS OS TRABALHADORES AFETADOS:
Em seu Módulo Folha de Pagamento, acesse Processos > Operações em Lote. 😉
Opções de Operação:
📌 Neste local (lado esquerdo da tela) você visualiza várias abas com diferentes tipos de operações. Selecione a ação que você deseja realizar com os trabalhadores e preencha os dados/parâmetros solicitados. Falaremos mais sobre cada uma dessas abas, acompanhe a seguir:
🔴 REAJUSTE SALARIAL:
Valor: Informe no campo o valor do novo salário e o motivo da inclusão do reajuste.
Percentual: Informe o percentual de acréscimo salarial, preencha o motivo e só marque a opção "Permitir Decréscimo Salarial" caso realmente precise reduzir o salário de algum trabalhador.
🔴 LANÇAMENTO DE EVENTOS:
Parâmetros: Essa operação de lançamento de eventos é idêntica a que existe no menu Manutenção > Trabalhador > Evento com a diferença de que a ação é efetivada em vários trabalhadores ao mesmo tempo. Informe os campos solicitados como Tipo de Cálculo, Evento e Valor.
🔴 EXCLUSÃO DE EVENTOS:
Aqui é possível remover um evento já lançado de vários trabalhadores. Basta preencher o tipo de cálculo e o evento em questão.
🔴 TRANSFERÊNCIA:
Tomador: Informe a data da transferência e o novo tomador de serviços para onde os trabalhadores serão transferidos. Um exemplo de tomador de serviço é quando uma empresa construtora tem várias obras em atividade e possui funcionários (eletricista, pedreiro, pintor, etc.) espalhados entre elas que são transferidos de tempos em tempos.
🔴 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS:
Essa aba obedece as mesmas regras do lançamento de férias individual. Esse local é mais usado quando há férias coletivas.
🔴 INFORMAÇÕES CADASTRAIS:
Aba do indicador de tipo de transporte. Você deve preencher para ajustar a base do imposto de renda quando o contribuinte auferir rendimentos da prestação de serviços de transporte em veículo próprio locado ou adquirido com reservas de domínio ou alienação fiduciária. No tipo de transporte informe CARGA ou PASSAGEIROS.
🔴 INFORMAÇÕES CADASTRAIS - IRRF:
O Calima se preparou para essa nova forma de cálculo! Você terá TRÊS opções do IRRF no cadastro dos colaboradores: Deduções Legais, Dedução Simplificada ou Dedução Favorável ao Trabalhador. O tipo de dedução IRRF é informado automaticamente dentro do vínculo do trabalhador. Use as Operações em Lote para alterar um grupo de trabalhadores ou todos de uma só vez.
🔴 INCLUSÃO DE TOMADOR:
Aqui é possível incluir um período de serviço que os trabalhadores estão prestando para um determinado tomador. Caso o trabalhador ainda esteja executando o serviço deixe a Data Final em branco.
Configurações Adicionais:
📌 Do lado direito da tela temos as Configurações Adicionais que são ativadas com o botão logo abaixo. Com a opção marcada você habilita todos os campos listados abaixo do botão e pode filtrar de forma aprimorada os trabalhadores que sofrerão alteração. Acompanhe mais informações a seguir! 😉
🔴 ATIVAR CONFIGURAÇÕES ADICIONAIS:
Se essa opção estiver desativada, todos os trabalhadores serão afetados!
Ao ativar essa opção você pode fazer seleções de trabalhadores que vão sofrer as alterações citadas no tópico anterior. Você pode selecionar os filtros por trabalhadores, tomadores, cargos, centro de custo, sindicatos, categorias e/ou salários que vão influenciar no processamento em lote.
Exemplo 1: Você pode fazer um reajuste salarial, não para todos os trabalhadores, mas somente para aqueles que tem salário = R$ 2.000.
Exemplo 2: Você pode lançar um evento de gratificação de R$ 300 somente para trabalhadores que tem cargo de vendedor.
🔴 TRABALHADORES A SEREM AFETADOS:
Clicando nesse botão é exibida uma página com a lista de trabalhadores que vão sofrer alterações, dependendo do que foi selecionado anteriormente nas Configurações Adicionais. Dessa maneira, antes de confirmar a operação você pode revisar os trabalhadores que serão afetados.
OBSERVE AS DEMONSTRAÇÕES ABAIXO!
* UTILIZANDO UM FILTRO DE CONFIGURAÇÕES ADICIONAIS:
Você pode utilizar quantos filtros desejar para encontrar os trabalhadores!
* TODOS OS TRABALHADORES AFETADOS:
Actualizado em: 03/07/2023
Obrigado!