Como Funciona o Lançamento de Plano de Saúde Simplificado?
Acompanhe no artigo uma super melhoria do Calima que disponibilizamos para facilitar a rotina de lançamento do plano de saúde para trabalhadores e seus dependentes. Assim como já existia o lançamento simplificado de eventos, nós desenvolvemos no mesmo formato a funcionalidade de lançamento simplificado de plano de saúde. Recurso exclusivo para clientes Calima Pro!
Será possível definir o percentual pago pela empresa para que o sistema calcule automaticamente o desconto da mensalidade e coparticipação do plano de saúde que será lançado para o trabalhador. Ganhe tempo e agilidade no cadastro de valores e informações que serão lançadas automaticamente para o vínculo e seus dependentes sendo aplicadas no cálculo da Folha. Confira o passo a passo! 😉
- Acesse o menu Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Trabalhador > Evento > Plano de Saúde Simplificado.
- Selecione a Referência Inicial e a Referência Final de quando os eventos serão buscados e cadastrados. As datas informadas devem ser iguais ou maiores que a referência atual da empresa.
- Ao lado, informe o Plano de Saúde e clique em Prosseguir!
- Você pode escolher a ordenação dos trabalhadores que serão apresentados na próxima tela: por Nome ou Matrícula.
- Na tela "2 - Lançamento dos eventos", o sistema exibe os vínculos ativos e seus dependentes com cadastro válido no plano de saúde selecionado na referência informada. Se necessário, também será possível incluir novos trabalhadores na tela para realizar o lançamento dos valores de plano de saúde.
- Caso eventos já tenham sido lançados anteriormente, os valores serão preenchidos automaticamente nas respectivas colunas.
- Todos os campos da tela podem ser editados, exceto os totalizadores que trazem informações sobre o total do plano de saúde (valor fixo + valor coparticipação), o valor pago pela empresa e o total a descontar na folha do titular.
- Clique sobre os campos das colunas desejadas e preencha os valores correspondentes, como o valor fixo e o valor da coparticipação (se houver). Os campos "Valor pagamento fixo empresa" e "Valor pagamento coparticipação empresa" são percentuais calculados automaticamente de acordo com os valores fixo e de coparticipação informados para o titular e seus dependentes na tela. 😉
- Na última coluna Ações é possível marcar/desmarcar a linha como conferida, visualizar/alterar a configuração de plano de saúde do titular, visualizar a prévia dos eventos e seus valores que serão lançados para o vínculo titular e ainda zerar os valores da linha. Tudo em um só lugar para facilitar sua rotina!
- Também é possível realizar a alteração em lote para os valores de cada coluna, clicando no ícone de engrenagem ao lado de cada título.
- Para adicionar novos trabalhadores na composição do plano de saúde basta clicar no sinal de adição + ao final da listagem de trabalhadores à esquerda. Após selecionar o vínculo desejado será exibida a tela de configuração de plano de saúde que possibilita adicioná-lo à tela junto com seus dependentes que já estão configurados no mesmo plano.
- Caso um vínculo possua algum dependente que não esteja cadastrado para o plano de saúde selecionado temos um ícone de + ao lado do seu nome que, ao clicar, serão exibidos os dependentes para seleção e inclusão no plano de saúde.
- Por fim, com tudo configurado e conferido, clique em Salvar no canto inferior direito. O sistema irá validar se todos os eventos foram configurados corretamente nos planos dos titulares. ✅
- Os vínculos sem erro terão seus eventos cadastrados e a configuração de plano de saúde será atualizada. Caso haja dependentes em tela, os valores também serão lançados automaticamente no cadastro deles.
- Se algum vínculo possuir erro, ele permanecerá na tela e o Calima disponibiliza um relatório com informações sobre a falha e como corrigi-la.
Saiba Mais:
Actualizado em: 31/10/2024
Obrigado!