Como corrigir a diferença de saldo das contas entre ECD e ECF (Registros K915 e K935)?

❗Principais motivos do erro:

As divergências ocorrem quando os dados enviados na ECD não correspondem aos saldos apresentados na ECF. Os motivos mais comuns incluem:

1. Mudança na natureza das contas: Conta enviada como passivo na ECD e como receita na ECF, por exemplo.
2. Alteração do plano de contas: Códigos e estrutura hierárquica diferentes entre os arquivos.
3. Mudança de contabilidade ou empresa responsável que gerou saldos incompatíveis.
4. Encerramento contábil diferente da periodicidade fiscal, como anual x trimestral.

• Os encerramentos do exercício na ECF seguem o período de apuração do tributo. Por exemplo, se a empresa é do Lucro Presumido, os encerramentos do exercício da ECF serão trimestrais. Caso a ECD recuperada tenha encerramento diferente (por exemplo, a ECD recuperada tenha apenas um encerramento anual), no momento da validação no programa da ECF, poderá aparecer uma mensagem com o valor da diferença entre os saldos finais credores e os saldos iniciais credores. Nesse caso, a pessoa jurídica poderá ajustar os saldos por meio de alteração nos Registros K155 e K355 (alteração de saldo de uma ou mais contas).

5. Alterações contábeis após envio da ECD, sem a devida retificação.
6. Códigos de contas divergentes entre os arquivos, sem seguir padrão referencial.

Identificação da divergência:

• O erro é apontado pelo Validador do SPED ECF:
• K915: Contas patrimoniais.
• K935: Contas de resultado.

✅ Procedimento para correção:

1. Como corrigir o erro de "Mudança na natureza das contas"?:

• Verifique a conta referencial que foi vinculada à conta contábil. Acesse Módulo Contábil > Manutenção > Plano de Contas > Plano de Contas.
• Edite a conta clicando no botão de lápis ✏️.

• No exemplo abaixo, a conta contábil estava vinculada com uma conta referencial de Passivo, então foi necessário alterar para uma conta referencial de Ativo.

2. Como corrigir o erro "Códigos e estrutura hierárquica do plano de contas":

• Verifique se não houve alguma alteração nas contas do plano de contas. Caso tenha ocorrido, é necessário acessar a tela anterior e corrigir.
• Se houve mudança de contabilidade e há saldos incompatíveis, é preciso analisar os saldos anteriores que foram lançados em Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Plano de Contas.

• Observe também o menu Módulo Contábil > Manutenção > Saldos Anteriores > Mudança do Plano de Contas - Registros I157 SPED ECD. Os saldos finais da ECD da contabilidade antiga devem ser registrados como os saldos iniciais de cada conta contábil, seja em casos de alteração no plano de contas ou quando a empresa tiver duas ECDs para envio no mesmo ano. Por exemplo, se a contabilidade anterior enviou a ECD até 05/2024, os saldos iniciais neste campo devem começar em 06/2024.

3. Recuperar a ECD válida:

• Sempre usar a mesma ECD transmitida no ano correspondente.
• Só valide a ECF após recuperar a ECD no sistema.

4. Corrigir saldos manualmente (se necessário):

• Utilize os Registros K155 (Contas Patrimoniais) e K355 (Contas de Resultado) para ajustar os valores.
• Esse passo é útil quando há divergência entre o encerramento contábil e a apuração fiscal.

5. Retificar a ECD, se houver alterações posteriores:

• A ECD só pode ser substituída mediante erros graves e dentro do prazo legal.
• Após a retificação, gere novamente a ECF com os dados corrigidos.

6. Como corrigir erro de encerramento das contas:

• Acesse Módulo Contábil > Processos > Encerrar Conta de Resultado.
• Desfaça o encerramento anterior clicando em "Limpar contas de Resultado".
• Realize um novo encerramento preenchendo o campo "Data de fechamento" e clique no botão "Encerrar ⚙️".
• Caso a empresa possua filiais, clique no botão "Encerrar empresas filiais" e depois encerre.

7. Demais considerações:

🔹 Veja um modelo do relatório abaixo:

Actualizado em: 29/07/2025