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Como configurar a empresa para emitir a guia GPS?

📌 A Guia da Previdência Social (GPS) é o documento usado pelas empresas para recolher as contribuições previdenciárias de seus trabalhadores. Sem ela, não é possível cumprir a obrigação junto ao INSS, o que pode gerar multas e problemas para a empresa. Por isso, antes de emitir a guia, é fundamental que a empresa esteja corretamente configurada no Calima.


🔵 Um ponto importante nessa configuração é definir corretamente se a empresa é optante pelo Simples Nacional ou não optante, já que cada situação exige informações diferentes. Além disso, algumas empresas podem se beneficiar da desoneração da folha de pagamento, que consiste em substituir parte da contribuição sobre os salários por um percentual aplicado sobre a receita bruta da empresa. Isso ajuda a reduzir os encargos trabalhistas.


  • Por exemplo: Imagine uma empresa de tecnologia que fatura R$ 100 mil no mês. Em vez de pagar a contribuição previdenciária apenas sobre a folha de pagamento dos funcionários, ela pode recolher uma parte sobre sua receita bruta, o que muitas vezes reduz os custos. Esse benefício, quando aplicável, precisa estar configurado corretamente no sistema para que a guia seja gerada sem erros. Acompanhe mais informações!


✅ Clique aqui para saber como emitir a guia GPS com desoneração da folha.


Realizando a configuração:


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > Configurações > Empresa.


  1. Vá até a aba "GPS".


  1. Se a empresa for optante do Simples Nacional, vá até a subaba "Simples Nacional" e:
  • Informe o anexo referente aos trabalhadores desenquadrados.
  • Se for Anexo IV ou V, preencha os percentuais de INSS e de Acidente.


  1. Se a empresa não for optante do Simples Nacional, vá até a subaba "Não optante" e:
  • Preencha as alíquotas correspondentes.
  • Informe o código de dedução de terceiros.


⚠️ Caso a empresa tenha desoneração da folha, acesse a subaba "Geral" e informe o percentual de desoneração.


  1. Clique em "Salvar"!




Configuração de trabalhadores em diversos anexos:


📌 Algumas empresas do Simples Nacional podem ter trabalhadores enquadrados em diferentes anexos. Nesses casos, durante o cálculo da folha, pode aparecer uma mensagem informando que não foram encontrados valores na tabela de Receita Bruta.


  1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Manutenção > GPS > Trabalhador em Diversos Anexos.


  1. Clique em "Incluir" para adicionar um novo registro.


  1. Preencha os seguintes campos:


  • "Referência";
  • Receita bruta da "Empresa";
  • Receita bruta do "Anexo IV";
  • Receita bruta do "Anexo V";
  • Receita bruta do "Anexo VI";
  • "Valor guia PGDAS".


  1. Clique em "Salvar".



✅ Essa configuração garante que o sistema reconheça corretamente os trabalhadores enquadrados em diferentes anexos do Simples Nacional, evitando erros nos cálculos da GPS.


Conclusão:


📌 Configurar a empresa corretamente é o primeiro passo para que a Guia de GPS seja emitida sem erros. Isso inclui definir se a empresa é optante ou não pelo Simples Nacional, ajustar percentuais quando houver desoneração e cadastrar situações específicas como trabalhadores em anexos diferentes. Seguindo essas etapas no sistema, você garante que os cálculos previdenciários sejam feitos de forma correta e que a empresa cumpra suas obrigações legais em dia.


Actualizado em: 26/08/2025

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