Como calcular a Folha de Pagamento?

Entenda como realizar o cálculo da Folha de Pagamento e garantir a apuração correta de proventos, descontos e encargos. Veja quais etapas fazem parte do processo e como conferir os resultados gerados no sistema. Confira o passo a passo:

Cuidados antes de iniciar o processo

É fundamental revisar todos os lançamentos feitos para os trabalhadores no período. Isso inclui horas trabalhadas, faltas, horas extras, adicionais, descontos, benefícios, entre outros. Caso algum dado esteja ausente ou incorreto, o valor do pagamento poderá ser calculado de forma incorreta, o que pode gerar retrabalho, pagamento indevido ou até problemas legais para a empresa.

O sistema realiza o cálculo com base nas informações já lançadas. Por isso, o ideal é sempre conferir os cadastros dos funcionários, os eventos registrados e a data de pagamento. Além disso, certifique-se de que não há pendências ou inconsistências no sistema, como lançamentos em duplicidade ou vencimentos errados. Um erro pequeno pode impactar diretamente na Folha.

Procedimento

1. Acesse o Módulo Folha de Pagamento > Processos > Calcular Folha de Pagamento.
2. Configure as opções abaixo conforme o(s) cálculo(s) desejado(s):

• Empresas: Permite selecionar uma ou mais empresas para as quais o cálculo será realizado. Se nenhuma empresa for selecionada, o sistema irá calcular a folha de pagamento de todas as empresas ativas que estejam na referência selecionada ou posterior.
• Referência: Informa o mês e o ano da folha que estão ativos no momento. Disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
• Configuração: Indica se serão usadas as configurações específicas da empresa selecionada ou de forma manual.
• Calcular Folha: Opção padrão para calcular a folha mensal dos trabalhadores ativos. O campo Data do Pagamento estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
• Calcular Adiantamento: Realiza o cálculo do adiantamento salarial, caso a empresa trabalhe com essa prática. O campo Data do Pagamento estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
• Calcular Rescisões Complementares: Recalcula valores de rescisões já feitas, quando houver ajustes ou complementos. Se ativado, habilitará os campos Data de pagamento e Trabalhadores.
• Calcular 1ª Parcela do 13º: Permite calcular a primeira parcela do décimo terceiro salário para os trabalhadores. Se ativado, habilitará os campos Data de pagamento e Trabalhadores. O campo Data do Pagamento estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
• Calcular 2ª Parcela do 13º: Opção disponível apenas no mês de dezembro, conforme a legislação vigente. O campo Data do Pagamento exibe a data em que o pagamento da segunda parcela do décimo terceiro será realizada e estará disponível para edição apenas se o campo Configuração estiver preenchido como Informar manualmente.
• Calcular Férias: Realiza o cálculo das férias vencidas ou programadas no período da Folha.
• Calcular Rescisões: Gera os cálculos de rescisões contratuais dos trabalhadores desligados no período.
• Calcular Resilições: Utilizado para calcular resilições contratuais, quando aplicável.
• Calcular Resilições Complementares: Recalcula os valores em casos de ajustes em resilições já realizadas.

3. Após a configuração, clique em Confirmar para concluir o cálculo ou em Fechar para cancelar.

Saiba mais

VÍDEO: Como calcular a Folha de Pagamento?

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Actualizado em: 17/03/2026