Como Cadastrar Cliente/Fornecedor?

Entenda como cadastrar Cliente/Fornecedor de forma correta e manter os dados organizados no sistema. Veja quais informações devem ser informadas e como esse cadastro impacta as rotinas fiscais e contábeis. Confira o passo a passo:

1. Acesse Módulo Fiscal > Manutenção > Participante - Fornec./Cli./Transp./Operadora de Cartão/Vale Transporte/Agência, Posto ou Filial.
2. O campo Código é preenchido automaticamente pelo Calima. Se desejar, informe um código manualmente.
3. Digite o CNPJ e clique no botão Importar dados da RF. Assim, o sistema preenche automaticamente os campos presentes no cartão CNPJ. Os campos preenchidos automaticamente são:

• Razão Social;
• Nome Fantasia;
• Endereço;
• Telefone;
• E-mail.

4. No campo Natureza de rendimento, clique no botão ↗️ e selecione uma opção da listagem disponível. Clique em Confirmar.

5. No grupo Tipo selecione as opções da empresa nas quais esse participante se enquadra. É possível selecionar mais de uma opção. As opções são:

• Fornecedor;
• Cliente;
• Transportadora;
• Produtor Rural;
• Ent. Executora PAA (esta opção é utilizada no Registro R-2050 da Reinf);
• Operadora de Cartão;
• Vale Transporte;
• Fabricante de EPI;
• Agência/Posto/Filial;
• Operadora de plano de saúde.

6. Neste mesmo grupo preencha os campos a seguir, conforme a necessidade:

• CPF;
• Inscrição Municipal;
• Inscrição Municipal;
• I.E.;
• Indicador da I.E (selecione uma das opções disponíveis: 1 - Contribuinte ICMS, 2 - Contribuinte isento de Inscrição no cadastro de Contribuintes do ICMS ou 9 - Não Contribuinte, que pode ou não possuir Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuintes do ICMS;
• CEI;
• Registro ANS (este campo será habilitado quando for marcada a opção Operadora de plano de saúde, utilizada no Evento R-4010 da Reinf);
• Home Page.

7. No grupo Informações Fiscais selecione as opções da empresa nas quais esse participante se enquadra. É possível selecionar mais de uma opção. São elas:

• Órgão Adm. Pública Direta;
• Empresa ME/EPP (Simples Nacional);
• Retenção na Fonte Prestação de Serviço (marque esta opção para calcular retenção na fonte dos impostos PIS/COFINS/CSLL e IR);
• Redução da BC a 30% nos CTe-OS.

8. Neste mesmo grupo, preencha os campos abaixo conforme a necessidade:

• Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta[(CPRB]: Marque para indicar que o participante aderiu à CPRB e será utilizada para a Reinf. As opções são: Não Contribuinte - 11%, Contribuinte - 3,5% ou Nenhum.
• Contribuição Previdenciária Produtor Rural: Indica que o produtor rural optou pela CPRB. As opções são: 1 - Sobre a comercialização da sua produção ou 2 - Sobre a folha de pagamento.

• Indicativo do número de identificação fiscal: Campo obrigatório.
• Número de identificação fiscal: Pode se tornar obrigatório a depender do que for preenchido no campo acima Indicativo do número de identificação fiscal.
• Informação de rendimentos de beneficiários no exterior: Campo obrigatório.

9. Preencha também as informações nas seguintes abas:

• Endereços;
• Telefones;
• E-mails;
• Dependentes (as informações fornecidas serão utilizadas na DMED).

10. Clique em Salvar

Actualizado em: 19/01/2026